August 12, 2007
godzilla1128
在天空部落發表於22:41:38 |
社團電子化
相信很多社團在建立e化環境時,時常碰壁><
測試期,因為過去沒有這個習慣,所以在導入e化的過程時,總是比較困難
當一個社長決定要開會時,會使用什麼樣的方法讓大家知道所謂的"開會通知"
一、口耳相傳,接力通知?
二、集體廣播,主動召集?
三、刊登公告,被動引誘?
四、一對一通知,親自拜訪?
在e化導入測試期,透過大家的試用:
成功的,養成習慣;
失敗了,形成排斥
當大家忙於工作,分散於各地
透過e化的優點(無時間、空間限制),具有及時性和非及時性
透過人際網路,交換訊息,達成共識,留下結論
想起來是非常好用又方便。
但是如果社員並未養成習慣時,該如何實施電子化的人際網路呢?
1.及時性功能:手機通話、手機簡訊、即時通訊軟體、家族短訊
2.非及時性功能:e-mail、網頁、留言版、討論區、網誌、手機簡訊、家族短訊
3.主動性功能:e-mail、手機通話、手機簡訊、即時通訊軟體、家族短訊
4.被動性功能:網頁、網誌、留言版、討論區
5.互動功能:手機、即時通訊軟體、家族、留言版、討論區、網誌、e-mail
6.非互動功能:網頁
7.集中功能:網頁、網誌、家族、留言版、討論區
透過網誌、留言版、討論區、家族做為定點來刊登探討議題,讓大家在24小時都能自由選擇時間取得訊息。
再透過大家最貼身的手機、即時通訊軟體做為"定點性通知"及時通知,將大家集合在網路上的定點做廣播。
並透過大家的回覆表達意見做討論,最後可公告結論於網頁。
此為星狀網路架構,統一集中式廣播,被動讓大家取得訊息。
如果大家有緣的同時在線上,就可直接開線上會議,最後將結論刊登在網頁、網誌、家族等作為公告
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