April 13, 2007
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2008.10.3更新
感謝同是東華校友的simon,好心的寫了word2007版的讓word幫你做目錄哦! 實在是揪甘心ㄟ啦~ 哩公丟恩丟~

如果你覺得這篇有幫到你的忙,就加減點一下廣告咩,人家寫的很辛苦捏~ (還不快點!!)↓↓↓
寫論文的時候,最討厭的就是要幫一整本幾百頁的文章編目錄。
第一章在第幾頁,第三章第四節在第幾頁,圖2-5在第幾頁,表3-7在第幾頁,
真的會讓人key in 到眼花撩亂頭昏腦脹!!
尤其是好不容易目錄打好後,又去修改了本文的內容,造成章節圖表頁次的更動,
然後又要回去改目錄~~~~~~
喔買尬!!!! 這真是老天爺對一個人是否有耐心的最大考驗和折磨啊啊啊!
word其實很聰明,今天就來學學如何讓word自己幫你做目錄吧!
OK的啦,真的很簡單唷~ 嘿嘿嘿!
準備動作:1. 在學習如何插入自動目錄之前,你得先通過初級課程─「在word中插入不同頁碼」
2. 決定你的目錄要分成幾個「階層」。
以我的論文來說,只需要分成兩個階層,分別是
摘要 (階層一)
Abstract (階層一)
表目錄 (階層一)
圖目錄 (階層一)
第一章 (階層一)
第一節 (階層二)
第二節 (階層二)
第二章(階層一)
第一節 (階層二)
第二節 (階層二)
.......(略)
參考文獻 (階層一)
以此類推,把"章"試為階層一,"節"視為階層二
step1決定好論文中的階層後,就可以開始一個口令一個動作了!

step 1a
如上圖點選後,會看到這樣的工具列

step2開始依照論文階層模式的安排,幫每一個要放在目錄的部份設置階層!
如同剛剛在「準備動作」所說,把摘要、Abstract、表目錄、圖目錄、第一章...等標題圈選起來,然後選「階層1」。
「階層2」也是相同的步驟哦!
圈選出你要設置為「階層2」的標題,在工具列上進行選擇。
全部設定完畢後,就可以進入步驟3囉!

step3 將要出現在目錄上的所有title都設定好階層後,
將滑鼠指標置於目錄頁,插入→參照→索引及目錄

step 3-a

step 3-b
點入選項後,會看到「目錄選項」這個對話框,
把滑鼠往下來,會看到標題1 2 3前面都有打勾,
但因為我們只有設置兩個階層,
所以把標題3旁邊的「目錄階層」空格中的3取消

取消之後就是這樣!
標題3旁邊的打勾也會自己消失!
(記得按確定捏,確定→確定)

step 4確定按下去了嗎? 喔齁齁齁齁齁~
接下來你就會看到驚奇的畫面了!
不用14天,只要3步驟,自動插入目錄就是這麼簡單!
不用自己去對頁數,也不用辛苦的調格式,讓文字能對齊
(word使用者都知道,word的格式是著名的折磨人 =..= 老是會自己亂跑...)

step 5接下來是表目錄和圖目錄的設定,
比本文目錄的設定稍微複雜一點點,
但是大家都很聰明,一定很快能學會!!

step 5-a
設定完之後,還是要記得按下確定唷!
「確定」就跟「存檔」一樣,是很重要滴~

設定完成之後,
1. 將全文中每一個表的表頭圈選起來,
2. 在左邊工具列上,框框中的"表"字點一點,
3. 確定你反白圈選的表頭,在橘色框框圈起來處,有顯示"表"這個字

step 6接下來就是設置「圖目錄」哦!
方法跟表目錄完全一模一樣!
按照這樣的方法,把全文中每一個圖說都設定成「圖」這個新樣式

step 7這裡複雜了一點,要仔細看唷!
把本文中所有的表頭和圖說都設置完成後,
1. 將滑鼠移到要放置表目錄處;
2. 插入→參照→索引及目錄
3. 如橘色圈起來所示,選"目錄"
4. 如橘色圈起來所示,選"選項"
5. 在"表"的地方,輸入1

step 7-a
輸入1之後,不要急著按確定,
別忘了我們現在是要做表目錄唷,
把滑鼠往下移,是不是發現"標題1""標題2"旁邊還有數字?
把標題1 2 的數字都取消之後,再按確定吧!

按下確定後,
會出現如下圖的對話框,記得選"否"

step 8耶耶耶!表目錄也出來囉!
是不是很美妙呀~ ^^

圖目錄的方法再此就不再贅述了,留給大家舉一反三唷!
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距離2005年12月3日搬家來天空,已經過了天



























