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June 13, 2010
[教學]Word 2010變化(1)--樣式集

文件編排,樣式的設定非常重要,當你在編輯多頁文件時,是否有使用到樣式,很多人都會問,Word為什麼要學,不就是打開軟體打打字就好了嗎?

其實Word的學問很多,一開始如果用了錯誤編輯方式,那麼未來整理文件,將是會非常耗工的。

會打字不代表就會使用Word,如果不懂得編輯長文件的技巧,不明白樣式、不明白定位點、段落、分隔設定者,都只能說,您只是會用word打字,不是會操作Word這套軟體。

請打開觀看全文繼續閱讀~~
當同學看到這裡時,請檢視看看,你是否明白,甚麼情況下會用到分段、分行,分頁、分節、分欄等等,分節和分頁差在哪裡,那些情況下需要分節,那些設定是針對整個版面的,甚麼時候要選取範圍,甚麼設定不需要選範圍,甚麼是段落樣式,甚麼是字元樣式。

所以,只要編輯的技巧對了,那再多頁的文件都可以輕鬆駕馭,首先我們就先來看一下,Word2010樣式集,其實在這裡跟2007版本差不多,只有顏色多了一些

如果文章沒有區分出標題,就無法製作目錄,因此標題的定義是長文件編輯的首要動作。

第一步:
首先,可以在文件編輯開始前,先選取樣式集中的範本樣式來套用,常用標籤\變更樣式\樣式集\摩登(在這裡選用摩登,是因為顏色比較明顯)

第二步:
將游標點在標題處,再點選套用樣式集中的樣式,例如標題1,這時你會發現,文件上的標題有了藍色的底色,讓標題更清楚了。
第三步:
當標題定義出來後,您可以使用色彩變化,來讓整份文件的配色更彈性,2010版中的色彩比2007又多了更多,例如我現在選到的『高階主管』配色,就比較沉穩些
除此之外,當您把標題定義出來後,系統會自動幫您展開導覽窗格,這功能其實2007也有,只是2007要手動去打開,2007版叫做文件引導模式,2010是標題的導覽窗格。

當你點在導覽窗格的標題上,就可以快速將游標移動到這標題的段落上囉。

如果您不需要導覽窗格,可以利用導覽窗格旁的叉叉關閉即可。

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留言 (2筆)
2.
2010 word要設定頁首各不同要如何設定
 
板主回覆:
必須先分節,在到頁首節二取消同前設定,即可
jessica 於 Apr 10, 2012 留言 |
1.
若將導覽窗格旁的叉叉關閉 要如何再開啟此功能 ?謝謝
 
板主回覆:
檢視\把功能窗格打勾即可
Mary 於 Feb 12, 2012 留言 |
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