March 25, 2008
longson1001
在天空部落發表於12:42:03 |
軟體
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由於辦公室電腦裡都是重要的工作資料，於是著手幫忙弄一個簡單的備份系統。前幾天送修的硬碟終於回來後，開始展開系統的建置。首先當然要找一個適合的軟體，由於不是每個同仁對電腦的使用都能得心應手，最好是一個鍵就能自動備份，甚至設定好後會自動備份。過程中找了「Backup4all」專業軟體，不過感覺沒有很順手，最後選定了「資料備份精靈」，不但是中文、免費的軟體，操作一下後發現真是簡單又好用，所以特別來跟大家推薦一下囉！
資料備份精靈提供的相關功能如下：
作者也很貼心的提供網站說明與詢問，讓你在使用上有任何問題可以與他聯繫。
目前的版本已經到V2.05，可以直接點選這裡，或是上方圖片進入下載。
下載完成解壓縮後，直接點選「FileBackup.exe」，就可以開啟主要的程式畫面。一開始當然是空白的，請先點選「新增備份排程」。
接下來點選「新增排程」。
在「排程類型」中可以選擇文件夾、IE我的最愛、字型、設定等，接下來輸入你要排程的名稱，選擇來源資料夾與目標資料夾，由於我們公司內部是區域網路，所以我可以將備份資料選擇在網路上設定好的備份區中。
在備份模式中可以選擇完整備份或是差異性備份，基本上第一次可以先使用「完整備份」，接著使用「差異性備份」就可以，時間會有效縮短。
緊接著是「備份時間」，系統可以讓你選擇幾分鐘一次、幾週或是幾個月，通常一週備份一次是比較合理的時間。接下來就是日期與時間，選擇完成後按下「套用」，就完成設定的作業了！
回到主畫面中，便可以看到目前所設定的排程，後面也會列出最後一次備份的時間與下次備份時間讓你參考。
如果有需要，也可以先將排程勾選，然後點選「執行已勾選的排程」，系統就會直接進行備份作業。
另外在選項中也有部分功能，如果對電腦比較不熟悉的使用者，可以將「Windows啟動後自動執行」打勾，便能依照時間自動執行了。
當備份作業啟動時，畫面下方會出現目前的進度，如果有需要也可以按下右方的「取消備份」中止作業。
資料備份精靈是一套全中文介面的檔案備份工具，完全免費讓大家使用，非常適用在個人工作室以及公司行號的電腦資料備份，軟體可以設定備份的時間，時間一到自動備份您的資料，並且可以指定您所要備份的類型，您不至於備份到您不想備份的檔案，相當的方便，無限的備份清單，不管硬碟上有多少檔案，都可以完整的備份，以及區域網路端備份... 等等，簡單的使用者介面，輕鬆上手，備份不求人，不管是我的最愛‧以重要的 Outlook Express 郵件等等，都可以備份起來。
雖然資料備份精靈在功能上比不上收費軟體，但是在使用上絕對符合一般使用者的需求。
資料備份精靈提供的相關功能如下：
0) 全新的備份核心，除了強化備份速度之外，正在使用的檔案也可以備份（壓縮備份除外）。
1) 可以自動每分鐘、每小時、每天、每週、每月定時備份檔案。
2) 完整的區域網路備份，備份方式為：
1) 可以自動每分鐘、每小時、每天、每週、每月定時備份檔案。
2) 完整的區域網路備份，備份方式為：
近端 ←→ 遠端
遠端 ←→ 近端
遠端 ←→ 遠端
PS：遠端備份僅限於「區域網路」內
遠端 ←→ 近端
遠端 ←→ 遠端
PS：遠端備份僅限於「區域網路」內
3) 內建檔案壓縮功能，備份檔案格式為 7-ZIP 壓縮格式（7-ZIP / WinRAR 3.5 以上均支援）。
4) 可以指定不壓縮 (最快)、快速壓縮以及最大壓縮 (最耗時) 的壓縮範圍可供選擇。
5) 可以指定壓縮時是否加入密碼保護（若忘記密碼我也沒法度解決喔！）。
6) 可以指定不想備份的日期，從星期一至星期天都可自由指定。
7) 可以指定檔案 / 資料夾排除功能，本軟體有內定數個系統資料夾與檔案的排除專案。
8) 內建完整、遞增、同步、壓縮備份功能。
9) 可限制備份檔案大小，降低備份時所花費的時間。
10) 副檔名編輯功能，除了本軟體內建之外，還可自行增加。
11) 備份專案匯入/匯出功能。
12) 簡單的備份專案還原功能。
13) 詳細的備份日誌檢視功能，可知道到底備份多少檔案。
14) 內建數個備份專案，可備份我的最愛、電子郵件 ... 等等。
15) 檔案刪除可決定是否要將刪除的檔案移到資源回收筒內。
17) 支援新版作業系統 Windows Vista 32 位元，但不支援 64 位元喔。
18) 支援 Jazz 及 Zip、USB 行動碟、USB 硬碟等外接裝置的備份。
19) 支援 Unicode 檔案、資料夾備份。
20) 程式不用安裝，所有程式不超過 400K，解壓縮後就可以使用，無須擾人的 OCX 元件。
（以上資料轉載自官方說明文件）
4) 可以指定不壓縮 (最快)、快速壓縮以及最大壓縮 (最耗時) 的壓縮範圍可供選擇。
5) 可以指定壓縮時是否加入密碼保護（若忘記密碼我也沒法度解決喔！）。
6) 可以指定不想備份的日期，從星期一至星期天都可自由指定。
7) 可以指定檔案 / 資料夾排除功能，本軟體有內定數個系統資料夾與檔案的排除專案。
8) 內建完整、遞增、同步、壓縮備份功能。
9) 可限制備份檔案大小，降低備份時所花費的時間。
10) 副檔名編輯功能，除了本軟體內建之外，還可自行增加。
11) 備份專案匯入/匯出功能。
12) 簡單的備份專案還原功能。
13) 詳細的備份日誌檢視功能，可知道到底備份多少檔案。
14) 內建數個備份專案，可備份我的最愛、電子郵件 ... 等等。
15) 檔案刪除可決定是否要將刪除的檔案移到資源回收筒內。
17) 支援新版作業系統 Windows Vista 32 位元，但不支援 64 位元喔。
18) 支援 Jazz 及 Zip、USB 行動碟、USB 硬碟等外接裝置的備份。
19) 支援 Unicode 檔案、資料夾備份。
20) 程式不用安裝，所有程式不超過 400K，解壓縮後就可以使用，無須擾人的 OCX 元件。
（以上資料轉載自官方說明文件）
作者也很貼心的提供網站說明與詢問，讓你在使用上有任何問題可以與他聯繫。
目前的版本已經到V2.05，可以直接點選這裡，或是上方圖片進入下載。
下載完成解壓縮後，直接點選「FileBackup.exe」，就可以開啟主要的程式畫面。一開始當然是空白的，請先點選「新增備份排程」。
接下來點選「新增排程」。
在「排程類型」中可以選擇文件夾、IE我的最愛、字型、設定等，接下來輸入你要排程的名稱，選擇來源資料夾與目標資料夾，由於我們公司內部是區域網路，所以我可以將備份資料選擇在網路上設定好的備份區中。
在備份模式中可以選擇完整備份或是差異性備份，基本上第一次可以先使用「完整備份」，接著使用「差異性備份」就可以，時間會有效縮短。
緊接著是「備份時間」，系統可以讓你選擇幾分鐘一次、幾週或是幾個月，通常一週備份一次是比較合理的時間。接下來就是日期與時間，選擇完成後按下「套用」，就完成設定的作業了！
回到主畫面中，便可以看到目前所設定的排程，後面也會列出最後一次備份的時間與下次備份時間讓你參考。
如果有需要，也可以先將排程勾選，然後點選「執行已勾選的排程」，系統就會直接進行備份作業。
另外在選項中也有部分功能，如果對電腦比較不熟悉的使用者，可以將「Windows啟動後自動執行」打勾，便能依照時間自動執行了。
當備份作業啟動時，畫面下方會出現目前的進度，如果有需要也可以按下右方的「取消備份」中止作業。
是不是很簡單呢？在電腦病毒肆虐與硬碟隨時會有毀壞的危險下，保持良好的備份習慣是必要的。推薦大家使用這套「資料備份精靈」，一定會讓您滿意喔！！^^
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延伸閱讀： 歷史上的今天：
資料備份精靈官方網站
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