她的熱心與關心,是成為經理身邊女人的特質。
豐胸美臀的俏秘書只有電影裏會出現;她外表清秀、身材平凡,辦公
室裏不能沒有她,因為她還掌管公司裏柴米油鹽醬醋茶,但千萬不能
得罪她,因為有一張停不下來的嘴巴。
28歲外商公司秘書。
斷軌列車喀啦喀啦地往上攀爬,空中一陣風吹亂被地心引力往下拉的頭髮
,明明是豔陽高照的天氣,但這場風卻吹得讓人皮膚緊縮,毛孔直豎起來
,眼睜睜地卻看不見前面失落的鐵軌,彷彿車身早已懸在空中,瞬間,以
每秒時速120 公里快速往下俯衝,Grace 張開了血盆般的大口放肆地狂聲
尖叫,她的矜持早在上了斷軌列車的那一刻便蕩然無存。
此起彼落的驚叫,尖銳刺耳的吶喊,在列車停向終點站後稍稍停歇,原來
,她的心臟還在,沒有從嘴裏掉出來;大家還不相信自己已經回到了地面
,離開了飛車,她的雙腳似乎仍然踩在月球表面,失去重心與引力,她還
無法好好地、筆直地向前走;方才的空中停留、急速降落、360 度迴旋那
一刻,耳邊的尖叫聲還在嗡嗡地迴盪,這一切都太值得了,原本身體殘存
的負擔,隨著斷軌列車的離心力甩開、跟著尖叫的聲波消失在空氣中,這
一趟員工旅遊,清掉了一些累積的壓力。
Grace,外商公司的經理秘書,她不是電影中的妙秘書, 玲瓏有緻的身材
、漂亮的臉蛋、都與她今生無緣,身材嬌小、長相平凡、但英文能力與口
條清晰是她在外商公司工作的首要條件,她的個性不會那麼高高在上,因
為上頭還有總經理秘書會永遠趾高氣昂,美其名為秘書,實際上這個助理
與日本阿信不相上下,不過她有著熱心助人、體貼為懷的管家婆個性,倒
也樂在許多瑣事之中,也讓她成為公司同事、她的經理老闆的得意助手。
上午十點,依照慣例來到她的老闆辦公室,他的直屬老闆只是在龐大公司
體系下的中階主管,38歲的他就要接近40歲的關卡,但他的身材早就和中
年男人的中廣鮪魚肚劃上等號,他有著一雙笑起來會不見的眼睛,張開了
也會被人以為睡著的好好先生臉,應該也只有好脾氣的主管,可以讓她的
秘書跟他說話充滿孩子氣的口無遮攔,但大家都知道,Grace 是出於善意
。她對著剛喝完咖啡的經理說:十點半主管會議,今天是由 IT部門主導,
你人到腦不到也 OK 啦,反正IT 的東西太複雜,你的任務就是知道一下狀
況就好了;中午總經理與各主管聚餐,聽說是飯店的西點外燴餐盒,如果
你吃不慣,我會幫你偷藏鬍鬚張的魯肉飯便當,可是,你的餐盒不要浪費
了,記得留給我,記得喔!;兩點半的訪客等會兒我會confer 好時間、以
及四點和馬來西亞分公司的Tony經理交換報表,我會先 copy 好給你,了
解嗎?O不OK?
以霹靂般地速度說完今天一長串行程表,老闆沒有多餘的指示,似乎沒什
麼異議,他整理好東西準備往會議室去了,Grace 也有了短暫清閒,她為
自己泡杯同事們口耳相傳好用的玫瑰減脂茶,然後在泡開水的同時,在茶
水間裏與相遇同事聊幾句。小李看到G r a c e正清閒著,他小聲地問她:
「Amy今天悶悶的,臉色看起來不太好,妳幫我去打聽看看,發生什麼事
好不好?」Grace 像是公司的包打聽,任何人要問八卦,都先問問她應該
沒錯,不過,她想也沒想、問也沒問,她就知道了答案,「笨蛋,今天 9
號,她好朋友來看她,她當然臉色不好。」「你如果關心她,去麥當勞買
杯熱巧克力給她,you know!」Grace把手搭在小李身上,似乎像兩個同
性別的朋友一樣自然,她說完後,也覺得自己做了件好事,得意的離開。
在這裏有一個蠻複雜的工作項目,是收發e-mail,雖然同事間彼此的座位
距離不算遠,但隔著綠色的 OA板和透明玻璃窗,大家的溝通距離卻被有
形的牆給無形阻隔,電腦中的內部網路成為大家溝通管道,除了講八卦這
檔事不能用mail留下證據外,其餘的事情都在網路上解決,像是上個月發
揮她福委會 (員工福利委員會) 會長精神,發起員工旅遊地點票選,並在
串聯下完成美好的月眉之旅;或者在中午以前,大家會透過網路上回傳訂
單,確認今天下午訂購外送咖啡與下午茶點心的人數、還有下班後的休閒
聚餐、女子組的羽球、男子組的籃球競賽;有時老闆的order也會透過mail
而非內線,往往一些看似無關緊要的mail副本CC 到Grace的信箱,她開始
判斷,該為她的老闆準備什麼資料,或者該 CC 給什麼人;只要是與公司
有關的訊息都可以在網路上合法溝通。
她的優點就是每天開開心心地面對每個人,和一張喜歡說個不停的嘴巴,
不管是講電話、聊是非,還是爭取大家的福利,她經常站在急先鋒的戰鬥
位置,雖然,她只不過是小小的阿信秘書,也許力量有限,她也會盡己之
所能;會議通知上,寫著下午三點的臨時會議,收到mail 的人都在規定的
時間內移動,約莫10多個主管、以及人事部、總務部、秘書們大夥魚貫進
入佈置豪華的會議廳,電動白板裝置、頂級投影設備、42吋電漿電視、牆
上斗大一張裱上金框的國外總裁照片,今天臨時會議的主題是:中秋節是
應該發放禮金,還是響應震災每人送一箱文旦?
倒底發起這個議題的人是存何居心,還是為了在大家忙碌的工作之餘,插
入一件調劑的話題,但這樣的事件略顯多餘,還不如讓大家早點收工回家
還比較實際,Grace 抬頭看看鑲著金框的總裁照片,他嚴肅的表情中帶著
點尊貴的無奈,在這華麗無比的會議室裏,討論著如此弱智的話題,不知
在地球彼端的總裁,對這件事有什麼看法?但,竟然會有豬頭對每人送一
箱文旦的方案投下贊成票!


