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May 27, 2008
哈囉
各位 5月31日 ~6月1日課輔同工
我們預計於5月28日(三) 開行前會議
主要的內容 是要討論
上山課輔的重點
各組工作執掌再確認
以及各組準備狀況 及 人力上的配搭狀況

會議時間 5月28日(三) 晚上 7點
會議地點 今日書局旁的迪昂咖啡 (建國南路與和平東路交叉口)

無論能不能來 都記得要回覆喔

雅妮 0939515660
May 26, 2008
5/31 和 6/14 課輔同工名單如下:
1.已用email的方式, 告知並確認每一個人上山的時間和組別
2.組別是依個人報名表上填寫的意願編排, 行前開會討論後可彈性變動組別並告知隊長
3.若臨時無法參加, 請找代理人協助並儘早通知當次隊長和秉瑤喔!!

* 5/31-6/1
鐘雅妮, 廖中天*車, 陳亮瑜*車, 林文吉, 唐亞年, 蕭舒勻, 游茜棻, 林璟斐

領隊: 鍾雅妮
交通: 廖中天 / 陳亮瑜 /唐亞年
總務: 鍾雅妮
財務: 游茜棻
課務: 蕭舒勻 / 林文吉
兒童主日學+敬拜: 林璟斐
活動支援: 唐亞年 / 鍾雅妮

* 6/14-6/15
鐘雅妮, 李成富*車, 劉有志*車,李成章, 許美琪, 涂芷瑋, 蕭舒勻, 許雅琪, 唐亞年, 蔡倫安

領隊: 鍾雅妮
交通: 劉有志 / 李成富 / 唐亞年
總務: 李成富 / 唐亞年 / 許美琪 / 蔡倫安
財務: 許雅琪
課務: 蕭舒勻 / 李成章 /涂芷瑋 / 許雅琪
兒童主日學+敬拜: 鐘雅妮 / 許美琪
活動支援: 唐亞年 / 鍾雅妮



若還有問題請不吝指教秉瑤 cpy716@hotmail.com
May 26, 2008
【時間作息表】
(星期六)
8:30 集合
9:00 出發
11:30 到宇老用午餐 (外食)
01:30 到達馬美部落
*********************************
2:00~2:30詩歌歡唱、禱告
2:30~3:30課業輔導(回家作業及補救教學)
3:30~4:00點心時間
4:00~5:00空白課程(依弟兄姐妹專長開課)
5:00~6:00 休息+輪流洗澡
6:00~8:00 晚餐 (總務組自備)
***********************************
8:00 晚餐後 自由時間(討論課程或是明日活動細節)

(星期日)
7:00 起床
7:40 早餐(總務組自備)
9:00~10:30 詩歌歡唱、禱告及兒童主日學
10:30~11:00 點心時間
11:00~12:00 才藝班或社區服務課程(美化、勞動、油漆…)
12:00 午餐 (總務組自備)
***********************************
2:00 下山 自由活動行程安排

【攜帶物品】
對講機(山上手機收不到訊號)/ CD Player/ 手電筒/ 睡袋/ 個人盥洗用具/
輕便換洗衣物/ 雨具

【費用】
一人1500元出發前收款,多退少補,包括油資, 住宿, 保險費, 三餐自理食物等等

【各組預備事項】
組別 包含 隊長/ 課務組/ 敬拜組/ 總務組/ 交通組/ 財務組/ 活動組
1.隊長:
每一次上山都會有一個領隊,也就是當次上山的總召,行前召開會議統籌各組人員安排,討論工作細項和各組準備攜帶上山的東西

2. 課務組
督促學生作業指導,才藝班課程預備

3. 敬拜組
包含兒童主日學,需預備CD Player和詩歌歌詞(大字報或影印單張)

4. 總務組 (生活食住褓姆)
a. .負責訂房和伙食,起床號,時間控制達人
b. 上山前一週先和阿嬌姨聯絡,告知我們會上山的時間,需和她拿鑰匙
林鳳嬌 0939-170178 (03)5958531 退房也需將鑰匙歸還給阿嬌姨
c. 三餐食物採買,收集採買食物的發票或收據交給財務長
小朋友+同工 星期六晚餐
小朋友+同工 星期日早餐
小朋友+同工 星期日午餐

5. 交通組
a. 預備上山的路線圖2份(for 2台車)
b. 道路救援電話 和派出所電話 2份
c. 車程時間掌控
(六) 最晚9:00前一定要出發 11:30到宇老 2:00準時課輔時間
(日) 中午用餐後 最晚14:00離開 以免起霧或是天候不良

6. 財務組
a. 負責收錢及控管預算,一人1500元出發前收款
b. 每次課輔博幼基金會可補助2100元餐費, 雅妮有一個帳戶當作課輔基金的帳戶
每次上山,財務組同工可向雅妮請領該筆費用
c. 需作結算表,多退少補給當次上山的同工
d. 負責當次同工的保險資料收集,出發前三天將每人的身分證字號,姓名,出生年月日確認好,
email給林璟斐保險去daphne0420@hotmail.com

【備註】
1. 馬美部落是一個小部落, 居民人口不多, 每次上山的同工們, 請保持他們原有的寧靜生活, 已不破壞原居民生活方式為前提, 對小朋友課輔, 對長輩關懷
2. 原住民多有酗酒習慣, 所以上山同工們, 進出請勿單獨行動, 尤其夜晚時, 出入需有兩三人以上陪同較為安全
3. 每一次課輔, 建議領隊可以安排一位文字紀錄者, 紀錄當次上山的教學內容或是課後花絮放在”前進部落網站”, 已備下個月上山同工參考, 如此一來對學生也較容易了解,同工也較容易進入狀況, 算是教學日誌

公關組 秉瑤留
May 26, 2008
Dear All
本次由雅妮負責食宿
住的地方 ~ 李棟山民宿
食的方面
5月31日 午餐 (在 宇老 用餐 在當地的店家)
5月31日 晚餐菜單
1鹹水雞
2涼拌洋蔥
3菜埔蛋
4炒四色蔬菜
5海帶湯
6 主食 飯 或 麵
6月1日 早餐
1三明治或 小餐包
2馬鈴薯沙拉
3牛奶 (帶奶粉上去泡 可減少重量)
6月1日 午餐
1蔬菜雞肉咖哩 + 飯 或 麵
2玉米濃湯

外加 小朋友點心 20包自製餅乾 (惠娜 友情幫忙製作)

為了經濟考量+運送上的便利
所以 會以「 共通食材」 作為基本考量

還有 很重要的一件事
因為山上沒有 7-11或其他便利商店
所以 喜歡吃 零食 或 宵夜 的人 寄得自備喔

另外 小朋友勞作的部份
雅妮可提供 做紙花的材料 (上次情愛上課時 服裝主題 沒用完的材料)


雅妮

May 26, 2008
Dear All
5月31日課輔相關事宜
民宿的部份 雅妮已訂好了
保險的部份 會委託景斐幫忙辦理
因此 要麻煩 秉瑤 幫忙通之5月31日有上山的人員
請大家把保險資料 (姓名 出生年月日 身分證字號)
在星期三(5/28)前 提供給景斐喔

雅妮

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