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目前記帳的習慣是透過Excel,自訂一些常用的消費來記錄,優點是方便、簡單,缺點就是要擴充時因為要手動修改,所以會花比較多的時間,除此之外,對於統計方面的功能通常是比較陽春。至於記帳、理財軟體,大都有一個特色,就是可以自行建立分類,和簡單易懂的統計功能,可以補足Excel表的不足,但這裡並不是說Excel的記帳表不好,只是要設計到功能強大的表格是要有一點功力的,因此這裡介紹三款免費的記帳、理財軟體,都是繁體中文的介面,很好上手。
首先要談到的是由Ai-Pc軟體設計工作室所開發的個 人理財管理高手, 剛看到這款軟體的畫面時,以為功能很簡單,因為初始畫面實在是很簡潔,只標出四大步驟,沒想到點進去後是別有洞天,一般的基本需求樣樣都不少,加上是綠色軟體,所有的設定檔和資料檔都會存在同一個目錄上,所以隨時隨地都可以帶著跑,非常的方便,因為軟體本身會有一些提示,加上官網也有完整的使用說明可以下載,所以在這並不做細節的介紹,僅把官網所列的一些特色轉載出來,供大家參考。
想要下載軟體的人,直接到官網即可下載最新的版本及使用說明書。

產品特色:
- 自我開支節約功能、您可以設定下個月開始節約花費、每支出一筆錢都可以看到自己剩下多少可以花,讓自我開始節約花費、不會讓您每 個月都透支、月初過沒有多久口袋又空空。
- 消費壞習慣克制功能、每天記錄開支內容一段時間後、使用查詢功能就可以知道自己的消費壞習慣,可以設定克制的物品、每個月只能花 多少錢、在此物品上、超支的話會出現警告、改善個人壞習慣。
- 支出模擬功能、若您有想購買的物品可以先使用模擬功能、模擬出購買後是否會影響將來的資金流動,此功能改善個人購物衝動與購買慾 望、讓你的每一分錢都花的、正確、安全、無負擔。
- 收入模擬功能可以模擬一年後您有多少金額、讓您對將來的目標更上一層、更明確的掌握錢的運用
- 在 USB 隨身碟上建立一個資料夾、將程式複製到裡面使用、綠色軟體免安裝隨身攜帶、隨插即用,100 % 隨身碟 或 MP3 上使用功能,非其他謊稱隨身功能,使用別台電腦記帳馬上無法使用。
- 超詳細查詢功能,可查詢整年,某月,份的某物品,某項物,開支的,日期,費用,次數。
- 借款管理功能,可設定要債自動提醒, 或歸還他人借款金額自動提醒功能。
- 支援多帳簿,可在同一磁碟上或隨身碟,將程式複製到不同的資料夾,執行即可、管理多個不同的帳簿,亦有信用卡分期付款的功能。

最後要談的是MoneyAssistant,這款國人自行開發的軟體也受到不少的推崇,只是不知道怎麼回事, 官網點進去後,只能看到TEST幾個大字,所以無法直接從網頁上取得說明,不過沒關係,軟體在安裝後,點選說明的選項,就有詳細的功能說明囉,為了大家方便比較,我把它轉載如下:(需安裝 .NET Framework v1.1以上版本 )。[我的空間下載]
- 各項訊息用不同顏色來表示,一目了然。
- 各項資料皆可匯出成 CSV 、 HTML 檔。
- 可多人使用,各帳號、密碼、設定各自獨立,不會互相干擾。
- 提供即時各項資產訊息,讓您清鬆掌握。
- 可設定各種預算, 避免各項資金超出。
- 提供各種圖表,讓您更能掌握。
- 提供密碼管理,讓您清鬆記錄全部密碼。
- 提供統一發票對獎功能。
- 提供序查詢功能。
- 可設定巨集輸入,一定可寫入數十筆帳務資料。
- 可以自動定時增加帳務資料。
以上三款是屬於免費的中文記帳軟體,當然市面上還有諸如Microsoft Money、Quicken等「豪宅版」軟體,但需不需要、值不值的花錢去購買,那就要看個人的習慣、偏好、需求了,除了介紹的軟體之外,在下方的延伸閱讀連結中,有收集了一些熱心網 友自製的Excel記帳表,和其他相關的記帳軟體(付費、線上、Plam),請記得也順便比較看看。
延伸閱讀:
.記帳、理財軟體第二彈 § RQ Money, Money Manager Ex, GnuCash, 帳務小管家
.[Excel] 匯入外部資料 § 於股票、基金之理財應用
.[Excel] 動態更新外部資料 § Microsoft Query (.iqy) 之應用
.實用的生活記帳表
.MP記帳表 + (所向無敵加強版)
.2007年度電子式家庭計算簿(記帳本) v1.5a + 1.5b 信用卡版
.MyAB 我的記帳簿
.Adarian Money for Windows / Palm OS
.記帳達人
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