「工欲善其事、必先利其器」系列第三彈。



word  2007是我用來做翻譯的主要工具，說跟它朝夕相處大概也不為過吧。為了讓作業環境操作起來更加得心應手，讓電腦畫面看起來更加賞心悅目，最近摸出了一些心得。





打從我開始用2007以來就覺得上面那一塊功能選單很礙眼，佔去不少電腦螢幕的空間不說，絕大部分的功能對我來說根本就是廢材。有一天我突然心血來潮，想說可不可以把上面那一大塊狗皮膏藥弄不見，最好是能夠把畫面弄成像「記事本」那麼簡單清爽。

然後我發現，可以耶！！






把滑鼠移到最上方的功能選單，點一下最右側的按鈕【自訂快速存取工具列】之後就會拉出一排選單。
選點最下面的「最小化功能區」之後就會變成下圖。



這樣看起來是不是清爽多了呢？
不過這樣還不夠，還要把常用的功能拉出來，不然還要一一去點選也很麻煩。






先點剛才那個【自訂快速存取工具列】，接著選下面倒數第三個的「其它命令」，然後就會出現下面的視窗。



在這裡可以把你不要的功能跟你想要的功能移來移去，這樣就可以把快速存取工具列弄成「我的最愛工具列」囉。





我的最愛工具列裡面有儲存檔案、另存新檔、復原、草稿模式、繁簡互換、文字顏色等等。不過這個工具列在視窗最上面，還要多移動滑鼠一公分才能點到，這時候還可以把它移到下面一點。

【自訂快速存取工具列】→「在功能區下方顯示」







最後再弄成草稿模式，就是我最尬意的作業環境了。整個電腦的畫面幾乎都是白的，看起來不但舒服，也因為將畫面拉到了最大極限，打字時可省去了不少捲動畫面的時間。






最後這個是我不久以前才發現的分割畫面功能。
把游標移到word視窗右上方角落的一條小橫槓那邊，按住滑鼠左鍵不放上下移動，就可以把視窗拉成上下兩半，高度可自由調整。因為我大部分都必須把譯文直接打在原文下面，當整篇文章很長而我又不想把譯文分段放進去的時候，我就會用這一招。