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February 5, 2009

林義雄(James Lin , DTM)/中華民國演講協會教育訓練總會長

CL手册在2005年公佈後,從2008年七月一日正式全面實施,但發現很多分會仍然漠視或不知如何運作,以致很多會員失去實施手冊內訓練項目的機會,因而獲得CL Award 數目當然不够。

事實上,每次例會就有9個角色,而每次例會中如有三位會員作演講時,則至少有18個機會能達成CL的要求。每年24次例會就有432的機會可報。再加上分會的活動,例如演講比賽,公關比賽,會員招募比賽或各種康樂活動等,數目驚人的。如果再集中火力的話,每年應有五到十會員,尤其是資深會員及幹部,可以獲得CL認證。


 
我們都知道,國際演講會提教育課程讓會員學習溝通及領導技巧。但過去只有CC手册的演講中能確實學習溝通技巧,而2008年才提供了CL手册讓我們能從例會的9個角色(包括担任演講的角色)及分會的許多活動中,逐項確實地學習領導的基本技巧。這是何等的幸運的機會,,如果能够讓會員確實去執行及實施的話,大家一定能受恵良多。
 
雖然過去三年多,已進行過許多領導手册的訓練,但根據許多觀查,仍有很多分會未能確實執行,幹部(尤其是會長及敎育副會長)未積極督導,因而很少人會携帶手册與會。今後如何積極改進,是我們的首要課題,不然,除對不起會員外,也會減低DCP分數。
 
事實上,每次例會就有9個角色,而每次例會中如有三位會員作演講時,則至少有18個機會能達成CL的要求。每年24次例會就有432的機會可報。再加上分會的活動,例如演講比賽,公關比賽,會員招募比賽或各種康樂活動等,數目驚人的。如果再集中火力的話,每年應有五到十會員,尤其是資深會員及幹部,可以獲得CL認證。因此,分會不執行的話,例會除有溝通訓練效果外,並沒有學習領導技巧的機會。因此,例會等於白開了。
 
個人認為,今後如何落實CL毛册的實施,有下列的觀點或密訣:
一、
CL Award不難---只要會員認知手册的內容及實施要訣:
    1、嚴格記錄會員在例會担任的角色(9項中的1項),及其進行的領導技巧訓練(10種技巧的1種),並指派講評員作書面講評。
    2、在分會的15項活動中,廣設委員會並指派主席及助理,以幫助會員完成主席及助手的項目。分會至少可以成立五種委員會,如演講比賽,特別活動,會員招募競賽,公關活動競賽,網站等。其中,演講比賽每年有二次,每次二種不同比賽,共四次。而特別活動更多,其他之競賽活動每年二次,每次分兩組競賽,共四次。因此至少每年有二十多次主席之練習機會了。因為活動皆須為分會層級,區或部級的活動不能申報,因此,特別活動,如聖誕、過年晚會等儘量以分會舉辦,以應要求。
    3、表格中總共有四十四項要求,但只要完成21到22項就可獲得CL Award了。其中,分會9項角色中雖有27種要求,但只要完成17項就可以,並且只要擔任1到2次的TM及GE就行了。分會15項活動中雖有17種要求,但只要完成5項要求就可以,其中有二次主席的角色就可以了。
 
這樣看來,要獲得CL Award並非難事了。      
 
二、CL的講評員指派原則之建議 :
    1、分會例會 :除每次指派資深會員担任講評員外,也可以依下:
      a. 會長 à節目主持人,總講評員及即席問答主持人。
b、節目主持人 à 計時員,計哈員,文法員及演講人。
c、總講評員 à 講評員
d、即席問答主持人à 回答人
    2、分會活動:
       a、教育副會長à 演講比賽主席及助理
       b、會員副會長à 會員招募競賽主席及助理
       c、公關副會長à 特別活動及公關活動競賽之主席及助理或網路長及助理。
三、由VPE負責或委派資深會員當助手,專職負責CL的實施。
四、鼓勵全部會員參與。對已得到CL認證的資深會員而言,不但容易完成又收
    獲多,並且可指導鼔並勵資淺會員進行實施新領導手冊的內容。因此,全部
    會員都要準備手册一本與會。
五、從2009年一月開始確實進行,(之前的半年記錄則請設法補齊)並按月由會
    長依設計的分會實施進度表格向區總監、部總監呈報再轉報總會長。
六、獎勵辦法:
    1. 總會年終的教育認證總數比賽包括CL的數目。
    2. 對確實進行督導領導手册進行的分會,會長、敎育副會長將獲盼發感感謝獎狀(以
       呈報的分會實施進度表格及分會得到CL數為準)。
    3. 分會得到CL數最多之前十名,將獲盼發“CL Award 競賽優勝分會”彩带一條。

 
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