May 19, 2007
godzilla1128
在天空部落發表於22:58:12 |
社團電子化
三、e化整合後的改變
1. 開會遇颱風,改由網路開會。
2. 社員出國,可上網到家族取得了解。
3. 資料草稿可透過家族分享給大家參考與修改。
4. 社網資訊只要上家族就可取得來做社網更新。
5. 社網若有同學詢問,也可將問題帶到社辦或家族進行討論,再給予同學解答。
6. 運用家族和社網後,社團不再受社辦使用時間和留守社員多寡來處理社團事務。
7. 運用家族後,社務相關資料將大量直接製作成電子檔,有助社網更新與日後資評本的製作與資料保存。
8. 只要上網,便可取得社網作為宣傳DM,而且宣傳內容也隨著社網更新而更新。
9. e化後將更方便更輕鬆的更新社網,提升社網的服務品質,也等於社網比賽的準備。
10. e化後將有助於招生、活動宣傳、資評、社網比賽
四、循環特性:
社網→社辦:
運用社網介紹社團並引導同學前往社辦。
社網→家族:
同學透過社網留下訊息,社員可將訊息帶入家族進行討論協商出結論。
社辦→家族:
運用社辦引導新社員進入家族,接續的在網路上增加互動溝通,增進情感與社團參與。
社辦→社網:
將會議結論由社員放入社網給予同學答覆。
家族→社辦:
運用家族引導社員多到社辦,增加社辦的互動人潮。
家族→社網:
會議的結論和活動訊息、上課訊息放到社網更新內容











