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August 30, 2008
2008年8月 Cheers雜誌
絕招1：每日挑選「幸運色」，激發靈感
每天鎖定一種顏色作為「幸運色」，然後出門去。當你選定「今天是黃色日」，觸目所及任何黃色的東西，例如麥當勞商標、香蕉、獎盃、3M便利貼等，都將進入你的創意資料庫。你可能會覺得：黃色的東西怎麼變多了？其實並沒有，只是你選擇「想看見」的事物改變了。
這套方法的不可思議之處，在於將平時看似無關的事物連結在一起，擴大你視覺注目的範圍，激發腦袋想像力與聯想力。
除了色彩，還可運用「形狀」、「聲音」等其他主題，甚至是——「天花板」。你曾認真注意過天空、房間的天花板模樣嗎？「公司的天花板由正方形組成，長的像西洋棋棋盤……」當你打開如此的想像力時，你的「創意資料庫」也將無限擴充。
絕招2：當演員演演看，體會不同人生
企管書籍總是告訴我們：「要站在客戶的立場想事情。」但設身處地真的如此容易？還不如乾脆化身「百變演員」，學演員般改變我們的體態、行為，真實的感受將湧上心頭。
美國《商業週刊》雜誌（BusinessWeek）報導，日產汽車（NISSAN）曾為了開發符合銀髮族需求的汽車，要求研發工程師模擬身為老年人行動不便的感覺。他們穿上特殊製作的衣服，提高舉手、抬腿的難度，並搭配護目鏡，感受老年人退化的視力。 就算不用道具，你也可強迫自己化身各種族群，實際演練一整天，用他的方式過生活。例如：不會用電腦的家庭主婦、身高140公分的小孩、從不吃肉的素食主義者等等。當你扮演不同角色，就會有不同的人生體驗，新的創意也將呼之欲出。 點子出現時，很少如直線般一個接一個產生，而是四面八方地成群展開。因此，如果用直線狀記錄點子，反而不符頭腦運作方式。採用「九宮格」法，更能符合點子產生的邏輯。 今天的目標是：發想一家牛排館的行銷企劃案。請畫一個大大的正方形，切割成九塊。並在九宮格的正中央，寫上「ＸＸ牛排館」。 然後自由發想各種能成為行銷企劃的點子，填在周圍的格子中：開幕7折、鮮嫩多汁、冰淇淋無限供應……，將8個空格全部填滿。
然後，哪一個空格能發展成行銷企劃案？再將可繼續發展的元素，一個個用「九宮格」加以擴展。若挑出4個空格衍生，等於就有36個可能的行銷方案！還可運用前兩項絕招所蒐集的資訊，衍生更多點子。 心智圖是由英國的托尼?博贊（Tony Buzan）於1970年代提出的一種思考表現工具，被公認為最符合人思考的運作方式，因此很適合用於創意發想。 首先，準備一張至少A4的白紙與各式彩色筆。接著在正中央寫下主題，將主題聯想到的事物、分析主題得到的心得、相關主題等，寫在主題四周。 然後，用線把這些塊狀心得，和主題之間連起來。若出現新的聯想，也寫在塊狀心得的四周。整理心得的過程中，新的腦力激盪也會出現，絕妙的創意很可能因而產生！趕緊寫下來。 心智圖是一種忠實的讓腦袋解放工具。從你的心智圖中，也會讓你更了解自己的思考脈絡。 參考資料：《考具》（商周出版）、維基百科（Wikipedia）等等絕招3：自畫九宮格，變出全新點子
絕招4：寫下心智圖，看清思考脈絡
August 30, 2008
2008年8月 Cheers雜誌
絆腳石1：急躁沒耐性
大腦會自動儲存我們的「體驗」，進而演變成「創意」。只是要等到創意從腦中爆發，需要一段時間的準備期。
許多心理學家認為，創意與準備工作（preparation）有關。這就像是發明家愛迪生（Thomas A. Edison）所說：「天才是1％的天分與99％的努力。」「準備」需要花時間，當一個挑戰出現，你得從各方面去檢視它，這是一個找尋答案的「旅程」。
此時，唯有耐心準備，才是尋找創意的最好方法。
絆腳石2：關起門埋頭苦思
萬里無雲的天空不會發生閃電，就像創意不會憑空出現一樣，它是建立在你原有的知識體系之上。
誠品信義店副理宓昌松在同事眼中是點子王，他把3C商品、家飾店、設計品牌、橄欖油店、書店等各不相干的櫃位，統統放在誠品信義店同一層樓的商場裡，卻不會有不協調之感。創意的出現全來自於他平時的累積，他會把在報章雜誌上看到的東西剪下來分類收集，包括美食、手作品、彩妝、服飾等等，當他想要在商場中運用某種元素時，就會去翻閱，想法隨即會在腦中撞擊、出現。 此外，讓自己身旁充滿各種類型的人事物，創意就會自然而然跑出來。華碩電腦設計研究企劃課主任劉瑛峰在生活中不停的「觀察」和「詢問」，坐捷運看到老人家拿起老花眼鏡在看手機，他就會聯想到手機螢幕可能不夠大，或是手機按鍵太小，公司研發的產品就要改善此類問題。他也會進一步去詢問對方，「至少要問到5個『為什麼』，才能問到他深層的想法。」 如果你總是用某種方式思考，你就會總是得到某種類型的答案，也就是舊（old）的創意。 要有創意思考，就要破除原有的思考模式。「使用網路」是現代人用來搜尋資訊的方法，但政治大學廣告學系教授陳文玲卻認為，網路快速、聚焦的特性，讓我們的腦袋變得「同時、多功」，得同時間解決多個問題。例如使用Google搜尋，你只會看關鍵字，一些其他看似無用的資訊就會被自動略過，「我們因而喪失慢慢讀一本書，讀出其他東西、其他連結的能力。」
因此，可以試著用不同方法來做創意思考，像是隨手畫圖、寫作，讓右腦適時被刺激。 在動腦會議上，如果老闆第一個開講，通常不會有想提出任何「瘋狂」的建議。所以，最好想個法子把老闆弄出去喝咖啡或吃個甜甜圈。 此外，在動腦會議上，千萬別唯「專家」是從。找個技工，他知道怎麼製造東西；邀請閱歷豐富的客戶服務代表；找個科幻小說迷。這些人擁有你需要的洞察力。 「不要讓你心中的『法官』出現，」陳文玲在政大開設不少創意課程，一開始她會要求學生，不要把心中的「法官」帶進教室。 「法官」就是我們成長過程中所得的社會化知識，是一種內在剎車角色。它在我們與人相處時是好的東西，讓我們得體的與人溝通、互動，但它放在創意脈絡中就是個「壞」東西，使得你開始設限自己：這個想法好嗎？會不會不符合其他人的期待？當你的腦中冒出這些問題，真正的創意可能因此被摒棄。
「麵團要成為麵包，都需要一段時間的發酵，創意也是，」水越設計總管周育如強調，在創意成為可用的點子之前，要盡量找到各種可能性。例如當水越要開發自有產品時，設計師們會各自提出彼此目前最煩惱的3個問題，大家再從彼此的煩惱中找到共通點，進而發想成為產品。 在一個創意出來時，請先不要判斷它是好或壞。創意愈多愈好，只要執行時，再利用創新性、故事性等元素來過濾創意。 我們多半是需要的時候才開始想創意，往往是愈想愈沒創意。創意不是「刻意」下的產物，無意識或是放鬆狀態下，更能激發創意。讓自己離開原本的環境，會迸出許多靈感。 超現實主義畫家達利（Salvador Dali）也常在短暫休憩時得到畫作靈感。《美國科學心智》指出，當達利躺在沙發上睡覺時，他會放一支湯匙在沙發邊緣，再放一個盤子在地上，等快要進入睡眠狀態，他的手因為放鬆，讓湯匙掉落到盤子上，此時驚醒的他就會趕緊畫出在半睡眠狀態下看到的景象。也難怪達利的畫作會如此的「驚世駭俗」，並充滿創意。
所以不妨讓自己作點「白日夢」，可能會有意想不到的效果。 美國知名設計顧問公司IDEO總經理湯姆．凱利（Tom Kelly）曾參加一場所謂的動腦會議，16個人擠在會議室裡，每人輪流發言2分鐘。這是民主，但每人如坐針氈，會議毫無目標，完全稱不上是動腦會議。 而做筆記會把注意力移轉到大腦錯誤的一邊，就像一邊跳舞一邊在膝上打字。動腦會議上千萬別像上歷史課一樣死板。 運動功能的購物手推車、自黏性尿片、購買尷尬產品時用的布簾，這些都是IDEO員工在動腦會議上想出來的怪點子。因此開會時想說就說，天馬行空的鬼點子有可能是很好的創意。 還有，在滑雪勝地或海灘度假中心開動腦會議可能適得其反。在外開會是不錯的想法，但別忘記，你要的是辦公室隨時吹著創意的風聲，就像海邊經常吹拂的清風一樣。絆腳石3：積習難改
絆腳石4：專家至上
絆腳石5：想太多
絆腳石6：臨時抱佛腳
絆腳石7：開會強制輪流發言
絆腳石8：不准有蠢點子
August 28, 2008
作者：吳昭怡 出處：天下雜誌 326期 2005/07
聰明消費四法寶
●先練習對自己說「夠了」！
對外在刺激要有定見，而且消費要有捨才有得。
●有多少準備，花多少錢
充實自我實力最重要，如果想借由外力，必須三思而後行。
●做計劃，培養消費品味
品味就像消費的煞車，讓你知道什麼該買，什麼不該買。
●補充內在，才是永遠的精品
發展多元的生活面向，不再讓消費決定你的存在。
August 27, 2008
作者：溫典寰 出處：天下雜誌 373期 2007/06
首先，在Excel左列（垂直）輸入部門名稱，上方直行（水平）輸入「季別」。
接著開始輸入各個部門的每季支出。
當完成後，利用「圖表精靈」轉化圖表。
在上方功能列找到「圖表精靈」按鈕（圖2），跳出來的視窗，
可選擇長條圖（立體）、圓餅圖或曲線圖。
還可以透過圖表，比較每年的數據呈現，將表格數據大大簡化。
（圖2）
簡易型計算，選擇長條圖即可；類別少時（例如性別）的計算，最常用的是圓餅圖。
在此範例中，部門過多，跳出來的視窗「圖表類型」可選擇長條圖、「副圖表類型」則預設第一個。圖3） 
（圖3）
接著選擇「下一步」進行資料轉換，選擇主從關係。
在「數列資料取自」欄位裡，可選擇列或欄，使圖表的垂直或水平軸欄位不同，可依簡報內容調整。
當選定後，再按下一步。 最後，跳出來的視窗，需要選擇圖表標題與各軸名稱，讓觀眾一目了然。（圖4） 
（圖4）
August 27, 2008
作者：溫典寰 出處：天下雜誌 360期 2006/11
1、調整字距與間距，頁面美觀
通常，Powerpoint預設的文字行距較窄，聽從簡報者觀看會吃力，無法牢記每頁簡報重點。因此，適度的調整每行間距，使文字看起來較美觀。
首先，在上方「工具列」找到「格式」及「行距」，並調整「行距」的數字，預覽效果之後再執行「確定鈕」，即可拉大距離。
兩文字方塊欲拉大行距，另有捷徑。使用滑鼠左鍵按著不放，再將兩文字方塊圈起，到「工具列」找到格式與行距的步驟執行即可。
第二，若文字方塊裡分成兩段，則使用「段落」功能。先將滑鼠游標移到第二段文字任一處，並在「格式」及「行距」裡，改調整「段落前」的數字即可。
另外，有時惱人的首字會字動內縮，透過尺規使首字空一格，而非半格。請開啟「檢視」找到「尺規」功能。當尺規出現後，將滑鼠移動至每段文字上，再調整上方的尺規。最後，再移動尺規的「上面刻度」，而非下方，成功使每段首字縮排。
2、頁面背景圖片一致，強化客戶印象
簡報時，公司logo若露出，增加客戶印象。除此，善用有趣的圖片，也能讓人記憶。因此，使用「母片」功能，不需要每張頁面重新插入圖片，即可自動使每頁產生logo或圖示。
上方「工具列」找到「檢視」功能，並在「母片」裡找到「投影片母片」。
接著，開始置入圖片。找到工具列的「插入」、「圖片」，執行「從檔案」功能找到圖片檔案，並選擇「插入」鈕。接著再移動圖片大小或位置，再關閉母片功能。
3、插入Word表格也不變亂
Word表格直接貼在Powerpoint互用，使簡報不僅有文字，還能重點整理後讓人一目瞭然。
很多人直接會將Word上的表格，直接貼在Powerpoint的文字方塊裡，結果表格不會出現，反而出現文字亂排情況。透過兩個方式，可使表格相容在Word與Powerpoint之間。
(1)插入物件隨時修改 直接將Word中的表格用滑鼠反黑選取並複製，再到Powerpoint頁面，找到上方「工具列」，選擇「插入」、「物件」，找到「microsoft word文件」，按確定鈕後跳出word程式，貼入方才複製的表格。最後，再將此word頁面關閉。回到Powerpoint後，調整表格大小。
若要調整表格內文字，將滑鼠在表格上點兩下，會再將表格帶回word程式，再修改表格頁面後關閉。
(2)選擇性貼上視為圖檔 選擇性貼上的功能，將word上的表格視為圖檔。重覆上述的「將Word表格用滑鼠反黑選取並複製」功能，再到Powerpoint頁面，選擇「功能列」上的「編輯」、「選擇性貼上」，在「形式」中找到「圖片」再確定即可。接著再調整表格大小。
4、變更文字方向
不想一層不變的簡報，文字改使用直排，說不定有意想不到的效果。 直接將滑鼠游標移到文字方塊裡，並在上方找到「變更文字方塊鈕」，讓所有文字產生直排。再按一次該鍵，則恢復橫排。
（圖1） 
5、簡報更深動，插入影音
簡報往往是靜態，靠講者滔滔不絕的口述。若在下午較精神不濟時，藉動態影音播放，可以加深聽眾的印象，也不需將Powerpoint視窗暫先關閉，再開啟其它播放軟體了。
直接在工具列中找到「插入」，在「影片及聲音」中選擇「從檔案插入影片」，找到欲播放的影音檔案後，再執行確認。在簡報時，直接執行到該張投影片後，簡報會自動播放影片。
貼心小提醒：影片必須隨Powerpoint檔置放，以免存在隨身碟後，使用會場電腦，則找不到影片播放檔。
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