September 2, 2007
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Excel有一項很實用的功能，可以把外部的資料匯入Excel，最常見的例子就是在財經方面的應用，例如：想知道最新的基金淨值嗎？股票目前的股價為何？漲跌多少？目前匯率是多少？一般而言，這些資料通常會散落在各個網頁中，每次要查詢也需浪費不少時間，試想，若可以把這些資料，集中在同一份Excel檔案中，配合自動更新的功能取得最新資料，那麼除了節省查詢的時間外，還可以利用這些查到的資料，進行一些自製化運算，例如基金、股票的手續費、報酬率，或許你會說這些資料有些較優質的網站不是都已經提供了嗎？為什麼還要多此一舉呢，以我的例子來說的話，第一是這些資料大部分並不會被累計，第二是不同的投資工具可能用的網站不同，無法每個網站都提供符合自己所需求的項目，所以學會這點小技巧，我想還是有一點幫助的，當然應用面很多，請自行發揮了。
外部資料的種類很多，大致可分為Web查詢及資料庫查詢，今天以Web查詢為範例，實際從網頁上擷取股票資訊至Excel，這樣比較簡單易懂，更何況再困難的我也不會啦。註：畫面以Office 2003為主
- 假設資料欲在A1欄位呈現，請先在Excel的工作表中點選A1
- 功能列上選「資料」、「匯入外部資料」、「新增Web查詢」，然後再彈跳出來的視窗中，於地址部分輸入要查詢股票資訊的網址，若以目前的股王伍豐為例，欲在Yahoo查詢其相關股價，則可輸入「http://tw.stock.yahoo.com/q/q?s=8076」，然後按Enter或「到」，便可以看到此視窗會自動連線到該頁面，畫面如下：
- 在每個欄位前，會出現黃底黑色往右的箭頭，若沒有出現，可能是右上角的「隱藏圖示」沒有被打開，按一下就行了，接著在有興趣資料欄位上，往黑色箭頭一按，則箭頭就會變成綠底的黑色打勾狀，表示此欄位已被選取，可以一次勾選多個欄位，等勾選完成後，按下匯入就可以了。
- 此時會跳出詢問資料存放處的視窗，因為在步驟1中，我們先點選了A1，所以資料會預設放在A1，也可以在此改變存放位置，決定位置無誤後，按下確定即可。
- 經過幾秒鐘的連線擷取資料後，就可以在Excel上看到伍豐的股價資訊了。
- 更新的方法可分為手動更新及自動更新，手動更新的話可以直接在資料上按右鍵，選擇「更新資料」即可，若要自動更新，請在資料上按右鍵，選擇「資料範圍屬性」，在更新的欄位上勾選每幾分鐘更新一次或檔案開啟時自動更新，自行隨喜好決定。
- 承上，選擇自動更新者，打開檔案時就會有提示視窗詢問是否自動更新，好處是可以開檔就可以提醒更新資料，壞處是更新資料總是要一點時間，尤其是資料量大的時候，我個人的習慣是用手動更新的。
在Excel上匯入外部資料最基本的應該就是這樣子，另外，還有一些進階部分的技巧，例如：如何在Excel上輸入股票代碼，就可自行查詢更新？這些等有機會的話，再於下篇文章與各位分享。
延伸閱讀：
．[Excel] 動態更新外部資料 § Microsoft Query (.iqy) 之應用
．免費記帳軟體 § 個人理財管理高手、AceMoney、MoneyAssistant
．實用的生活記帳表
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