在Office system 2007中我們所建立的檔案都可以儲存成「PDF」(可攜式文件格式),這種常見的共用格式。接著我們僅要安裝增益集之後,就可以用另存新檔方式來存成PDF !
甚至在以下系列軟體中都可以用另存新檔的方式來存成PDF唷!
Word 2007、Excel 2007、Access 2007、PowerPoint 2007
Visio 2007、InfoPath 2007、OneNote 2007、Publisher 2007
轉成PDF 格式的原因 - 6大好處:
PDF 文件在製作的概念上與Postscript 文件十分地接近,具有跨平台、可同時顯示文字、圖形等的優點,當文件以PDF 方式儲存時,已經將其中的各項元件予以格式化,文件在傳遞的過程中以壓縮的方式進行,有助於保持文件的完整性,同時它還具備下列6個優點 (請看內容) !
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