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June 22, 2009

話說『意 陳其寬90紀念展』6/1下午在故宮開幕,當天早上我卻正在揮汗如雨的準備送貨到故宮。一早,我先到集貨地點處理貨品包裝的事情,從大陸杭州空運來的一批織錦畫,裝貨的紙箱已破爛得不成樣,我約了包裝運輸公司的人前來處理,但工作人員比約定的時間晚到了四十分鐘,我一面著急等著,一面安撫著催促我10點前要把特展圖錄送到故宮服務台的liu,另方面軟硬兼施要求印刷廠的外務把該送到服務台卻偷懶丟在故宮倉庫的圖錄務必送進服務台…
畫展的對外開放時間雖然是6/2,但配合特展推出的商品卻必須在6/1下午兩點開幕記者會前完成上架動作。我坐在裝載著特展商品的車上,一路押車到故宮,在此之前,我已經為驗貨、點貨、裝箱、貼條碼、打出貨單…連著忙了好幾天。
到了故宮的進貨倉庫,卸貨、清點、搬運…,又是一陣與時間賽跑的忙亂…,手機那頭又傳來下午記者會與開幕茶會贈送禮品的催促電話…,「給我幾個分身吧!我一個人怎能同時處理這麼多事?!」我忍不住在心裡大聲喊著!
「校長兼撞鐘」,接下這個特展的籌備工作後,我深刻體會著一個人分飾多角的無奈,大體一個畫展會出現的大小雜事多半都壓在我身上,從寫企畫案、宣傳稿、發公文、借展、申請贊助、整理清冊、圖檔、聯繫所有合作單位與配合廠商到特展商品的接洽、送審與簽約…,而今又多了一個「送貨員」的頭銜。
從畫展開幕後,我已經當了三次的送貨員,每周一,故宮總倉會mail給我採購單,我除了通知下游廠商配合進貨外,也要打聽哪裡有便宜一點的貨運,以節省每周進貨的成本,接著聯繫出貨日期、打出貨單、押車送貨、卸貨、貼商品條碼、協助搬貨到倉庫…

呵,其實也沒有這麼脆弱啦,我並不是一個無法做粗活的嬌嬌女,只是在社會歷練了一、二十個寒冬,算來也有些資歷了,如今還要做這些基層的粗重工作,心裡難免對老闆的人力壓榨與不懂惜才(恕我大言不慚)產生怨言。
老是聽我倒垃圾的小方方勸慰我說:「妳怎麼不想說因為自己〝能文能武〞呢?」是啊,用「文武全才」來看待自己所做的這些事情雖然有些阿Q,但何嚐不是一個角度?其實多年的基金會工作早已把我訓練得行政、企劃、執行一手包,這次的送貨雖是前所未有的新體驗,但也表示~我又跨進了一個新的專業,從對採購、出貨一片空白,到親手建立出貨單,至少下次有人再跟我談起這檔事,我不會再張著嘴滿腦子問號了。
這麼說來,我該謝謝老闆給我這次學習的機會?!就這麼想吧,老滴咕也不是辦法呀,您說是不是?!
7.
5.
能屈能伸,女中丈夫。
winds_of_lavender
於 2009-07-10 11:14:54 留言 |
6.
加油~下下週見囉,
我把<苿莉隨想曲>加入我的部落格連結了(my friend)
有空來我這裡逛逛 ^^
我把<苿莉隨想曲>加入我的部落格連結了(my friend)
有空來我這裡逛逛 ^^
板主回覆:
剛看留言有些愣住了(秋華第一次留言)
~下下周我們有約嗎?
後來突然想起
原來指的是胤元北上的事?
OK,會儘量把時間留下來
只是哪一天尚未確定呢!
原來妳也有Blog
一定找時間去拜訪
這些天妳怎麼都沒有寫新的?是不是心情不好 /
板主回覆:
這些天工作辦交接,有些忙
不過,新文章已經在寫了
過兩天來看喔~
玫瑰
於 2009-07-02 13:19:58 留言 |
4.
只能用"能者多勞"這句話來幫你打氣囉!
我也這麼認為
如果是無法改變的情況下
不如就換個心態
多學多長....
我也這麼認為
如果是無法改變的情況下
不如就換個心態
多學多長....
板主回覆:
其實這個道理我也了解
只是當自己身處其中很容易會被情緒牽動而無法完全客觀的看待事情
寫出來是一種發洩
也幫自己釐清問題
這是我處理自己情緒的方式呢
讓大家見笑了!
flowers1999
於 2009-06-23 11:52:59 留言 |
3.
對啊老是嘀咕也不是辦法,聽你倒垃圾的人也會煩心情變差,而且一直抱怨,事情也不會有改變,不如換個想法日子會好過些,有時心情一開朗事情和人生都會變得更順
板主回覆:
當我們看別人的問題時常變成諸葛孔明
自己面對問題時又很容易神智不清
好辦法之一是把問題攤開來讓別人幫忙檢視
但這也要有勇氣
不怕別人笑話
畢竟多數人都是隱惡揚善的
您說是不?!
小方方星球主
於 2009-06-22 19:59:20 留言 |
2.
妳最不純熟的事
倒是我的工作專長
當採購其實要心有些黑
我常把貨款當藉口
要脅別人幫個忙
像貼條碼的事
一定是印刷廠派工讀生來貼
絕對我都是打電話叫人辦事的那個
至於故宮啊
公務員心態就別提了
總之啊
我總會想辦法盡量動口不動手
不然我整天就跑來跑去就好
啥事都不用做了
總之採購在溝通上絕對不可太心軟
要不然吃虧都是自己
倒是我的工作專長
當採購其實要心有些黑
我常把貨款當藉口
要脅別人幫個忙
像貼條碼的事
一定是印刷廠派工讀生來貼
絕對我都是打電話叫人辦事的那個
至於故宮啊
公務員心態就別提了
總之啊
我總會想辦法盡量動口不動手
不然我整天就跑來跑去就好
啥事都不用做了
總之採購在溝通上絕對不可太心軟
要不然吃虧都是自己
板主回覆:
我知道ken是負責採購的
但你是主管
這些活應該不用你自己做吧?
我可沒有人可以指揮
凡事都得自己做
不過說起故宮
我倒是納悶
故宮販售我們的商品
抽的成數可高了
廠商還要自己貼條碼
這是合理的嗎?
但我看每家廠商都很配合呢
vagabondsky
於 2009-06-22 17:44:16 留言 |
1.
茉莉:
工作雖然:超越"了妳原本的職責.但是我相信你老闆看在眼裡的.妳已經創造了妳在公司的價值.假設有一天公司要收編.那被裁的人絕對不會是妳ㄚ......
工作雖然:超越"了妳原本的職責.但是我相信你老闆看在眼裡的.妳已經創造了妳在公司的價值.假設有一天公司要收編.那被裁的人絕對不會是妳ㄚ......
板主回覆:
我現在的工作只是一個專案,沒有裁員的問題
不過我也知道在經濟不景氣的年代
必須學會放下身段
畢竟社會競爭是現實且殘酷的
甚麼都作且不愛抱怨的員工才是老闆的最愛
(我這是偷偷躲起來吐苦水呢!)
玫瑰
於 2009-06-22 17:14:52 留言 |
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