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July 19, 2007
要如何寫讀書計劃寫法
給準備推甄的人
引文http://www.wretch.cc/blog/aazaz&article_id=17551215
讀書計劃寫法
文/佚名

  在申請美國研究所時,校方通常都會要求你提出一份讀書計劃,用來了解申請者的動機、專業背景、已有的學術經驗或成就、未來的學術性向,甚至生涯規劃動向等條件。

  一般而言,如果有你所申請的科系教授對你的學術領域或主修產生興趣,或是你想深入研究的特殊主題恰好與該系所的研究計劃相符,就會使你被錄取的機會大增。但對於轉換領域的人來說,並非就代表沒有機會,因為轉換領域者的特殊背景,有時反而會成為一項利器。若能善加利用,它有可能讓校方以不同的角度來思考,而認為你可為研究所的學科帶來新的觀點或異質性的衝擊。

  許多人在寫讀書計劃時都會有一個疑惑:「到底評選委員想看的是什麼?」。這是很難回答的問題。可確定的是,有些內容是你若不寫他們也不會多問,例如:你的成長背景,大學為何從北部跑到南部去唸,有修過什麼課,將來想賺多少錢等。但是他們一定會期待你的讀書計劃中會談到一些特別的訊息,否則怎麼決定要收你還是拒絕你呢?

  試著把自己當成評選委員,想像一下面前有好幾打的讀書計劃要看;每個人的 GPA 和測驗成績都很高,但是你必需淘汰掉一半以上甚至四分之三的人,你就知道讀書計劃的重要性,這時你會期望從那些陌生的申請者的讀書計劃中看到什麼?

  通常可用這些問題來當做一個指標,先做一個自我檢視;再從這些問題的答案中去抽絲剝繭,找出可以放在讀書計劃中的元素。雖然讀書計劃因學校、科系有所差異而會有不同要求,由一般讀書計劃呈現的內容如下:

個人的讀書計劃,以短文寫作呈現(personal statement, essay)

  讀書計劃應該以文章的方式呈現,而不是條列的方式。有些理工科系的申請者仍習慣用條列式,不過因為其相關科系之評選委員也是學理工的,所以可能會因為思考邏輯相近而較能接受條列式的寫法。不過畢竟讀書計劃是「申論題」而不是「簡答題」,所以仍採文章式寫作方式為佳;其文章長度與強調重點也要有適當的控制。

敘述學業、專業、職業的興趣與目標(academic, professional & career interests and goals)

  研究所的讀書計劃強調的是對「未來」的目標,而不著重於敘述個人特質與過去發生的經歷,例如過去的工作經驗、修習課程等,因為這些在其他表格中即可看到。 但這並不表示不能陳述過去的事實(fact),只是重點可能要放在事實產生的原因(reason)及影響(influence)。例如:想要出國唸電機工程的原因之一是因為「網路與通訊是目前極有潛力的產業,而 R&D 對此產業極為重要」,此時所陳述的即是事實;若進一步解釋為何認為 R&D 比其他因素重要,這樣即是分析其原因。

綜上所述,可發現各學校對讀書計劃的要求重點如下:

要簡明扼要、精鍊的短文寫作
(make a brief statement; write a concise, well-written essay)

說明想念研究所的原因
(reasons for undertaking graduate study)

選此校研究所的原因
(reasons for choosing the graduate program for which you are applying.)

說明學業、專業與職業上的興趣與目標
(academic, professional & career interests and goals)

提出讀研究所會如何幫助達成職業目標與教育方向
(How the graduate program will help you meet your career and educational objective)

提出欲攻讀與相關領域的過去背景
(background, past work in your intended and allied fields)


讀書計劃的內容及段落架構

  讀書計劃有沒有一定的架構或寫法?事實上,沒有!但若你不知如何下筆,在此提供一種類似中文寫作「起承轉合」之架構文章方式,亦即使用以下所介紹的「四段論法」。

第一段:goal(方向)

  簡單提出你未來的方向,並告訴評選委員,由於那些原因、動機或興趣使你考慮未來研究方向。可利用引言(引述名人的話或某項事實)來輔證你的方向。本段內容可著墨在學業、專業與職業的目標(academic, professional & career goals)方面。

第二段:plan(計劃)

  為了朝你的方向前進,需要的具體作法為何?在此段可參考學校的開課重點,以了解該校欲培養什麼樣的人才。

第三段:process(歷程)

  描述過去你曾為這樣的目標或方向做過什麼樣的努力。例如:過去自己的修課重點及課業上的成就或工作經歷等,並說明從這些歷程中你得到了什麼技能或體認,而對你進一步學習有其必要性。在描述求學過程時,不要只是將修過的課程的成績列出,因為這些僅是事實。建議讀者可以寫因為在修某門課的過程中是如何激起了自己的興趣或有那些成就(achievement)等。

第四段:vision(願景)

  總結你對未來的規劃,及強調該校所提供的優秀師資與課程,以及自己將來能在學術或職業生涯上的回饋。


寫讀書計劃的步驟

  寫讀書計劃雖然是一段「痛苦」的經歷,但為了能有較多的時間修改,建議還是早一點開始準備為佳。寫讀書計畫有以下幾個步驟:預寫(prewrite)-下筆之前的準備工作、作筆記(note-taking)、列出大綱(outline)、撰寫內文(content)、校正(proofreading)-檢查文法與文章結構、儘可能的重寫(rewrite)、列印(print)

預寫(prewrite)-下筆之前的準備工作

  首先,可從英文書刊或雜誌中找出佳句作為寫作的好材料,再條列出一些寫作重點,例如,What's my academic goal?professional goal?career goal?為何選擇要出國?又為何要唸這個領域等,先理出一些方向,也較容易下筆。直接用英文思考寫作的方向較理想。若用先寫中文稿,很容易陷入中文的思考邏輯,再翻譯成英文也較不易。

  在撰寫讀書計劃之前,還可先蒐集相關學校的課程介紹、師資及課程特色等資料。詳讀之後把重點字句畫線,找出自己有興趣的部份,並整理出各校強調的特色,如此就能將其當作寫讀書計劃時的參考資料。此外,如果寫英文對你來說是一大惡夢的話,建議各位可以先把英文履歷表(resume)整理好,以方便在讀書計劃中更有系統的敘述自己的學經歷背景。

作筆記(note-taking)

  剛開始寫讀書計劃時,不要企圖一下子能寫出完整的長句或段落,因為文法、結構等問題,都可能使你會有想半天也寫不出一行的困境;剛開始下筆時,最好把想到的都記下來,即使是一個單字、片語或是一個句子都好。應該先沒有負擔地發揮想像力、記憶力,把所有浮現於腦海的中英文字句都記下來,儘量擴大讀書計劃的可能範圍及內容,再從中整理篩選你要的字句,會比一字一句去雕琢容易些。

此外,為了方便整理你的思路,可以把讀書計劃的內容,先條列成幾項問題來問自己,並寫下答案。例如:

  ˙我為什麼想念這個科系?

  ˙為什麼選這個學校?

  ˙為什麼我是該系的優秀人選?

  ˙我有什麼特殊的學經歷、動機、潛力支持我繼續深造?

  ˙我對未來的規劃(包括研究取向及生涯規劃)?

  ˙念完這個科系對我的生涯規劃會有什麼幫助?

列出大綱(outline)

  想法列得差不多後,就該開始整理這些想法並列出大綱。英文寫作和中文寫作在結構上是很不同的。每一段開始應有一個主題句(topic sentence),該句要能涵蓋那一段的主題範圍及意見,主題句之後要有支持的句子來說明主題、列舉細節,因此先列大綱能幫助你以英文寫作的結構來寫出讀書計劃。列大綱的方法是先確定每一段要說的主題,再以條列式把相關細項放在每個主題之下,這個過程有點像做「樹枝狀圖」的方式。

撰寫內文(content)

  如果你以正確的方法列出大綱,要變成一篇文章就比較容易。你只要把完整的句子寫出來,注意同一段內句子的承接或轉接,恰當的使用轉承字或句子(transitional words / sentences)即可。另外,要注意的是讀書計劃之內容應避免只是堆砌一些空泛的形容詞,越能具體的表達越好。

  此外,應避免讀書計劃和履歷表不分,如果你寫出學經歷,只是列舉一些「事實」,而讀書計劃應該表現出事實背後的「意義」。你應該在寫完之後檢視自己是否只提到過去的事蹟而忘了說明這些事蹟帶給你什麼意義、讓你思考到什麼、因而想追求什麼等等。事實背後的意義應比事實本身更重要。

校正(proofreading)-檢查文法與文章結構

  要寫出一篇好的讀書計劃,訣竅只有不停的重寫(rewrite)。第一次寫好之後,可先就自己能力所及,檢視文法及拼字。通常電腦中的文書處理軟體有拼字及文法檢查功能,但也不能完全採信;因為可能有單字拼法正確但用法卻錯誤的情況發生。再者,寫作幾近完成後,應思考文章結構上的問題。可找人討論(最好能找到native speaker)或查閱英文寫作的參考書,來檢討自己的結構問題,然後再作修正。

儘可能的重寫(rewrite)

  一般而言,如果沒有經過三次以上的改寫,讀書計劃之內容還是有修改的空間。重寫幾次可讓你用不同的角度分析事情,亦能幫助你釐清一些想法。

列印(print)

  當你已經改寫到一定程度,或快接近申請截止日期時,就該把讀書計劃列印出來。注意檢查學校名稱、科系、欲攻讀的學位是否正確的,千萬不要弄錯,否則很難向學校交代。

包裝讀書計劃的方法

此部分可由下列三方面來介紹:內容方面、格式方面、選紙訣竅。

內容方面

1.主題句(topic sentence)

  通常文章一定要有主題句或開場白,來迅速的抓住評選委員視線。

2.隱惡揚善

  人不免有優點與缺點,撰寫時之取材內容,應強調或表現自己的優點。什麼該寫,什麼不該寫,要拿捏得當,可別弄巧成拙。

3.注意所寫的和你所學的相關性

  請注意,評選委員要看的是「讀書計劃」而非「光榮歷史」。一般的申請者應該寫出與所學的相關領域研究與努力。而轉領域者的讀書計劃,更應著眼於:為什麼要轉領域?轉領域前跟轉領域後的相關性?彼此影響如何?等這些較具說服力的因素。

格式方面

  有了豐富的「內容」之後,再來就是一些格式上及包裝上要注意的地方。一般而言,應在讀書計劃第一張紙的「右上角」列出你的基本資料,包括英文全名(和申請表格上的拼法一樣),欲申請的科系及校名。如果你有第二頁或第三頁,最好能在每頁的右上角註明姓名及頁數,這是避免萬一資料被分散開,或和別人的申請文件混淆時,校方可以依照姓名再把資料整合在一起。 另外,建議你可以在最後一頁下方親筆簽名,以示您對這份資料的重視及對內容負責。讓審查資料的人感受到你的讀書計劃不是大量列印、到處投遞的文件,而是您針對該校所呈現的讀書計劃。

  另外,每一頁請留適當的空白作為頁緣(margin),可別為了硬要塞字數,而讓評選委員根本連看都不想看,而字體大小以10或12點,英文字體可考慮使用Times New Roman。若覺得雙行間距太佔空間的話,可考慮改成1.5倍的行高,版面感覺上不會太空曠。若為了在有限的頁面裡面寫下更多的字數,還可考慮把字元水平方向縮減90%。不過,使文章更精鍊仍比格式調整的這種「偏方」重要。

選紙訣竅

1. 選紙哲學:顏色+磅數=質感

  要讓讀書計劃「看」起來更有份量,感覺更正式,可選用品質更好的紙質來加強。最好能考慮購買磅數較高的紙,但也不能太厚,否則印表機會無法過紙。紙的顏色以清淡為佳,常用色是象牙白和米黃。太花俏的顏色會降低質感,亦可能會讓人有不專業的印象,最好不要出此奇招。在紙材方面亦有很多選擇,例如:博格紙、浮雕紙、雲彩紙等,視個人喜好挑選即可。

2. 尺寸問題:你想統一嗎?

  在紙的尺寸(size)上有兩種選擇,A4或是「信紙大小(letter size)」,有人用「信紙大小」的紙,是因為想統一申請資料的尺寸。因為常見之申請表格、推薦信等都是使用「信紙大小」的紙。若把讀書計劃、履歷表等也用「信紙大小」的紙列印,會讓整個申請資料放在一起時比較整齊美觀,其紙張面積也較 A4 size 為小。整齊的文件雖然不一定會帶給評選委員較好的印象,因為你的資料可能會被分開處理,意即:申請表格和讀書計劃可能被送到不同單位去。若文件被分散送到不同單位,可能就沒有尺寸整不整齊的顧慮。

  讀書計劃的撰寫, 其實是要花不少工夫的! 除了客觀的各種成績外, 最能讓學校明白你的長處的方法, 就是在SOP中強調出來! 讀書計劃是一篇正式的essay, 一般來說以一頁至兩頁就夠了! 由於這是他們了解你的最好方法, 所以內容一定要條理分明, 並且清楚明白!

  以申請理工科系碩士作為例子: 通常第一段來個開場白, 簡單扼要, 最好能引人入勝! 後面兩三段分別由綜觀和有興趣的領域, 說明自己的優點以及你在大學所做的事情, 學到的東西, 以及為什麼你會想繼續對這方面來作更深入的研究和學習!

  一般台灣學生常犯的毛病就是言之無物! 比如說, "I have a solid background in Computer Science, therefore ...."這句話, 對他們來說沒有什麼意義, 因為你只說自己好, 卻沒有點明自己好在哪以及為什麼好! 這感覺就像, 有人告訴你"我真的很厲害", 你說你信不信呢?

  在讀書計劃中, 盡量強調自己的優點和興趣, 並舉實例佐證自己的長處, 而不要去為自己的缺點作解釋! 比如說我大一成績很差, 我只要說我進步很多就好, 不要去寫因為怎樣怎樣, 所以大一比較不認真! 這就叫"此地無銀三百兩", 欲蓋彌彰! (感謝項潔老師指點)

  寫出草稿後, 拿一本英英字典來, 慢慢得修飾文字和內容! 記住, 一定要英英字典才有用! 再拿去給老師們看過, 最後如果你認為有必要的話, 可以拿去某些代辦公司花點錢跟外籍顧問當面談談並修改用字和文法!

  清楚地分析自己了解自己, 才有可能寫出一篇好的SOP! 在第一個截止日前給自己留下至少一個半月的時間來寫SOP, 因為有些想法和句子是無意間才會跑出來的!另外最好是能針對各校的特性 事先研究 分別去寫!


讀書計畫寫作策略

  讀書計畫(Study Plan or Statement of Purpose)是每一位準備留美或短期進修者,在申請學校時最重要的焦點文件。可說是除了考試(GRE,GMAT,TOEFL)成績及大學成績平均點數(GRADE POINT AVERAGE簡稱G.P.A)之外,在申請學校的過程之中最具決定性的因素(CRUCIAL FACTOR)。

  對GPA、GRE、商科GMAT優異的同學而言,教授強而有力的推薦信及申請者縝密的讀書計畫,往往可以大幅提升進入Top ten, 美國東西部一流大學的機會,而對於在審查委員剃刀邊緣的申請人而言,此二者更是起死回生的因素,其重要性可想而知。尤其,推薦信的強弱是依申請者在校的表現,以及教授是否認可申請者有繼續攻讀研究所的潛力而言,因此不容擅作主張。但讀書計畫則是申請者一展長才,彌補其他缺陷的機會,所以一定得謹慎架構。

草擬讀書計畫前,應先了解幾個原則:

(一)以簡潔而層次分明為原則。

  字數及篇幅不必過多,一般中文行文常有個觀念沒有功勞也有苦勞,其實這是不對的。只要切中重心,愈簡單明瞭愈好,也就是說,以簡明扼要為原則。另外,通常所謂說明事實的五個W一個H,可以借喻來說明組織你的讀書計畫。五個W一個H是指何時(When),何地(Where),何事(What),何物(Which),何人(who),如何(How),需要有條理、有組織地將這些要素嵌入你的讀畫中,例如:預定何時動身留學,為何選此時?你為何選擇某州某校就讀?你主修什麼科目?你自身去或有同伴?你的理想的指導教授人選?你如何完成你的學
位?等等。如此,你才能幫你完成一篇極充實的讀書計畫。

(二)不要使用太過艱深的字眼。

  有些學生會使用較長或較艱深的字眼,取代原先較短而容易的字眼。事實上,好的文章是讓人容易瞭解,而非用一堆花俏的文字裝飾,評審委員是沒有時間去推敲你的文字的。寫作的時候儘量清楚明白,抒情式的描述方式也盡量避免。

(三)不要重覆說過的,使評審委員產生厭煩之感。

  常常有學生寫讀書計畫時,先來一段沈悶的引文,最後來一段八股的結論,中間就一直重覆所說過的話,實在無聊至極。套用一句中國成語「好話不說第二遍」,你可以把握機會深入說明所說過的話;但不要重覆已說過的話,無意義地繞圈子是沒有必要的。

(四)避免概論性的文字(generalities)。

  評審委員看了很多申請文件,如果你的文章也是一成不變專繞些概論性的文字,評審委員一定會覺得無趣。最好能寫些較具個性色彩的文字,譬如說,如你要寫為什麼要申請貴校,不要只寫概論性的文字,如:obtaining a good liberal arts education(獲得文理科的教育),這些文字頗有催眠的作用。試圖寫些特別的,譬如說,有一位你所景仰的人也到此所學校,他給你的一些影響。總之,你不使用模糊、概論性的字眼,你的文章就愈成功。

(五)文章請盡量具體,避免過多的形容詞或副詞。

  例如:想像力十分豊富,學習悟力超強,領導才能出眾,宜舉出簡短重要的小事例代替,或者可以用較具體的名詞或形容詞代替。不過,也不宜太謙虛,謙虛在中國或許是美德,但在歐美是沒有時間來推敲你的以退進為進,實事求是,不過度誇張也不文過飾非。同時,避免使用驚嘆號,因為它雖然可以加強重點,但正式文章不宜如此口語化。

(六)不要扯得太遠。

  不要把小學、初中課外活動經驗或表現扯進來,除非個人在未來研習科目的才能從小就可以看出,否則最好就只舉最近的求學背景。

(七)主修科目一定要明確、肯定。

  不要東拉西扯,使評審委員產生混淆,且對你產生游移不定的觀感。

(八)請勿在讀書計畫中解釋GPA、TOEFL、GRE/GMAT不高的原因。

  如果你有很特別的理由,可在推薦信中說明;或是申請文件中提過這問題,你才得說明。例如許多人在讀書計畫中提到:由於大學時代致力於社團活動,以致於成績不好。這句說辭給某些評審委員的感覺是:這個笨蛋,為什麼不斟酌自已的實力,把讀書的時間和社團活動的時間作妥善的分配呢?如果志不在讀書,又為何要申請我們的研究所呢?如此造成反效果,又何必呢?

(九)以下的主題也請勿提及:

  ◎你和你男、女朋友的關係(Your relationship with your girlfriend or your boyfriend)

  ◎你的宗教信仰(Your religious beliefs)
   除非你申請教會學校,否則少提你的宗教信仰

  ◎你的政治觀(Your political views)
   不要冒險觸犯評審委員,萬一觀點不同,你就危險了。

  ◎你多愛你自已(How much you love yourself)
   只有不成熟的小年輕人,才會整天想自已怎樣。你最好舉實例來表現你多偉大,而非只說明自已多棒。

  ◎大學教育的重要性(The importance of a college education)
   大學教育的重要性沒有必要在讀書計畫內提及,如此顯得過於嚴肅且沒有必要。

  ◎賺錢哲學(Make a whole lot of money)不
   要感覺你上大學的目的就是為賺錢,評審委員絕不會喜歡貪婪的申請人。


  同學在起步草擬讀書計畫時,常易犯一共同錯誤:先苦思,後惶恐,繼而迷失,以致不得不在即有的前輩文章裡抄襲,最後也就只好截取段落,在英文的句子上較功夫,失去梅竹勁雪的自信。因此,奉勸同學,在草擬讀書計畫時,切勿抄襲,應當了解如何把握重點,並按自已的個性及看法表達。只要是自已下過功夫的作品,必當有別於他人,顯出自我的特徵,以提昇入學的希望。

  瞭解了讀書計畫寫作原則後,接下來,就要決定你的讀書計畫的內容了。以下是翻譯並加錄加州大學Tane教授對一千多位大四學生所作的演講主文,探討主題是「如何寫讀書計畫」,讓你了解讀書計畫寫作時,每一段應強調的重點,以及如何截長補短、揚巧藏拙。

(一)開頭可判紹自已並說明你為什麼會選擇主修此系別。

  譬如說,一位申請企管 系的同學寫著: “As a seven-year retrain of the armed forces, I have decided that I will be reentering the civilian work force within the next three years and want to improve my business knowledge. Admission to the MBA program of school of Business will allow me to study my primary interest of business.”

(二)第二段可介紹你的求學背景。

  如前所述,不要扯太遠,除非個人才能從小就以看出,且與未來所讀科目有密切的關聯。如果你GPA不高,沒有必要提及;如果你GPA夠高,課外活動又表現傑出的話,提出自然對你有益。一般來說,課外活動最好與你未來所讀相關,或在課外活動擔任重要幹部,否則譬如你說你參加棋藝社(Chess Club),對你申請學校毫無助益。課外活動可以顯示你健全的人格、和群的個性及優秀的領導能力(如口才表達,組織分析等、、、、),總之,簡單說明你的學校、主修以及特別的活動,其中可以暗示想進一步求學的誘因。

(三)第三段可說明你專業工作的經驗。

  如果你是學生沒有正式的工作經驗,說明你的相關打工經驗。不過,如果你打工性質只是守衛、店員或餐廳雜工,對將來研讀沒有多大關係,就可以不必提了。譬如說你做褓姆工作,除非你未來主修兒童保育(childcare)、健康服務(health services),否則就不必提了。你可以說明你的工作職責、在工作中如何成長、工作所遇的問題及用以解決的方法,和你對公司所做的貢獻。

(四)第四,第五段可以說明你的目標。

  短期目標可以提出你的修課計畫(說明你的專注修習領域)說明在赴美前你所做的準備(為增加實力目前正進修的課程、所用之書名、所加入進修之機構,明列出來);中、長期目標可以說明完成學業的計畫、工作的方向等。

(五)最後一段可以針對個別學校做說明。

  評審委員也知道你可能申請不只一所學校,但他們想了解你為何申請此校。注意,要具體說明。如果此課程以優良設備見長(quality of facilities),則提出來。如果此課程著名於優良師資(excellent of faculty),說明你如何受益。如果此校出名人(turning out persons who succeed in this field),說明此名人對你的影響。評審委員一定很樂意見到申請人渴望進入此校,而且能具體說出原因。


  請瞭解,沒有完美的讀書計畫,只有適合於你的讀書計畫。上面各段落的排列,同學可自行參酌,但盡量包括上述內容。當然,這只是通論,如果你有特殊情形,也請加以說明。譬如說,如果你原本修習另一領域,請一定要說明原因。另外,請提出為何要到美國求學,美國教育可以彌補或滿足你的深造需求嗎?說明某些在美國可以得到,但在台灣無法得到的。總之,明確交待你的留學意念,並清楚評估你的能力,不卑不亢,如此就可以成功地完成一篇充實的讀書計畫。

  幾乎所有Application上,都會有這樣的題目,我們有時稱它為自傳,有時稱為讀書計劃,基本上它是一半一半,自傳部份是談你過去教育背景、人生目標、經歷、專長等…;談論你對未來的展望,目標及出國留學對你達成目標的幫助,還有你希望讀的科目、為何對此科目有興趣等,為讀書計劃部份。

一篇好的讀書計劃/自傳應包括以下五點:

  1. 對留學的動機及目的

  2. 計劃的學習內容

  3. 現在工作或主修與未來學習科系之關係

  4. 個人具特色之經驗和背景

  5. 對未來的生涯規劃


在寫讀書計劃/自傳時你要注意:

A.這是整份Application中最具個人色彩的部份,所有你希望審核人員知道,而其它地方沒有提到的,都可在此著墨,可是千萬記得!不要流水帳似的把大大小小一切全列出,這邊應該是你自我推薦,老王賣瓜最好的地方。

B.千萬別嘮叨,不要把Application上其它地方有列出的事項,又全部再列一遍這樣會令審核人員懷疑-你真的乏善可陳到如此地步嗎? 舉一個台灣同學常犯的毛病:開頭第一段:My name is . I was born on………。

C.提醒您-一定要用打字的,最好用電腦以便修改,並務必要用"拼字文法檢查"切記!!


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