第五章－尋求必要的顧問和協助

 

 

　　剛創業的生手 , 難免會遇到一些他知識範圖以外 的問題 , 以及面臨經驗不足的抉擇。照例來說 , 這種 現象不僅發生於設計領城 , 也發生於商業方面 , 因為 商業世界對未入門的人來說 , 無疑是一個迷宮已然而 , 即使在設計的領域 , 年輕的開業者偶而也會遇到一些 情況 , 迫使他求助於本行以外的相關領域 , 如建築、園藝或工程 ; 或一些技術方面的專才 , 例如燈光、冷、 暖氣、衛生工程等等。

 

 

　　商業上有一條重要的規則 , 就是沒有行家的引導 , 不要去探試陌生的領域。精明的人知道自己的缺陷 , 而有見地的人更懂得隔行如隔山的道理。

 

 

　　所以 , 沒有經驗的室內設計師 , 最好不要為了省下專業顧問的費用而偷工滅料 , 這是划不來的 , 最後只是增加更多的成本而已。

 

 

　　創業之初，設計師應針對何種營業型態最有利的問題 , 就教於會計師 , 請他分別分析獨資經營、合夥關係或公司組織對繳稅和責任方面的影響。

 

 

 

會計師

 

 

　　從當今文明世界經營商業的方式來看 , 任何行業若是沒有職業會計師的幫助，實際上是不可能經營的 , 不管規模多小。在中小企業裡 , 會計師往往只是一個顧問 , 而非專職人員 , 不過公司有時候會雇用一位會計員 , 甚至幾位記帳人員。但我們必須瞭解 , 會計師 的任務絕非只是記帳和開帳單而已。除了司整理和詮釋帳冊之職外 , 會計師也是不可或缺的管理顧問和租稅專家。

 

 

　　首先得向會計師請教的是 : 需要多少資金才夠營業需要 ? 有許多設計師 , 只因為低估了所需的營運資金 , 一直浪費幾年的時間致力於樹立聲譽、籌備營運業務後 , 才具有賺取利潤的規模。熟悉室內設計這行業的會計師 , 對於需要多少資金才能維持正常的營運 , 往往能提供寶貴的意見。

 

 

　　會計師能夠整理帳簿、規劃事務程序和制度 , 使業務的流量得到有效的控制。他會向有關的稅務單位辦理新公司登記 , 以便繳納各種稅金。他會造具各種稅金申報單 , 並安排提出這些申報單的適當時間。

 

 

　　生意做到有相當的份量後 , 應該請會計師定期提出、分析財務報表 , 這樣室內設計師才能檢討過去營業的損益 , 做為自後的參考。會計師會列舉過去的所有收入和營業費用 , 同時預估未來的營業費 , 以決定是否調整收費標準、業務應否擴張或收縮。

 

 

 

法律顧問

 

 

　　辦理新公司登記時 , 應聘請法律顧問 , 使一切程序合乎法律規定。公司登記過後 , 有關法律方面的問題 , 仍應隨時向法律顧問請教。如果營業型態將採用合夥關係或公司組織 , 就必須請一位律師擬定必要的法律文件。如果採用的是獨資經營 , 就應該向律師請問以化名為店名的法律限制和營業限制 , 以及責任無限的問題。另外 , 簽訂營業場地的租約之前 , 也應尋求法律顧問的指導。不適當的租約可能對公司財務或營運造成相當大的損害。即使設計師以自宅營業而不用租貸 , 也有相關的問題必須考慮 , 所以這一切最好向律師問清楚。

 

 

 

銀行機構

 

 

　　基於業務需要 , 應該在公司附近找家銀行開設戶頭。這種戶頭應該只管業務方面的費用 , 不應和私人的存款和支出混在一起。第一次存入的資金 , 應有相當的份量 , 以使他人向銀行徵信時 , 讓人覺得還是一家穩健的公司。

 

 

 

　　另一方面 , 銀行也可以替室內設計師提供他的新客戶的徵信資料。

 

 

 

保險顧問

 

 

　　設計師應該找一位聲譽良好的保險顧問 , 詢問室內設計公司可能遭遇的潛在危險 , 然後請他針對可能發生的情況提供適當的保險方案。顯然的 , 保險的範圍將因公司的大小和複雜性而異。

 

 

 

　　如果有不可測的災禍發生 , 適當的保險對財務情況有十分重要的影響。但不適當、不必要的保險 , 卻突然增加費用的負擔而已。有關保險的事情 , 我們將二十四章詳加討論。

 

 

 

 

技術顧問和相關領域的合作人員

 

 

　　從事室內設計工作時 , 設計師可能會遇到一些他本行能力能夠解決的問題 , 因為這些問題超出了室內設計一般範圈。當然 , 並不是每位設計師在技術方面的能力都是相當強的。設計學校的課程都有很大的不同，而每位設計師的學習經驗也各有差別。所以 , 能力這條件是因人而異的。不過 , 幾乎每一位設計師都會遇到同樣的問題, 只是時間遲早而已。例如：他會碰到需要管路設計、通風系統、重工程規格等建築計畫的工作, 或需要多種技術人員互相合作的工作。

 

 

　　因此 , 設計師必須興建築師、電機工程師、空調和通風專家 , 以及優秀的包商有所聯繫 , 以便需要時即可他們合作。