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Competency大家談-萬子綾Linda Wan (LAW0003)
lindawan 在天空部落發表於23:30:39 | 人力資源發展

猜猜看,在2000年HRer口頭禪Top 10排行榜上,有哪些字彙名列前矛?如果你有想到Competency,恭喜你跟上了時代的潮流趨勢。那麼,請問Competence和Competency有什麼不同?中文到底要怎麼翻譯?Competency Model和Competency-Based xxx的意涵為何?以上三個問題,如果你眼睛都不眨一下就能回答出來,有興趣請你去演講的單位可能開始在排隊了。 

Competence和Competency的不同何在?「查字典!」,這種傻事Linda幹過,結論是Competence = Competency;「發音不同,一個是s結尾而另一個是si結尾!」別笑,這是正確答案,Competence是英國人的說法,Competency是美國人的說法。英國人和美國人就喜歡在發音或拼字上搞點「差異化」,像是英國人筆下的評鑑中心為Assessment Centre,而美國人筆下的評鑑中心為Assessment Center一般的手法。 

所以你可以說兩者是相同的,但是你也可以說兩者是不同的。歐式體系的Competence著眼於技職,而美式體系的Competency著眼於行為事件,所以各別發展出兩套不同的系統,行政院勞委會及中華人資協會發展的證照體系是走歐式路線,企業談的Core Competency則走美式路線,因為其目的不只在強化個人的職能,更在藉此提昇企業的競爭優勢,讓個人的行為對經營績效產生正面影響。 

如果要表達出Competency的味道,不妨俏皮地把重音唸在第二音節,讓compet脫穎而出,更能表達個人Competency是為了企業Competition的精神。一般字典對Competency的中文翻譯為能力、資格、相當的財產,目前圈內常見的翻譯為「職能」,日本則翻譯為「優能」,日式把競爭優勢概念帶進去的翻法頗有味道,在意義上,如果說Ability是指能力,那Competency就是指比別人再優秀一點的能力。

此外,Competency Model就像Win98或WinNT一樣,提供了一個平台,而Competency-Based Recruitment和Competency-Based Training等就是Application,平台沒建立,如何發展應用程式? 

但「平台」卻是個可怕的名詞,雖然代表著強大的共通介面,同時也暗示著龐大的沉澱成本,連大企業都在觀望這股熱潮能持續多久,更何況中小企業會抱持著懷疑的態度而裹足不前。所以,企業在發展Competency的時候,一定要釐清目的何在,就像你買一台最新最快的電腦,但是只用來發發e-mail,那根本是投入的浪費。其實Competency在60年代就被提出來,並不是個新玩意,國內最近被炒熱,其實正突顯台灣業界開始有這方面的需求出現,管理不是趕時髦,把企業的需求講清楚、說明白,才能跨出成功的第一步,才能再往下談如何發展、如何應用等議題。

萬子綾  于2000年


別把經理人推下水 -萬子綾 Linda Wan
lindawan 在天空部落發表於13:55:22 | 經理人專用
別把經理人推下水 萬子綾 Linda Wan 

「怎麼教人學會游泳?」「很簡單呀!把他推下水,激發他求生的潛能,自然就會游了!」「你確定嗎?這樣不會害他溺斃嗎?」 也許你覺得這種「自然游泳教學法」未免天真,根據我從事管理訓練多年的經驗,很遺憾地發現許多人把「學管理」比照「學游泳」辦理,不是認為只要把員工放在經理人的角色,他就自然而然學會「管理」,就是認為游得快不快、費不費勁不重要,反正姿勢不對也死不了。 

到底這些經理人是如何「自然」學會管理的呢?說穿了,就是「有樣學樣」,以前他老闆怎麼對待他,現在他就怎麼對待部屬。命好的碰到好老闆,耳濡目染下,自已也有好老闆的樣兒;命不好的碰到壞老闆,媳婦熬成婆後,搞不好還變本加厲,成了壞老闆還不自覺;其實最常見的,是從挫敗中學到乖,在一道道傷疤下累積出管理經驗。

學得管理實戰經驗,真的要這麼自然卻痛苦嗎? 有一次,我在講授「傑出經理人必修課」時,提到一招「蒼蠅自省法」:你的部屬和親友在喝咖啡、聊是非,主題是「你」,假想你化身蒼蠅,停在咖啡桌旁的牆上,聽他們的談話,你猜想你的部屬會怎麼說你?請把內容寫在紙上。從經理人被要求做這練習時的反應,我大概可以推知他和部屬關係的近況:看他是面帶微笑?面不改色?還是面有難色? 由此可知,自己是否是個好老闆,不是自己說了算,而是要被部屬「驗證」。

那麼「好老闆要具備什麼樣的條件」?或者我們可以反過來問「什麼樣的老闆最令人討厭」? 我聽到學員對老闆抱怨最多的,是以下三種行為表現:1) 找你的時候每件事都很急;2) 什麼事都得跟他報告,否則他就處處找碴;3) 一定要以他的意見為意見,喜歡在小地方斤斤計較。 我又問學員,當他做為主管時,會不會出現這些行為?

學員又另有一番苦衷:1) 事情就真的很急嘛!部屬主動早點做完不就沒事了嗎?還要我找他!2) 我怕部屬出槌啊!我當然要盯緊一點!3) 我還是覺得我的意見比較好!部屬還有很多細節沒注意到! 每個銅板都有兩面,主管的理由成立,但如何讓部屬不會產生負面的感覺,那得看功力。成功的主管在達到目的的同時,依然可以讓部屬開開心心。

針對這三項,我的建議是:1) 增強籌劃(planning)技巧,可救急;2) 建立授權(delegation)技巧,可寬心;3) 學習延伸(build on idea)技巧,可圓融。這些技巧要靠「自然」學習的方式領悟,其機率大概與中樂透的機率差不多吧! 有些經理人可以創造業績,但底下個個抱怨;有些經理人受人歡迎,但上面覺得他毫無建樹。

真正傑出的經理人,能平衡「人」與「事」,不管是對上、對下、對內、對外;真正傑出的經理人,能運用「人」與「事」的槓桿作用,發揮團隊的潛能;真正傑出的經理人,會不斷學習,虛心更令人尊敬! 培養一位傑出的經理人,有方法、有工具,可以不必透過「自然卻痛苦」的手段達成,千萬別再把經理人推下水去,至少丟給他一條救生圈吧!這條救生圈叫管理訓練。 

(作者是中華人力資源管理協會公關委員會副主委,資誠企管全球人力資源顧問經理)
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