會議紀錄＜備忘錄六＞
事   由：研商四十週年同學會相關事宜籌備工作會議
時  　間：九十六年三月十六日（星期五）19：10~21：30
地  　點：大安會館

主  　席：何禮剛　　　　   紀 錄：李俐平
出  　席：籌備會各工作小組及班連絡人代表

何禮剛、郭浦蘭、杜權能、韋靄娟、賴詠梅、彭瓊芳、田景儀、
李俐平、王秀明、洗月明、張建民、陳亞平、王有威、周若良、
黎永康、雷康民、黃建平、潘承本、陳偉東、李蓓蓓

 壹、主席致詞：(略)

  貳、決議事項：

  一、各組工作進度報告：

 （一）     餐飲組—晚宴酒席桌菜：

 烏魚子/白干貝/鮑魚/蜇頭/黑豆、花雕鮮草蝦、乾隆名鴿鬆、

（二）     安全組：

 適逢年底前選舉拜票活動，婉謝政治人物上台。

 （三）     總務組：

 1、截至3月15日為止，繳費人數共計229人，實收款項包括餐費115,000、班級募款106,500，（備註：愛班溢繳餐費500、真班溢繳募款500、智班溢繳募款4,500），繳費明細詳網站公佈；另加上已報名現場繳費之同學、眷屬及師長與貴賓，預估參加人次將超過250人（溢繳費用將退還各班，其餘同學繳費不退）。

 2、會員費計收18人次，共1,800。

 3、總務組相關收支等帳務，煩請組員李強同學予以協助，並兼總務組發言人。

 （四）文書組：

 1、請南部文書組費繼華、陶世恒同學協助採購胸花，共需30餘份，予大會主席、老師及海外同學及表演節目之新郎、新娘配戴。

 2、海外參加同學：忠-0、孝-2、仁-2、愛-1、信-3、義-0、和-2、平-2、真-1、美-0、智-0，共計13位；如有異動請與費繼華同學聯繫。

 3、另請費繼華同學協助採購油性細簽字筆及黑色原子筆供接待組之各班級報到填寫識別證班別及簽名用（按：班別用油性簽字筆填寫，簽名簿為A4影印紙，適用原子筆）。

 4、大會流程表備註欄加註 “ 11:00~12:00校園巡禮 - 專人導覽”。

（五）班連絡人請確認各班（全）素食同學人數，回報餐飲組韋連有同學(weilan2737@yahoo.com.tw) 手機0920543672。

  二、臨時動議：

 1.  本次40週年同學會之大會光碟，同學不論是否參加或有否繳交照片，有連絡資料的均由大會贈送一片光碟作紀念。

 2. 參加40週年同學會之交通及住宿均請同學自理。

 3.  4月7日大會會場背景音樂，請郭浦蘭、周若良、王有威同學共同製作光碟，於會場播放。

 4.「我们這一班」花絮蒐錄，請各班提名2位文筆較佳同學：

 愛班 - 溫惠銘

 信班 - 余寶雲

 義班 - 何良鈺、萬德忠

 和班 - 鄭琦容、安  煥

真班 - 李瑞崎、鄭齊家

美班 - 王立明、曹汶祥

智班 - 劉新明 、費繼華

5.司儀：請王有威、王秀明同學共同擔任。

參、散會

平班 - 陳瑞中、潘承本

 忠班 - 趙夢霞、少剛

 仁班 - 周若良

 孝班 - 彭瓊芳、何禮剛

帝王海鮮羹、紅蟳米糕、樹子海上鮮、人蔘燉山雞、烏蔘燴虎掌、麻糬燒/橙汁排骨、芒果奶酪、合時甜湯、季節水果及每桌附贈飲料3罐；餐廳另贈8吋” 蛋糕一個給大會。

屏東空小20屆畢業40週年同學會活動流程

  一、大會議程:

  時    間               內        容                                          負責人(組)

  14:00 ~ 14:30            報 到                            工作小組及班聯絡人

  14:30 ~ 16:00           各班聯誼、茶敘、空 小 回 憶          康樂組

  16:00 ~ 16:10            主 席 致 詞                              召集人 何禮剛

  16:10 ~ 16:20            歡迎師長及貴賓                   

  16:20 ~ 16:40            師長及貴賓致詞                      代表各1或2位

  16:40 ~ 17:00            大會工作報告

  17:00 ~ 17:30            大合照  

  17:30 ~ 18:00      教唱 (校歌＆憶兒時) 、大合唱  鄭琦容、徐迪斐

             禮成、大合照、校友聯誼                                     招 待 組

   二、晚會活動

 18:00 ~ 20:50             晚會＆用餐                                      招 待 組

會議紀錄＜備忘錄五＞
事   由：研商96年度四十週年同學會相關事宜籌備工作內容
時  　間：九十六年三月二日（星期五）19：20~21：40
地  　點：大安會館  

主  　席：何禮剛　　　　  紀 錄：李俐平
出  　席：籌備會各工作小組及班連絡人代表

郭浦蘭、杜權能、韋靄娟、賴詠梅、彭瓊芳、田景儀、王秀明、洗月明、張建民、王立明、李  強、陳瑞中、陳其浩、張君綺、劉新民、王有威、周若良、黎永康、雷康民、黃建平、潘承本、陳偉東

壹、特別事項宣達：

召集人吳曉光同學因3月份將赴大陸工作，請辭召集人職務，與會同學推選何禮剛同學擔任召集人，並獲一致表決通過。

貳、主席致詞：

 嗣後相關會議進行，請同學暢言不同意見，唯經表決後，請大家遵守會議之決議事項。

  參、決議事項：

 一、追認96.04.07同學會場地－“新寶樓餐廳”全數通過

（一）場地組與餐飲組：
1.  舞台面積不夠大，由場地組與新寶樓餐廳協商是否能將分離兩方活動舞台架合併，或需另準備加大舞台架。

2.  與餐廳再次確認所需表演設備（如燈光、音響、卡拉ok 版本等）。

3. 門口製作精神堡壘，舞台後方製作大會主題，一樓設置報到桌。

4.14：30~16：30聚會時間，備有點心供應，貴賓席及各班桌次安排以橢圓形圍繞，敘舊及觀賞節目表演。

5. 16：30拍照時間，餐廳人員重新調整桌椅，以利晚上圓桌合菜聚餐；拍照地點移駕餐廳斜對面藝術館。

（二）文書組與招待組：

1. 師長邀請卡附大會活動流程，內頁粉底黑字，文字由陶世恒同學提供，田景儀同學設計完成交同學當面邀請老師。目前確認與會者有仁、信、平、真、美班老師，特別來賓有徐長友老師、小殷老師及網站顧問趙平實學長（19屆站長）等。

2. 名牌(掛式)製作中，請各班連絡人儘速將繳費名單及可能參加名單資料（含1~2.3.4年級之班別）寄交田景儀同學（tien0417@yahoo.com.tw），以供製作。

3.各班最新通訊資料請寄交李俐平同學（tedy8206@yahoo.com.tw）彙整。

4.尚未繳交會費100元者，請於現場繳交。

5.各班同學由各班連絡人負責招呼。

6.招待組及安全組人員由大會提供簡易型背心/臂章以供識別，委由陳偉東、黎永康同學代為洽詢廠商。

1.   希望當天與會同學見面能有統一動作 ~『熱情擁抱』，熱絡會場氣氛。
2. 表演節目之異動增減請隨時與李強同學（chiang8000@yahoo.com.tw）連絡。

（四）安全組：

1. 安全組成立校園巡禮歡迎小組，有意參觀母校的同學，可於96.04.07當天上午11：00至空小側門集合，由向鳴皋組長帶隊導覽解說。

2.開車同學可至餐廳對面藝術館停車場停車。

3.基於安全考量，建請大會聘請2位具有消防專業知識保全人員（約3000元），負責與會同學安全。

（五）總務組：

1.各班連絡人請於3/10前，將收到之款項匯入總務組財務賴詠梅專戶：兆豐國際商業銀行大稻埕分行057-10-03612-6（活期儲蓄存款)（專款專戶），並請於匯款後電話確認賴詠梅（0933-999-049）有關繳交金額及報名人數。

2. 繳款名單請交寄田景儀同學。

3.截至96.03.02止，各班連絡人彙報參加人數計達222位。後續如有增加，請聯絡人除繳款外並通知文書組。

4.  尚未確定參加者亦可於現場繳費。

（六）活動報導組：

1.  邀請記者報導當日活動（友情襄贊）。

2. 攝影請李屏生等三位同學負責。

 3.編輯大會紀念冊主題 – “我們這一班”

（1）每班3~4頁，全彩色（費用由黎永康同學大力支持）。

（2）請各班選派1~2人自行撰寫當天班級同學聚會特色花絮，並蒐錄當日活動照片彙集入冊，交由陳瑞中會後製作。

肆、大會流程修正報到時間為14：00~14：30（詳附件）

伍、40週年活動主題：『懷舊、珍情、感恩』、『40回首、夢成真』。

陸、96.04.07當天各組工作人員及班連絡人請於13：00抵達會場。

柒、大會後將於五月底前開檢討會，請各班選出連絡人及推選工作小組成員候選人各一名，以利往後同學聯絡組織事宜。

捌、下次會議訂於96.03.16（星期五）召開

時間：17：30~19：00用餐、19：10開始討論。

地點：大安會館（大安路2段132巷31號2樓）

 TEL：2703-3600#113.114

 玖、散會

4.安全組負責分配任務及分散動線。

3.請各班表演者主動提出需求，並與場地組確認音樂來源卡拉Ok 及CD等設備需求；另洽詢商租電子鋼琴可行性。

（三）康樂組：

6.      18：00餐敘改以圓桌（酒席合菜）方式進行，經多數表決通過（15票vs 9票過半數同意）。

 二、各組工作報告及預算再確認：

＜備忘錄四＞
事    由：<臨時會議> 4月7日大會場地案
時  　間：九十六年二月十三日（星期二）19：00~21:00
地  　點：中和市中安街112號（米若咖啡館）
主  　席：召集人吳曉光、郭浦蘭 　　紀 錄：韋靄娟
出席人員：籌備會小組、餐飲場地組及安全組代表

 吳曉光、郭浦蘭、杜權能、何禮剛、韋靄娟、潘承本、雷康民、張君綺、陳偉東、溫惠銘

 說    明：母校（鶴聲國小）建築新校舍，施工不便，故需另覓場地以為代替。由於時間緊急，特召開臨時會議。

 決    議：經陶世恆、韋連有等同學實地勘查，提出利弊分析，位於大同國中對面新寶樓宴會廣場（屏東市和平路422號）設備齊全，且勿需勞師動眾，徵召公差幫忙，符合所有參加同學利益，並可兼顧前次會議餐飲場地品質之要求，與會人員評估後一致同意，通過4月7日大會場地改為新寶樓宴會廣場；相關細節另於下次（3月2日）會議中報告及討論。

會議紀錄＜備忘錄三＞
事    由：續研商96年度四十週年同學會相關事宜籌備工作內容
時  　間：九十六年一月十二日（星期五）19：10~22：00
地  　點：大安會館

主  　席：何禮剛總幹事 (召集人吳曉光請假)　   　紀 錄：李俐平

出席人員：籌備會各工作小組及班連絡人代表

 郭浦蘭、杜權能、韋靄娟、彭瓊芳、田景儀、王秀明、洗月明、張君綺、李瑞崎、王立明、陳玉敏、李  強、黎永康、雷康民、黃建平、潘承本、陳偉東、陳瑞中、陳其浩、溫惠銘、徐迪斐(特別來賓) 

 主席致詞：(略)

 決  議：

一、再次確認96.04.07同學會經費籌備估算約26萬2仟元，相關明細估算：

(一)餐飲組（15萬元）：

 1.餐飲部分：下午茶點+晚餐預估(100元+400元)x300人=15萬元，在此預算內委由小組南部成員韋連有、顧峻銘二位依決議方式全權處理，杜權能負責協調工作。

    2. 方式：採外燴歐式自助餐(含中式風味餐)，且需具備專業服務人員的品質；晚宴會場如可能，協商學校移至操場或籃球場用餐(搭建舞台棚架等費用需包涵在預算範圍內)。

 （二）場地組（3萬5仟元）：

 1.佈置項目內容：大門口布條、精神堡壘、舞台上方、舞台立牌、柱子海報、B1入口立牌、樓梯口立牌、1樓立牌、接待處牆面、天花板、布幔等。

 2.較原估經費減少，刪減部分採自行調借。

 （三）文書組、招待組（1萬2仟元）：

 1.識別證製作（名牌膠套及掛繩、紙卡、編排列印等）- 350人、大會手冊300份（含活動程序表、節目表、校歌、憶兒時歌詞、竹籬笆的鄉思等），

 費用1萬元，委託黎永康同學製作。

 3.邀請(師長)卡、簽到簿、招待等工作人員之服務名牌……約2仟元。

 （四）康樂組（4萬元）：

 1.場租(含器材提供):單槍投影機(幕)2台、電腦、音響設備… 預估2萬元。

 2.光碟片 (光碟自行燒錄)及有獎徵答禮物約2萬元，班級表演節目道具自理。

（五）活動組（2萬5仟元）:

 1.團体大合照因技術面無法配合，改為各班級合照；另配合當天活動照片等製作大會全程紀念冊及光碟，於會後提供給每位同學留念。預估經費2萬5仟元，委託黎永康同學製作。

 2.每班至少推派一位同學負責當日班活動照；各班團體照則委請一位同學專程負責，以維規格統一。

 二、各班表演節目（包括表演名稱、人員及時間等）請於2/28前提供康樂組彭瓊芳，以利節目表製作，逾時不予受理。

三、經費收取：

 1.每人收費NT$500元（眷屬同），其餘經費採各班同學募款方式，每班募款上限1萬元。目前籌備會基金結餘3萬餘元，也提撥納入為募款經費。

 2.繳交日期：3/10前完成
繳交至總務賴詠梅帳戶：兆豐國際商業銀行大稻程分行057-10-03612-6  (活期儲蓄存款)（專款專戶）。

 1.餐費及款項造冊 (請班連絡人負責)

 2.募款經費 (網站僅公佈各班募款總金額)

 四、投影用資料請於3/10前提供康樂組何禮剛：

 1.每人3~5張照片(每10歲一張)，註明姓名、班別、個人近況與歷程簡介3~4行，供收錄於光碟及空小回憶錄投影片播放。

 2.請以電子檔mail至信箱：lkho@ym.edu.tw ；不使用e-mail者，請同學代傳電子檔。

五、雷康民同學提議『懷念．感恩』，作為象徵40週年大會活動精神與意義的主題，歡迎同學們參與，並請於3/1前將意見反應給班聯絡人，以便於下次會議中討論定案。

六、40週年活動會後未來之走向，請同學集思廣益。

七、本次會議籌備工作內容經再次確認定案，請各組組長務必掌握進度於下次會議提出報告；有關表演節目內容等細部事宜，將在下次會議提出討論。下次開會時間暫訂3月2日（星期五）。

八、散會。

會議紀錄＜備忘錄二＞
事    由：研商明(96)年度四十週年同學會相關經費籌備工作內容
時  　間：九十五年十二月二十九日（星期五）19：30~22：30
地  　點：北市台電員工育樂活動中心 
主  　席：召集人吳曉光　　　　　　　紀 錄：李俐平
出  　席：籌備會各工作小組及班連絡人代表

吳曉光、郭浦蘭、杜權能、韋靄娟、何禮剛、劉新明、王秀明、田景儀、雷康民、陳其浩、黃建平、潘承本、彭瓊芳、張建民、陳偉東、彭仲屏、楊德建

主席致詞：
一、96.04.07之四十週年同學會宗旨，在營造一個有紀念性、有質感的聚會活動；而非一般性質之餐會。相關場地及設備租借、場地佈置、餐飲、同學名牌製作、邀請卡及接送老師、紀念光碟製作（贈送同學）等開銷，參與工作之同學各盡所能，以最精儉的支出，達到最高效益。祈使同學對人生難得再有的如此盛大聚會留下美好的回憶。 

  二、由於個人目前工作需忙碌至春節前，為免耽誤籌備工作小組的作業，故誠懇邀請熱心同學接手籌備工作。感激不盡！

 決  議：

 一、籌備會為因吳曉光召集人將無暇招呼籌備工作服務大家，故增設總幹事一

 名協助籌備工作事宜，由孝班何禮剛同學擔任。

 二、04/07同學會經費籌備估算約30萬元（明細如后）。每人基本收費NT$500元（眷屬同），其餘經費採向同學募款方式。目前籌備會基金結餘3萬餘元（其中1萬餘元係偉東同學向白馬農莊老闆套交情之結餘），也提撥納入為

 募款經費。

三、相關明細估算（300人次計）：

（一）文書組、招待組：

1.識別證製作（名牌膠套及掛繩、紙卡、編排列印等）

 2.大會手冊（活動程序表、節目表、校歌、憶兒時歌詞、竹籬笆的鄉思等）

 3.邀請(師長)卡、簽到簿、招待等工作人員之服務名牌……

預估1萬2仟元。

(二)餐飲場地組：

餐飲部分：

1.下午茶（14:00 ~ 16:00）– 100元/人

 2.外燴中式自助晚餐 (17:30 ~ 20:30) – 400元/人

 預估15萬元。

 該項作業將委由小組南部成員韋連有、顧峻銘二位協助處理。

佈置部份: 大門口布條、精神堡壘、舞台上方、舞台立牌、柱子海報、B1

 入口立牌、樓梯口立牌、1樓立牌、接待處牆面、桌布、桌牌、

 天花板、布幔、壁花… 預估7萬元。

 （三）康樂組：

 1.場租(含器材提供)：單槍投影機(幕)2台、電腦、音響設備…

 預估2萬元。

 2.光碟片及光碟表面印刷(光碟自行燒錄)及有獎徵答禮物…預估2萬元。班級表演節目道具自理。

（四）活動報導組：團体大合照及活動拍照…  預估2.5萬元。

 四、請各班提供一個表演節目，時間8~10分鐘；節目調查表請康樂組提供。

 五、費用(含募款經費)收取要請各班聯絡人在3/15前於班級活動上宣導及協助

 收款(請造冊)。

六、本次會議在籌備工作之大方向經再次確認定案，至於有關各組經費未盡事宜，將在下次會議提出討論，下次開會暫訂元月12日（星期五）。

 七、散會。