June 28, 2008
kevinhenry
在天空部落發表於17:35:00 |
學生自治會
會長
本文章網址為:http://blog.yam.com/kevinhenry/article/15790495 引用時請註明出處
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- 對外代表學生會,對內執掌各項會務工作主理一切會務行政事宜。
- 任免行政部門首長。
- 出席學校、學生相關會議,對全校學生負責。
- 統籌規劃年度重點計劃。
- 督導中心幹部之職責。
- 籌開會內及各系學會、各社團會議。
- 籌備各項全校性活動。
- 廠商接洽與簽約。
- 公文簽訂及擬定公告。
- 學生會辦理之各級會議議程之整合與紀錄。
- 學生會辦理之各項活動簽呈之傳遞審核。
- 學生會內各項文書處理與建檔。
- 學生會各項活動邀請卡之發放。
- 協助會長推行各項事務,並負責行政及人力之規畫之事宜。
- 督導幹部值班及推行各項與學會有關工作。
- 與會長共同策劃督導及推展各項活動。
- 監督各部各項活動業務之執行。
- 協助各部完成業務上之疑難。
- 若會長不克行使職權時,由副會長代行其職權,至原會長任期屆滿之日止。
- 編列學生自治會預算,掌管學生會經費之收入及支出、預算及決算,促進本會資產有效運用與管理。
- 處理學生自治會內各項活動簽證收支單據及辦理活動結束報銷。
- 稽核各單位社團補助款項之支用項目、登記。
- 填寫各項活動經費之申請表單。
- 學生會及各社團之器材、耗材核銷事宜。
- 學生會及各社團、系學會辦理活動之經費審核、核銷。
- 統整及公告每學期帳冊,以昭徵信,以重權責。
- 製作學會內部之通訊錄資料整理。
- 校外社團、特約商店、贊助廠商的聯繫與簽約。
- 學生會各項活動之招待人員。
- 辦理各項活動時與廠商聯繫。
- 爭取校內大型活動贊助。
- 負責學生自治會對外之公關活動與各大專院校學生會之聯繫、活動及擔任北區大專學生會聯盟之代表。
- 會內感情聯絡及康樂活動(旅遊、體育活動)。
- 執行一切會長與各幹部協調過後的一切活動。
- 會內開會聯絡事宜。
- 學生會各項活動之貴賓邀請卡、工作人員名牌設計與製作、活動之場地佈置。
- 學生會各項活動之海報製作與宣傳。
- 推動暨辦理學生會各項學術性活動。
- 協助及維護各社團、系學會之網路連結。
- 學生會各項活動之網路宣傳。
- 學生各項活動之攝影。
- 校刊、手冊之編輯、製作與出版。
- 會內美宣用品之保管。
- 學生會所有器材出借事宜。
- 學生會及社團、系學會大型晚會活動之燈光、音效等技術之支援及器材之使用。
- 學生會及各社團、系學會器材清單整合與管理之清查。
- 全效技術性之專業人才培訓工作。
- 學生會與校內各社團、系學會之間聯繫交流與通知佈告。
- 瞭解各社團活動及行事曆。
- 各社團與系學會之通訊錄資料整理。
- 各社團活動資料的審核與存查。
- 各社團辦公室之管理。
- 辦理社團招生及社團評鑑等事宜。
- 協助各社團辦理成果展。
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