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為什麼非要轉成PDF檔案呢? ，其實答案很簡單：
1. 副檔名為PDF的文件檔 (Portable Document Format) 是一種跨平台[各種電腦都能用](Macintosh,Windows,Unix,Linux,FreeBSD...) 支援多國語言，免費，可自由傳播的文件格式。
2. 它有編輯排版等優點，但沒有隱藏電腦巨集病毒的危險，是一種廣為流行的可攜性文 件。
3. 很多地方都採用PDF的格式，像目前國科會、博碩士論文皆採用此一檔案格式又或者學校的消息公告、各單位機構的公文發佈，皆時常使用PDF的格式!
因此，各位朋友們真的有必要解一下 PDF存在的重要性與快速轉成 PDF的方法。
在前幾篇的文章中，曾經介紹如何將Word檔案傳成PDF。
http://blog.yam.com/itbox/article/11614274
然而在PowerPoint中也是如此簡單便利。這種常見的共用格式，只要我們先前安裝過了之後，就算在Office System 2007 其他系列的產品中，都ㄟ通唷。這次就讓我們來看，如何將PowerPoint檔轉成PDF檔，其實步驟都相同，最大的差異就是在要發佈時那裏的[選項]不同而已。
步驟1. 首先您必須安裝Microsoft 的發佈成 PDF 或 XPS 增益集
這裡下載 (須先驗證軟體，在依照網頁說明依序往下安裝)
步驟2.
安裝完成之後，往後我們按一下或是移動到 [Office 按鈕]
步驟3. 步驟4. 補充說明：
在接下來的對話視窗中，記得輸入文件名稱，至於檔案類型就無須再作調整了，除非要存XPS格式，最後只要按下[發佈]就完成了！
[發佈之後開啟檔案] ：發佈成功之後，會開啟該檔案
[最佳化] ：依照個人需求看是要求大小或列印品質，請選擇下列其一：
§ 如果需要較好的列印品質，請選擇 " 標準 (線上發佈和列印) "
§ 如果需要以檔案大小的為考量，請選擇 " 最小值 (線上發佈) "
[選項] 內容 (請看下圖)：
§ 設定範圍：全部投影片、目前投影片、選取的範圍、第幾張到第幾張
§ 發佈選項：投影片數、講義、備忘稿、大綱模式；是否要加框或包含筆跡與註解
§ 相關的輸出選項
