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(葫蘆吟-濟公活佛詞、曲)
葫蘆吟.葫蘆覺.靈明潔白.弗染塵埃.方寸寶地見如來.勤拭寶瓶.綻放亮彩.濟公葫蘆鮮哪.乾坤盡藏金丹妙藥載.呵呵呵呵呵呵不完.心暢快.愈修愈圓玲瓏懷.智慧開.讓菩提現.吟哦自在.覺光遍滿.妙音無礙.走走走走走走天涯.渡迷孩.師徒攜手志澎湃.施博愛.無為坦率.吟哦自在.大道傳遍....五湖四海
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March 19, 2009
leide - 幹部研習 | 2009-03-19 08:49:49

如何主持會議與活動      
（一）主持會議
1.告知；2.協調；3.集思廣益；4.共同決策。
   為促進道務的各項順利推動，召開會議策劃、溝通、討論、宣達是讓大家達成共識的最好方法。而當與會人數越多時，會議往往就越沒效率。不是為了一個不重要的問題陷入爭執，就是會議時間冗長，最後卻沒有辦法達成結論。要如何增加開會的效率，讓每個人都能各抒己見、各得其所？如何有效提升會議的效率？
◎注意事項：
一、熟知會議性質、目的：策會會議、幫辦會議、壇主會議、十組會議、專案會議…等。不同性質的會議有不同的訴求，事先與點傳師或負責講師請示，此次會議討論主題、重點及注意事項。
二、事先聯絡各負責報告的前賢，以免重要議題開空窗。
三、建立清楚的議程：這樣才能讓與會人員有心理準備和充分時間掌握。沒有什麼比浪費時間的會議更糟糕了，這包括沒有議程、有人遲到或是目標不清楚。
四、時間掌握：為了尊重每個人的時間，開會最忌諱的就是拖延，尤其是一些經常性的會議。所以要讓會議順暢的進行，要對每個議題的討論時間有限制。如果在某個議題討論太久，卻還沒有結果，就把這個議題記下來，下次開會時再討論。另外，如果這次會議一定要達到某些具體結論的話，在開會前就要先告知每個參與的人，不達到目的絕不罷休。
五、掌控全場氣氛、臨場反應及會場秩序維護：讓會議在愉快氣  氛中進行，有不愉快討論或冷場時，主席須掌控全場緩和氣氛，或請前賢幫忙援助。
六、避免沒有討論行動的會議，會議最好的模式是民主，而非專制。
七、避免公開批評別人的意見，因為這對士氣有很大的傷害。
（二）主持活動   
一、如何當一個稱職的主持人：
1.事前準備
 A.勘查場地(視訊、聲音、燈光、音控)
  B.收集場地和活動本身的資料
  C.和其他工作人員排演
  D.當天的人員配合：找副手幫忙幕後安排出場人員，麥克風音量、現場的音樂。
2.瞭解活動目的與流程：活動流程怎麼接~接給誰~請誰上台、什麼時候該下台
3.內涵—平時多充實 (笑話、故事、團康)
4.咬字清晰、聲音宏亮有自信而且不要太快
5.自我介紹(說明自己是主持人、負責什麼東西~)
6.臨場反應
 A.預先想好可能發生的狀況 B.準備越充分，越能夠自信面對
7.掌控全場每個活動的承接和串連，提高群眾的優越感，和觀眾互動、觀眾和觀眾互動，一達到高潮，立即收場。
8.視氣氛調整內容—該捨棄就要捨棄，有時候可以講長一些，有時候可以短一點。有時候話不能太多，不能喧賓奪主。
9.注意服裝，儀表不要僵化—邊走邊講、變換位置
二、如何預防冷場
1.不要讓群眾有機會聊天，不要冷落在場的每一個人，吸引參與者的熱心參與，儘量取得其參與感。
2.不要唱獨腳戲，多安排伏兵，皮要厚，心要細，保持笑容，讓群眾感到快樂。
3.掌握次序，擊破各個小團體，製造可愛的大團體，鼓勵重於懲罰，不強迫群眾表演。
4.千萬不要嚴重醜化某人，事，物，利用隻字片語上的幽默，拉近群眾距離。
5.時間掌控、皆大歡喜
                                             月牙兒 (人才培訓)
 
 
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留言 (2筆)
1.
感謝月牙兒前賢
很實用,讓後學更懂得如何當主席了
 
橘子 於 2009-03-19 12:46:12 留言 |
2.
您們好, 看到如何主持會議文章, 受易良多, 謝謝; 有空時到我的部落格逛逛.http://tw.myblog.yahoo.com/jw!lftJBnqRSEMEjk.GKHpN_WA-/article?mid=121
 
jim chen 於 2009-10-08 11:10:49 留言 |
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