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1、使用空白鍵完成空格需求
2、增加空格進行對齊
3、用﹝Enter 鍵﹞換行
4、連續按﹝Enter 鍵﹞換頁
1、使用空白鍵完成空格需求
對於我們中文來說不論是輸入還是文章撰寫來說，最典型的格式是讓每段的開始空出兩個全形的空格。許多操作者，往往是使用空白鍵來完成首行空兩格的方式，但這其實是不太正確的。為什麼呢？因為對於不同的字型或符號，其空格寬度也不盡相同很難使用固定的空格來準確的正好空出兩個空格的距離。另外在進行編修文字之後也極易造成所近距離得混亂。應該使用拖拉的方法來實現空兩格的需求，按著Alt鍵的同時拖動可以實現縮進距離的微調。當然最好的方法還是使用﹝常用 → 段落 → 指定方式：第一行 → 2 字元﹞。
2、增加空格進行對齊
要謹慎使用空格進行文字的對齊，特別是對一些置中或者是置右的文字，不要在文字前按下一大堆空格來使文字達到的效果，應該使用定位點及對齊功能等工具按鈕，這樣才能在你對文字進行增刪操作時，文字的位置也發生相應變化，確保始終處於對齊位置。
3、用﹝Enter 鍵﹞換行
不要在一行中任意按下﹝Enter 鍵﹞，﹝Enter 鍵﹞僅僅用於結束一個段落。當你連續文字時，文字會按照設定的頁面自動換行，即使在行末按﹝Enter 鍵﹞也不妥，在修改文件時也很容易造成文字”不聽話”。如果只不過是想換行，可以使用段落內強迫換行﹝Shift+Enter﹞。
4、連續按﹝Enter 鍵﹞換頁
如果希望將某段文字放置在下一頁，不要連續按下﹝Enter 鍵﹞以開始新的一頁，應使用Word“插入分頁符號”功能，在準備作為下一頁的位置按下“Ctrl+Enter”。這樣才能保證該文字始終處於新頁面的第一行，否則當你更改前面的文字時，會影響該文字的起始位置。正確使用﹝Enter 鍵﹞和空白鍵，就能有效避免排版亂糟糟現象，不然只會給自己增加大麻煩。
5、其他小問題
若文件出現亂碼或者提示有巨集病毒，若是不放心的話，可以改為rtf檔，因為裡面只包括文字和圖片。
