這篇文章算是自己這些年來做簡報的短短心得，雖然目前還是常會出槌，但比起五六年前的我，已經好的太多，將一些經驗跟大家分享。

一般人想到作簡報心裡浮現的第一印象大概就是Powerpoint吧!不可否認的，微軟的powerpoint幫助了許多需要做簡報的人，但現在有越來越多的人，做簡報不是在準備一場能清楚傳達自己的意見給聽眾，而是真的在「做簡報」，想的只是怎麼讓投燈片更炫，而忘了做簡報最重要的是講話的那個人。

在這先講前幾個禮拜發生的慘事，我朋友公司的動畫作品入圍了新加坡電視節的名單，在出發之前，苦口婆心的告訴他，簡報一定要演練到不看簡報也能很熟練的將內容傳達給聽眾知道，ppt只是輔助；奈何他英文不好，上台的人是他找的一位不熟悉他公司產品的朋友，本身對動畫的創意構想就不甚瞭解。簡報才剛開始沒多久，機器就出問題，演說時間就在搶救ppt的過程中流失，草草結束；要是做簡報的人熟悉內容，這種事情就算發生了，也能將傷害降到最輕。

如何成功作一場簡報？坊間與網路上都有很多相關的書籍與資料，在這僅僅提供一些個人的經驗。

1、熟悉場地：
      是不是有提供播放ppt、影片、音樂的器材，作業系統是什麼？這雖然是小細節，但往往就因為這些小細節而毀了你精心準備的一場演講，因為就算你講得很精彩，萬一器材放不出你要秀的產品型錄、動畫影片，或音樂放的太小聲，讓觀眾無法去感受你要讓他們感受的，就算是一場不成功的演講。

2、熟悉觀眾：
      對於要來聽你做簡報的人，應該有一定的瞭解，才能針對他們最想瞭解的部分來演說。

3、練習、練習再練習：
      克服緊張、充滿信心這都是因為有無數的練習，對演講的內容非常瞭解而得來的，所以不斷的練習到就算不看ppt也能清楚表達自己的觀點吧!

關於PowerPoint的部分，請牢記「文不如圖，圖不如影片」，沒有人想看滿是佈滿文字的ppt，所以盡可能的將觀點製作成圖表或表格，而且千萬不要用太小的字型，最小也要在30級，而且在演講之前不需要將ppt先印下來給聽眾知道，讀總是比聽快，你不希望當你在演講時，有人分心低頭在讀你的ppt吧!切記!簡報最重要的是人，不是投影片。

並不用，一家成功的企業並不在於它的使命宣言有多偉大，而在於它能夠解決一個問題或是滿足一項需求。它的使命只是為需要的人提供他們想要的解決方案或產品而已。但這是不是也表示企業先要有使命，才有產品？也不盡然，有時「產品」可能是對一個問題的真正解決方案，是一項使命的載體，關鍵在於推廣者需要好好地溝通其中的概念，讓使命來支撐它的產品，成為企業的基石。使命不需要多麼偉大，但完成使命所能服務的人越多，企業成功的可能性也就越大。

如果一家公司的使命是「賺錢第一」或是「成為某種產品或服務的最大供應商」，而不是解決一個問題或是滿足一項需求，那麼這種使命很難為企業指出明確的方向，也無法為人們注入企業所需的精神力量。使命的達成只對公司自己有好處，而無法使更多的人受益。

所以，在計畫你的生意時，先從使命開始吧。你的目標是什麼？你的企業要解決的是什麼問題？要滿足的是什麼需求？一旦弄清了你的使命，再想辦法去打照開辦企業的其他部分。

但最重要的是：行動!行動!行動!

前天跟同事去聽上威國際董事長王祿誾的演講，舉辦的單位是天母扶輪社以及商流世界，王董事長先提了一些他在中國大陸所經營的品牌以及原則，他要代理就要是全中國地區以及一線品牌的，也提到了目前國際會計準則對品牌作為衡量無形資產的方法已經有所改變。以前一個品牌的金額要逐年攤提，但現在只要這品牌是有價值的，並不用隨著年限而逐漸攤提費用，但若這品牌的無形資產價值開始往下走，就要開始逐年攤提。

他提到四種進入品牌經營的市場。第一種是自創品牌，這種優點是自主性高，可依市場調整，長期發展回報率高。缺點則是建立品牌所需投入高，短期獲利內不易，需審慎做全盤品牌發展規劃及計算風險。發展自有品牌是目前台灣產業的一個主流口號了，不再滿足為人代工的低毛利率，而想投入高報酬的自有品牌行列，大陸也是一樣，不再只是想做世界工廠，但很多公司以為他們是品牌，但事實上他們只是"name"，而不是"brand，只看到微笑曲線中，行銷跟研發此兩端與代工相比之下利潤驚人，卻忽視相對風險也提高許多，要從這點來進入品牌經營需衡量自己實力。

第二種是品牌授權，優點是投資較小，品牌取得快速，知名度高。缺點則是受制於授權商，定期需與授權商續約，第三種則是品牌代理，優點是快速代理產品進入市場，缺點是代理權被收回或撤銷的風險高，但這一點有另外一層運作上的考量，那就是藉著代理商的高知名度可以建立屬於自己的商業信譽以及通路。最後一種則是併購品牌公司，優點是快速、也有完全發展的自主性，缺點則是資金投入大。

在品牌經營當中，持續的市場調查以及改變行銷策略是必要的。針對水貨王董事長也有另外一種看法，水貨其實對品牌經營商是利大於弊，因為它可以幫忙打開市場知名度，一群免費的打工仔在幫你；他也舉了一個類似的例子，香港有一家公司，自己直接經營的店面營收不如他的批發商，原因是這家公司直營店賣的東西就是比較貴，而且不二價。原因大家可以仔細想想喔!

王董事長認為其實世界上，尤其是歐洲乃有許多好的、老的品牌需要人去發掘、經營，有志經營品牌的人可以從這方面去著手，而且很多品牌可以延伸的，找出品牌代表的意義，再重新賦予其新的產品，往往能爆發出巨大的能量。

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記憶力一書中作者認為要培養記憶力的第一點必須要勤寫日記，因為不寫下來，只有少數的記憶會從短期記憶進到長期記憶。不消幾分鐘，你認為你會記得的事已經遺失超過百分之40以上，因此要藉著"寫日記"這件事，將一天的資訊做整理，最後做一表格，篩選出關鍵字，作者提出了寫日誌的幾項要點，幫助讀者根據自己的需要將資訊紀錄下來。


觀察
1、我看見什麼
2、我聽見什麼
3、什麼吸引我注意
4、他為什麼有趣
5、它發生在什麼時刻

事件
1、我今天做了什麼事
2、這件是對過去或未來有什麼影響
3、我做成了有什麼收穫
4、我要從失敗中學到什麼
5、我跟人家在電話中談些什麼？我們講清楚哪些話？哪些話欲言又止？哪些話憑感覺知道？
6、我今天吃了什麼、喝了什麼？我最喜歡什麼？最不喜歡什麼？

人物
1、我看見誰
2、他們穿什麼衣服
3、什麼顏色？什麼款式
4、我跟他們聊些什麼？聊了多久？
5、我從中學到什麼？關於我自己？是新知識嗎？是重複的嗎？
6、我有什麼感想？來源是什麼？
7、互動內容是什麼？對我有什麼影響？
8、我新認識什麼人？名字？比我大？比我年輕？跟我同年？

< <未完待續>>