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情境規劃(Scenario Planning)
什麼是情境規劃?
情景規劃(scenario planning)是理清撲朔迷離的未來的一種重要方法。是一項為了正確制定企業戰略對外來情境進行探索的管理模型。
情景規劃法通常是提出幾個不同情景,對未來情形給以不同的描述,並解釋由此對企業產生的影響。情景規劃要求公司先設計幾種未來可能發生的情形,接著再去想像會有哪些出人意料的事發生。這種分析方法使你可以開展充分客觀的討論,使得戰略更具彈性。
高明的棋手總是能清晰地想像下一步和下幾步棋的多種可能的「情景」。而「情景規劃」能提供預防機制,讓管理者「處變不驚」——對突變既非陣腳大亂,也非無動於衷。它更接近於一種虛擬性身臨其境的博弈遊戲,在問題沒有發生之前,想像性地進入到可能的情景中預演,當想像過的情景真正出現時,我們將能從容和周密地加以應對了。
情景規劃最早出現在第二次世界大戰之後不久,當時是一種軍事規劃方法。美國空軍試圖想像出它的競爭對手可能會採取哪些措施,然後準備相應的戰略。在20世紀60年代,蘭德公司和曾經供職於美國空軍的赫爾曼‧卡恩(Herman Kahn),把這種軍事規劃方法提煉成為一種商業預測工具。卡恩後來成為美國頂尖的未來學家。
作為管理工具,情景規劃由於荷蘭皇家殼牌石油運用它成功地預測到發生於1973年的石油危機,才第一次為世人所重。
因為情景規劃在殼牌所取得的巨大成功,近年來,這種管理方法的應用和研究也逐漸在企業界和學術界流行起來,關於這個方法的介紹在美國的主流商業媒體上也頻頻出現。例如,1994年,英國政府透過「科技發展計劃」(Technology Foresight Program)針對各項產業領域,結合學術界、產業界與政府部門組成15個獨立的產業智囊,運用「情境規劃」分析來規劃各產業在2015年的情況。
情境規劃法步驟
- 找出組織內視野開闊的人員,組織情景規劃法團隊。
- 團隊成員綜合討論,關於未來社會、經濟、政治、科技等等可能發生的重大變遷。
- 將成員的觀點進行組織聯繫。
- 挑選出一系列的最佳觀點。
- 根據這些最佳觀點,形成未來情景的草圖。 對不同情境展開故事描述。
- 補充細節,形成有影響力的情境。 確定每個情景分別將從哪些方面影響組織。
- 從情境中,辨識出預警信號, 也即具體情景發生的早期標誌。
- 對所有情景進行監控、評估和回顧。
情境規劃中的陷阱
- 視情境規劃法為預測法。
- 不同情境之間過於涇渭分明, 如樂觀的情境和悲觀的情境。
- 情境範圍太廣,過於寬泛。
- 情境未能關注那些對組織有潛在影響的因素。
- 把情境規劃當作信息指導工具,而非組織學習和戰略形成過程。
- 過程準備不充分。
- 情境中缺少有想像力的動人成分。
- 情境規劃團隊的督導人員缺乏經驗。
From~
12MANAGE http://www.12manage.com/
MBA智庫 http://www.mbalib.com/
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