鼓勵此網誌：2
研究所畢業，進入了職場之後，不知道朋友們是否跟布力安一樣，常常感到時間總是不夠用呢?在這陣子以來，業務內容相對少了，感覺上空閒了許多。常會停下腳步檢視起前陣子的工作。我那時候在進行課程設計開發，談課程合作對象、開課內容、廣宣通路合作拆分、行銷計畫擬定跟素材製作，幾乎每天都在緊湊忙碌的狀態中度過。工作了一整天到了睡前闔上眼前，戴上耳機等待睡意來襲時，會檢視自己當天的時間管理是否妥當，是否有改進的空間與做事方法，可以擠壓出更多時間，來做到更多的事情。
舉自己的例子來說，曾有一陣子，在回家的路上我會邊搭捷運邊想著文案構思的方向，回到家就馬上在便利貼上寫上outlines，然後就把outlook打開收信。同時把堆積已久的髒衣服丟進洗衣機，把晚餐放上電磁爐定時加熱。在等待吃晚餐的空檔，就先去洗個熱水澡，等到洗完澡，我的晚餐也就可以開動了。
吃晚餐的時候，不是悠閒地看著《大學生生了沒》，而是收發信件的同時，把電視頻道轉到新聞台用"聽"的。用完餐、也就處理完了信件、也聽完了今天國內外的最新消息。最後，我還洗好了衣服，隔天還有乾淨香噴噴的衣服可以穿。這樣的過程大概花上一個小時，在一個小時內，好好利用時間，可以完成七件事喔。九點之後，如果有工作要繼續處理、或者唸唸書準備證照考試、又或者要外出運動、跟情人約會，時間上都還很遊刃有餘!!
當然，前提是:「這樣的人生過的會很忙」.......不過這樣的忙碌卻可以換來更大的悠閒。兩相比較之下，聰明的您又會選擇哪一種方式管理時間?有些人總是喜歡慢慢地來，一次處理一件事，或者用著沒有效率的方式跟工具在完成大小事，但卻不自覺。如果妳的人生很幸福，只要帳戶轉來轉去就有花不完的銀子，那請您繼續慢慢來。不過大部分的泛泛之輩，不會五鬼運財，也不可能選到總統來當，所以都只能用時間來爭取金錢。金錢不是一切，但卻決定了您的人生步調的快慢與內容。如果時間可以換算成等值的鈔票，您又會如何看待自己的時間管理?
雖然用金錢來具體化時間管理的概念是一件很庸俗的事情，但是用鈔票來換算成時間管理這樣的表徵類比卻很容易讓大部份的人聽得懂時間管理與自己的關係在哪裡。如果時間管理的效率可以換7-11的點券，如果時間管理的效率可以換成cold stone冰淇淋兌換卷，那麼會越來越多人體會到時間管理的重要性。然而，不只是我，在日本有位時間管理的專家，她不但身體力行，她努力在教育大眾時間管理的重要性，她更懂得如何有效利用時間來賺取更多的收入。
她有多種身分，她在一年內出版七本書，書籍的銷售量一度超越哈利波特。她也是一家會計師事務所的負責人，同時她還是得肩負起照顧三位女兒的單親媽媽。她是《十倍位速知識生產術》的作者，勝間和代。這本書有多暢銷呢?在去年十一月的日本，是日本亞馬遜網路書店的排行冠軍。對寫一篇文章要耗上老半天而且還得嗑掉幾杯黑咖啡的布力安來說，這位暢銷書作者，如何在身兼多職的狀態下，一年內如何完成七八本書，如何每天管理更新部落格，真的很不簡單。尤其是她有效利用時間，透過正確的思維配搭有效率的工具及貫徹堅持，把專業最大化而且轉化成更多的收入。「時間管理」在這微利時代中，變成了最佳對抗通膨的開源方式，這是很有趣的事情。
如果你對我說，你的人生就是優閒；就是要慢活。賺多少錢，做多少是對你來說都不是人生要追求的終極目標，快樂的生活才是你要的結果。那麼，布力安想告訴你，時間管理更是重要。布力安今年二十八歲，最近我的外祖父過世了，所以第一次有機會出入在殯儀館。昨天去祭拜握祖父的時候，有一位死者她剛新婚就過世了，這位年紀輕輕就香消玉殞的新娘子恰好跟我同年紀。要是在一前年，她就知道她的生命只剩下一年，而這一年她會如何看待自己得的生命，她又會如何面對『時間管理』這門學問呢?
上個禮拜楊偉龍老師在嘉惠集團舉辦的講座《善用時間與人脈，一年就加薪》，第一張簡報就拋給觀眾一個問題:「如果你的生命剩下最後一天，你會如何過?」。我相信看到這個問題，大多數人都會開始檢視過去的人生，計算未來人生剩下多少時間，還有多少事情沒有做。我覺得市面上出了好多書，都是談時間管理跟人生的成功之間的關聯性。但是也許『成功與否』不是每個人想要或需要去關切的問題。但是如何讓人生過得更充實，更有內涵，一定會是每個人想要追求的答案跟目標。管理好自己的時間，在有限的人生，創造無限的價值，更需要學好時間管理。
時間管理方法很多，工具也很多，但是背後的思維卻是相同。書籍很多很多，部落客很多人在分享，我想我也不需要再多寫些了無新意的描述或轉述。不過我想分享一個很簡單的想法，希望各位朋友也覺得這個想法很容易達成。如果你一天需要做十二件大事，你只要透過專注或關掉msn的小動作，一件事情只要省下五分鐘，你一天就可以多出60分鐘(5mins x 12 = 60 mins )的時間。一天就多出一個小時的時世間可以去完成你希望是有價值的事情。當別人的人生是一天24小時，一周168小時，一年有8736小時的時候，你一生卻多出了幾千小時可以去關心你的家人、情人、你的朋友、以及照顧自己的健康。這些對我來說，都是最有價值的事情。因為最近的布力安，面對了生離死別的難題，比起失去生命，彼此相愛才是最有價值的人生大事。想想我的祖父，他一定不會想要在臨終前多賺幾千萬，只會想要對親人們一一說我愛你們；想想我的可愛niece，她的壽命還在未定之天，但維基百科告訴我，她活不過一歲，我想這些需要與生命搏鬥的人，不太需要時間管理。因為他們可是沒有太長的壽命可以管理阿!
最近的工作、生活內容交疊在一起，讓我有了一些想法，看過電影斷魂鋸嗎？我猜想真正的時間管理達人，非電影主人翁莫屬。因為，只有「經歷過死亡，才會懂得如何活著。」
達人是誰?就是這些體歷過生命可貴的人阿!!
Dear friends,
我很重視與你們的關係，我希望這樣的關係不只對我，也對你／妳是相對等的重要。未來的人生不再漫長，但我們深厚的關係卻可以在我們都過往之後，依舊長長久久存在著，也被後輩子孫記憶著。人生有限，只看你如何看待跟應用，每天多省下幾分鐘，就不會這麼忙碌著卻仍無存在感。每天都檢視自己如何利用時間，就會更懂得如何利用時間去跟你的朋友、愛人、家人，說聲：「Hi~ 你/妳們好嗎？」
我的「親愛的」，你/妳們好不好？
