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我們真的進入知識經濟了嗎?(4 of 4)
seethefuture 在天空部落發表於23:25:13 | 多元思考
 更務實、更有未來的知識經濟之路

 

這是一個新工具、新流程、新資源的年代,惟有敞開心胸,接受新思維,才可能做出與未來接軌的新行動。我每天晚上在書房,最快樂的事情,就是與Facebook上接近1500個學生、聽眾交流,同時透過新浪微博與海峽對岸約6000個粉絲交流,充分享受「秀才不出門,能交天下友」的樂趣。

 

活在3GWiFi甚至未來處處可無線上網的年代,網路搜尋引擎功能日益強大,加上每個人隨身可上網的智慧型手機、筆電、平板電腦普及,一個按鈕,甚至未來根本是語音輸入,便可以迅速找到我們要的答案。但是這十年來,我們的小學、中學教育,仍持續讓下一代花太多時間去背誦不用再背誦的內容,卻花太少時間去思考應該思考的問題。教育部與老師們不跟上,脫節的設計會不斷地負循環!

 

日本7-11社長鈴木敏文說,日本7-11的成功,來自於他信仰「朝令夕改」四個字。他說,我們賺的是顧客的錢,在這個時代,顧客是善變的,我們能不變嗎?試問一下,中華民國政府要服務的人民,不也是活在動態的善變年代嗎?人民是善變的,政府如何找出一套合法的「朝令夕改」之道?政府屢屢喊著要有企業思維,而企業成功之道若是「朝令夕改」,政府與其持續讓我們的公務員忙著背誦一堆有標準答案的考題,倒不如讓公務員投資更多時間去好好思考「朝令夕改」這四個字對公部們的真正意義。

 

這篇文章,一面寫,累了就Facebook一下、微博一下,其實是很開心的完成這篇文章。有時真的會想,如果沒有Facebook或微博,我的工作效率會不會下降?我目前的答案是肯定的。

 

其實,我看到的知識經濟怪現象與矛盾還真的很多,忝為知識經濟與知識管理專家,本文也是自己的檢討與懺悔文。陷於體力與篇幅,本文就此打住,如果有興趣的讀者或好友,歡迎與我持續交流,期盼在大家努力下,讓台灣的知識經濟之路,走得更真實、更務實,也更有未來性。(全文完)

  

作者簡介

    陳永隆博士,2010"中國知識管理人物"2008年經濟部"金書獎"得主,大學兼任副教授、國營企業訓練所、國家文官學院、公務人力發展中心、各大公民營機構特約講座。目前為自由作家、企業培訓師、跨領域思考教練。

 



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我們真的進入知識經濟了嗎?(3 of 4)
seethefuture 在天空部落發表於23:24:20 | 多元思考
 迎接開放、分享與改變的知識經濟

 

我不會只是個埋怨者,這幾年,我學會觀察並記錄所有的矛盾與不合理,然後一一記在自己的內心,接著轉變成動力,去行動、去實踐別人以為的理想。

 

我上課非常開放,不僅鼓勵學生上課使用筆電,作為隨時思考並佐證自己思維的工具,並且鼓勵學生上課若聽到一個故事或一句話,只要有所感觸,便應該「勇於分心」,利用剛剛的感觸去思考如何解決工作、家庭、學校或生活的瓶頸。當你分心時,兩眼可以無神、嘴巴可以張開,甚至回神後,已經下課了,又何妨?學生來上課,不是來讓老師覺得你眼神專注,而是能從課堂的精華片段中,找到解決問題的方法,甚至當場分心去解決問題。

 

我上課不喜歡指定學生發言,我喜歡拋出議題,希望學生主動舉手。我甚至告訴學生,舉手就是一種勇氣,加一分;言之有理,加二分;發言內容有自己的見解,加三分。有一種學生,我會直接加三分,就是舉手後說:「老師,我的看法跟您不同,我認為‧‧‧」我希望學生勇於思考之外,也勇於向台上專家或權威者說出不同的意見。

 

2010年,我在研究所有一門「虛擬團隊與協同創新」課程期末考時,要求學生不用出門,但必須在我們指定的視訊系統上讓我看到影像,聽得到我的問題,回覆的答案也要讓老師和同學們聽到。一個小時我們便順利執行完我們的期末心得分享。

 

曾經受邀擔任政府部門的評審委員,一個下午的會議就是2000元出席費。有一年,我們四位評審分配到約十幾份書面資料要審查,而那些資料都是當場第一次看到,不過這些專家也都不是省油的燈,召集委員一分工,每個評審只要看四、五份,於是我們就在短短不到兩小時選出前三名。諷刺的是,其他三位評審的十幾份我連看都不用看,我真是覺得不可思議(懺悔中)!隔年,我擔任某大企業的顧問,內部創新創業計畫約20份,我便要求該公司編列預算時,每個評審既然要看這麼多份,就應該每份計畫書都編有一份審查費。最後每位委員各編列了新台幣15000元,在沒有特別提醒的情形下,每位評審委員都很負責任地將每份計畫書的審查結果與評語詳實寫出,沒有任何一份空白。政府不是不能做,一定有合法的方法做,但是要有心去思考、去改變!

 

我們都很怕上班族亂上網,於是公部門、民間企業,甚至研究單位,動不動就封鎖FacebookMSN。來自澳洲墨爾本大學一名學者,研究了「在工作時間上網」與「工作效率」的關連性。結果發現,上網打混的,只要每天不超過96分鐘,亦即每小時不超過12分鐘,比不上網打混的,工作效率還提高了9%!而我們看到的盡是封鎖封鎖封鎖,殊不知,你用公司網路封鎖的同時,員工的智慧型手機、3G網卡依然通行無阻地上網。我曾告訴學生與聽演講的聽眾,就算今天我的課程或演講的主辦單位是禁止錄音錄影,我都還是假設台下就是有各種微型設備依然可能錄音、錄影,因此學會對自己說的每句話負責變成我新功課,而不是去研究如何防止被偷偷錄音或錄影。

 

科技已經進步到遠端可以處理很多事情,包括電腦當機重開機、系統程式重新設定,甚至我在海邊可以開著視訊會議,我在山上可以利用協同軟體與辦公室同仁共同討論同一個螢幕畫面。但是,我們仍有許多政府資訊委外標案,在專案管理項目中,還要訂出得標廠商需有幾個人駐點在該政府單位,然後做著根本不必駐點便可以處理掉的事情?用心的承辦人員,必須不時更新過去制式招標規格書內的文字,並與進步中的趨勢與科技接軌,否則面對微利的年代,這些中小企業會被這些可笑的規定綁死。(未完,待續)



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我們真的進入知識經濟了嗎?(2 of 4)
seethefuture 在天空部落發表於23:23:47 | 多元思考
 忙碌的假象─退化思維下的假動作

 

我承認,我非常無法忍受「思維退化」與「行動空轉」,卻高喊、高掛著「知識經濟」招牌的社會。不過我也慶幸自己能親眼目睹每個不合理、親身遭遇每個矛盾,讓我得以轉化成在公部門、在學校持續傳播創新與改變的動力。

 

我無法忍受,某些大學,利用學校電腦系統,讓教師的課刻意分散成四個半天,強迫老師必須「肉體」出現在學校四天。對於已經可以無時無處動腦、思考,甚至授課、開會的知識份子而言,這實在是最大最大的諷刺。

 

我無法忍受,大部分公部門,以預算執行率來看計畫經費的使用,殊不知,用心且創新的教授或計畫主持人,在計畫執行過程中,都有機會因為發現新工具、新流程、新資源而採取新行動。這時,省下的經費還給國庫,有甚麼不好?有甚麼不對?結果,大家都知道,消耗預算快要與達成執行率畫上等號。

 

我無法忍受,強調思考與創新的知識經濟下,我們的老師卻持續出著有標準答案的是非題、選擇題,我們的中學生持續背著一個按鍵便可以搜尋到的答案。我們的教育界為了老師改考卷方便、為了公平起見,結果讓學生持續背著不用再背誦的內容,卻讓學生想了太少需要思考的問題。

 

我無法忍受,大學校園發明了防止學生作弊的梅花座,一份考卷必須變身成多份考卷,目的是讓學生無法從前後左右的同學考卷上看到答案,卻也讓老師多了一份可以不用忙的忙碌。前Google全球副總裁李開復剛到美國的時候,老師體諒他是剛從台灣來的小學生,告訴他考卷可以帶回家慢慢寫,老師相信他不會作弊。結果,李開復在老師的信任下,自己完成這份考卷。而我們的教育,在學生還在校園的時候,就被當成「會作弊的賊」!

 

我無法忍受,許多校園教師、行政人員拼日拼夜忙著校務評鑑,結果我們花時間在滿足教育部的表單、指標,卻開始忽略了真正需要被照顧的人。更慘的是,我們沒有勇氣面對評鑑時未達成指標的真相,因此大家忙的是如何達成教育部的指標,而不是讓教育部面對問題,看清每個學校沒有達到的弱項。有一次我應邀到台北市某小學的親子講座,這個學校規模不大不小,結果全校家長只來不到15位,校長、老師尷尬地說:「抱歉,我們老師們忙著明天的教育部委員來評鑑。」當天晚上,一模一樣的講題,在台北縣某規模略小的國小,家長卻來了超過50位。為了確認這兩所學校的規模,剛剛上網查了一下,心頭抽搐了一下,這所用心在評鑑、不用心在通知家長親子講座的台北市學校,終於如願獲得教育部的優質學校。原來評鑑是讓老師忙不停、家長學子被忽略、評審委員備受禮遇、學校卻獲得不知是否名符其實的榮譽。

 

我無法忍受,知識工作者下班後,必須人留在公司工作才叫加班,才算認真。年輕時我在國營事業從事研發工作,幾乎都是準時下班,目的只是想回家陪新婚的太太度過有兩人晚餐的溫馨夜晚。但晚上九點以後,書房的電腦依然會執行著公司帶回家的程式,甚至半夜我在睡覺時,電腦程式還繼續有產出。後來我這篇論文獲得中國工程師學會工程論文獎,還進了總統府接受前總統李登輝先生接見。而當時,我也知道有位同事白天忙著打電動,當大家準備下班時,他才回神開始上班,可是他的每一分鐘上班,剛好都有加班費可以領。(未完,待續)



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我們真的進入知識經濟了嗎?(1 of 4)
seethefuture 在天空部落發表於23:22:45 | 多元思考
  想寫這篇文章很多年了,拖得越久,想寫、能寫的東西竟也越來越多。

 

寫這篇文章,是對自己的檢視、對專業的懺悔、也是對知識社會的期待。

 

最早的緣起是這樣的:

 

舊思維還在主導新世界

 

2003年,到南部某公部門演講二小時,那時還沒有高鐵,光是台北高雄飛機票就接近4000元,加上往返演講地點計程車的交通費,更超過四千多台幣,而二小時的演講鐘點費卻只有3200元。

 

我在想,在一個早就可以利用視訊、網路演講的環境下,如果可以不出門,省下的交通費一半入國庫,一半增加鐘點費,不是很好嗎?何況交通費高於演講費、交通時間高於演講時間!

 

讀者可能會覺得,網路互動會降低學習成效,但就在那之前,我已經在資策會主持過幾堂知識管理線上課程,一群上班族在辦公室閱讀我在資策會出版的數位教材,再透過資策會的線上課程平台與老師進行同步與非同步的互動與問答,其中不乏後來在台灣成功推動知識管理的大型企業團隊成員。

 

知識經濟在台灣十幾年了,我們公部門在尚未進入所謂知識經濟元年(2001)前,教師鐘點費是每小時1600元,專家出席費是每場2000元。十年過了,上面兩個數據,一塊錢都沒有增加。我們真的讓知識轉成經濟了嗎?

 

我查了過去十年自己在業界演講、顧問的鐘點費,十年前十年後,我的企業演講鐘點費大概提升3~6倍,顧問費也提升約5~10倍。教育界、公部門,不變。

 

就在思考、準備動筆要寫這篇文章的時候,又看到另一個事件。

 

有一天,我到某公部門拜訪一位主管級的友人,結束時已經接近傍晚六點鐘,友人禮貌性地送我到電梯門口陪我等電梯,我也禮貌性地請友人留步回去忙他的公務,我自個兒等待即可。友人開心地陪著我等待,並告訴我說:「在這兒陪你,等一下電梯開門時,還可以看看哪些樓上的同仁在這個時間下班呢?」我好奇的問:「下班時間是幾點?」友人說:「是五點半,但是六點前離開都算早的啊!」我內心一個哆嗦,接著開玩笑問:「如果我知道有主管常常在這兒盯著電梯門,我以後就改走樓梯。」友人也笑笑回答說:「我們另一位副主管會在一樓門口跟這位同仁打打招呼!」我無言以對‧‧‧

 

十多年前,我們便喊著創新、思考、責任,十年後,不論你是不是個有效率、有沒有新方法的上班族,我們依然上班趕著打卡,下班不敢準時離開,在必須滿八小時的框架下,每天去辦公室打開電腦,做著家裡就能處理的事情,每天在會議室盯著投影布幕,看著家裡就能看到的畫面。就算我再有效率、再有創意,創新出更好的方法,我們還是必須「卡」滿八小時,這真是矛盾的知識經濟時代。(未完,待續)


【尋找框外之光 Part III】~~ 後記─期許與行動 ~~
seethefuture 在天空部落發表於00:55:23 | 看見未來

 【尋找框外之光 Part III 

~~ 後記─期許與行動 ~~ 

 

陳永隆

2011.01.23

 

這篇文章藉由Facebook與微博 分享於海峽兩岸

這篇文章也將主動提交給教育、文官、培訓單位

期盼這些培養未來關鍵人物的內部刊物惠予刊登

 

這些故事或許只是冰山一角 也可能以偏概全

期許自己做到不謾罵,卻能打破謬誤

期許自己做到不偏激,卻能揭開虛偽

 

我將持續在專業課程中融入框外之光的價值觀

我也將持續在生命教育演講中傳送機會與陽光

在各級學校、公民營企業及各型組織灑下希望的種子

 

歡迎認同理念的有心人士共襄盛舉

您可以扮演提供舞台的角色 更歡迎加入傳播的行列

或是至少,轉寄給需要的人或單位 表達內心的支持 


【尋找框外之光 Part II】~~ 新十年生命宣言 ~~
seethefuture 在天空部落發表於00:53:17 | 看見未來

 【尋找框外之光 Part II

~~ 新十年生命宣言 ~~

 

陳永隆

2011.01.23

 

我們常活在別人設定的框

卻忽略最適合自己的框

我們總為了進入別人設定的好

卻不自覺地放下自己已有的好

 

許多框是由謬誤的指標來決定

許多框是由虛偽的專家來設定

被謬誤虛偽的框否定不用灰心

被謬誤虛偽的框肯定也不用高興

 

謬誤的框需要被打破

虛偽的框需要被揭開

跳出框外處處是機會

跳出框外處處是陽光

 

你我可能正侷限在自己的框內

你我也都有權力自由飛出框外

你的框外有可能是我的框內

我的框外也可能是你的框內

 

別讓嘴邊掛著不可能

別讓生命留下太多悔恨

要讓生命出現亮點與火焰

總需要一次次突破與改變

 

我將持續打破謬誤之框

我將持續揭開虛偽之框

邀您一起放大機會之框

邀您一起尋找框外之光


【尋找框外之光 Part I】~~ 緣起─說不完的荒謬與虛偽 ~~
seethefuture 在天空部落發表於00:51:34 | 看見未來

 

 

 

【尋找框外之光 Part I

 

~~ 緣起─說不完的荒謬與虛偽 ~~

 

 

陳永隆

2011.01.23

 

 

 

這些人物並沒有犯罪

這些人物也可能不覺得自己有錯

他們只是太專注於自己的未來

因此忽略了應該被關心的現在

他們都可能步步高升

甚至繼續主導下一代的未來

 

【之一】

某國小有對感情要好的同班小妹妹

其中一位在玩耍時不慎抓傷另一位

被抓傷妹妹的母親急著想了解事件原委

女兒告訴媽媽說 是好朋友不小心沒關係

隔天媽媽仍去學校提醒老師要注意

老師竟要求媽媽趕緊取得驗傷單當證明

 

【之二】

有個父母離異的國中男生

習慣在部落格抒發內心的苦悶

偶爾還會寫下父母爭執的過程

某次機會老師發現該生的部落格

從此變成取笑的題材來上課

為人師表竟在學生傷口灑鹽還引以為樂

 

【之三】

有次到某完全中學演講

家長與我都已坐定 就等校長來開場

校長進來與我握手順便低聲咬耳朵

開口第一句不是希望我能帶給家長些什麼

而是直接問有沒機會找我攻讀博士學位

與我素昧平生的校長 這段話令我大開眼界

 

【之四】

有位偷懶的資深高中數學老師

小考測驗卷用的四題考卷是書商所印製

偶爾還會出現測驗題目與教學進度不一致

改考卷只看 Ans 是否與標準答案相同

分數當然只有 0, 25, 50, 75, 100 五種

更慘的是 0 分超過三分之一還怪學生不用功

 

【之五】

幾乎所有研究計畫經費申報都要轉個彎

小到名片要改用文具耗材才過關

大到為了消化預算出國還組團

笑我別擔心太多 只須讓研究助理去煩

站在有機會改變的位置卻不理

小心下個受害者是自己的子女

 

【之六】

曾問某機構的訓練主管

階梯訓練教室環境這麼棒

可惜學員沙發座椅椅背低於肩膀

當時若設計再高些學員會更舒暢

主管說:座椅太舒服學生會睡翻

我則說:學生會睡翻 應該換老師不是換椅子

 

【之七】

曾獲國家品質獎的某單位向我進行一場簡報

印出來的書面資料不僅一團黑 頁數還顛倒

最後甚至連報告時間也都沒能控制好

獲聘擔任全國級競賽的評審委員

私下跟我說 總要有幾個像他一樣不專業的在裡面

本以為是客套話 評審提問時間一開口 果真露了餡

 

說不完的故事

持續在各個角落發生

這些人物並沒有犯罪

這些人物也可能不覺得自己有錯

他們都可能步步高升

甚至繼續主導下一代的未來

 

如果您正在這些故事的框內

請您協助在框內激發改變的能量

讓改變的能量大到足以將謬誤與虛偽驅散

如果您已在這些故事的框外

請您協助找出被謬誤虛偽之框排除的下一代

讓我們一起來協助他們看見希望與未來


將 KM 基因注入你的血液中
seethefuture 在天空部落發表於00:42:47 | 閱讀新知

 

與大家分享個人在知識創造與儲存、知識傳播虛實管道的具體實踐,希望對大家有所幫助。

 

我的 "知識創造儲存方式":利用Plurk、微博記錄隨想(開車則用iPhone錄音,未成熟思維則記錄於iPad Note Taker);利用Facebook針對趨勢/科技/教育新聞事件進行短眉批,並與粉絲即時交流;利用部落格、博客整理專欄短文;利用學術論文、書籍出版留下研究成果;利用演講PPT、授權上課錄影、錄製DVD有聲書等傳播影音知識。

 

我的 "知識傳播實體管道":<政府公務人員>-受邀公務部門或國營企業訓練機構演講;<民間企業經理人>-受邀企業內訓或公協會演講;<大學/研究所學生>-在幾所國立/私立大學開課;<中小學生>-受邀到中小學進行生命教育或網路科技講座;<普羅大眾>-社會大學、民間論壇、公開演講;<民間社團>-各式不定期邀約。

 

我的 "知識傳播虛擬管道":<臺灣讀者聽眾學生>-個人專業網站(專業履歷、出版品、企業內訓課程清單、顧問服務項目、專欄文章)、Yam天空部落格、 Facebook、 Plurk、MSN(好友可以擁有);<中國好友讀者粉絲>-新浪微博、新浪博客、Skype(先約時間可以耳麥聊天);<國際友人或社群>-LinkedIn。

 

因為個人身體力行、以身作則在知識創造、儲存、傳播與分享,因此當我在大學、研究所任教、或在企業擔任諮詢顧問時,過去累積的、公開的知識管理實踐經驗與內容,變成我的個人資產,不僅有了說服力,也能順利引領學員、企業進入知識管理實施與分享的新世界,實施KM、推廣KM變成一件稀鬆平常、現身說法之事,因為:”我早已在血液中注入了KM的基因”。

 

~本文為 永隆 獲選 "2010中國知識管理人物" 感言 (後半段)


KM 從三個寶;三個心;三個i啟動
seethefuture 在天空部落發表於00:39:40 | 閱讀新知

這幾年在知識管理實施的路上,許多企業與個人跌跌撞撞,但許多人卻仍駕輕就熟且自發喜悅地進入知識傳播、分享與加值的領域中。我們必須重新思考,目前正在實施KM、覺得KM困難重重的人,自己有沒有以KM的思維來實施 KM?亦即是否曾有以下的認知:”你要規劃的KM,別人可能都規劃過了;你遇到的困難,別人可能都遇過了;你要找的答案,別人可能都找出來了!”

 

知識管理的實施,除了IT平臺與資訊技術的精進外,其強調的”知識內容”,不僅是檔案、文件、學歷、技術或專利,更是日新月異、動態改變的新工具、新流程、新資源、新思維與新行動。APQC對於KM的定義中,明白點出「讓資訊與知識能在適當的時間流向適當的人,使這些人可以工作得更有效率與效能」。因此,KM若在企業與個人發酵,應該是企業會因為More knowledge而擁有 More performance,個人也會因為More knowledge而擁有More time。

 

個人擔任知識管理諮詢顧問近十年,輔導的機構從國營企業、公務部門到非營利組織、民間企業,加上個人具備工程、資訊與管理的跨領域轉型經驗,逐步探索出如何打通知識與創新的通路,其核心重點在於建立完整的KM三個寶、三個心與三個 i:

 

  • KM三個寶:知識庫、知識社群、知識專家
  • KM三個心:開放的心、分享的心、改變的心
  • KM三個i:i-科技(IT-enhanced)、i-整合(Integration)、i-創新(Innovation)

 

KM三個寶:利用知識庫吸收新知、存取檔案;利用知識社群交流思維、激發創意;通過知識專家傳承智慧、標竿學習。知識庫、知識社群及知識專家三者彼此環環相扣,互相連結,例如:在知識庫閱讀有價知識文件時,若遇到任何疑惑,可以直接尋找知識專家進行專業諮詢,亦可透過知識社群留言,與同仁進行問題或知識的交流;知識專家一方面可以擔任知識文件庫的價值審核者外,亦可安排到專業的知識社群擔任駐站專家,以解決同仁於社群上留下的問題;同仁於工作上有任何問題,可以直接到知識社群留言,透過社群即時通知的機制,知識專家將會在最短時間內獲知您的問題,此外,同仁於知識社群上的互動內容,若經版主篩選進入精華言論區,將有機會再經由專家審核後進入知識庫。

 

KM三個心:開放的Web 2.0年代,發現了”人性本善、良幣驅劣幣”的正面特質,也凸顯了”群眾智慧,讓專家吃癟”的神秘力量,如何善用網際網路開放式創新、開放程式碼、開放式課程,進行Web 2.0與群眾智慧的加值,是實施KM者首要的”心”課題;接著,擁有知識的專家要時時提醒自己,您不過是全球眾多專家群中的一員,藏私型的知識專家將迅速被淘汰,取而代之的新優勢團體將是分享型、協同型與整合型的群眾;而進入動態變革的年代,過去隔行如山,以不變應萬變的時代已經不合時宜,該如何善用同行如隔山,專業分工愈分愈細的新年代,以及建立以變應萬變的機制,更是知識管理背後的”心”思維。

 

KM三個i:思考如何以2011年的IT行動網路、搜尋技術、商業智慧與社交網路,融入KM平臺以增加知識存取與使用效率;KM與人力資源、組織學習、企業流程、顧客服務、研究發展、行銷手法等,不應視為單一獨立的專案,如何整合互相發揮加值效益,是許多企業疏忽的;進入雲端運算(Cloud computing)、聯網裝置(Connecting device)以及無所不在(Ubiquitous)的網際網路資訊存取年代,創新的知識管理務必會朝向”雲端知識庫”的年代,沒有前述開放、分享與改變三個心,沒有KM三個寶的落實,雲端知識庫將只是海市蜃樓。

 

~本文為 永隆 獲選 "2010 中國知識管理人物" 感言 (前半段)


塑造執行力文化 5 大關鍵
seethefuture 在天空部落發表於23:10:17 | 閱讀新知

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本文發表於20104月號「能力雜誌」


一個有執行力的企業,應該是一個高層目標清楚、方向明確,基層認真行動、全力以赴的企業。
 
一個有執行力的企業,應該是會真誠面對預期目標與實際結果的落差,並勇於看到問題背後的問題,而不是為了達成「必達」目標,卻製造績效假象的虛偽文化企業。
 
沒有正向的思考力,哪有正確的執行力
 
一個組織要營造有執行力的文化,除了要有上述的目標清楚、方向明確、認真行動、全力以赴、真誠面對落差的文化外,更需要營造正面思考文化,降低不必要的爭執與空轉。
 
常看到一群優秀的知識份子,吵著要沒有標準答案的答案,爭議著各有道理的道理,搶著以自我利益為思考的利益,然後在不斷的引發紛爭、怨天尤人中,陷入部門與組織的空轉。筆者長期擔任企業管理顧問,最常問的一句話是:「What’s next?」不論你們現在爭執的是甚麼,我想知道的就是:「下一步如何做?」
 
賴利‧包熙迪(Larry Bossidy)與瑞姆‧夏藍(Ram Charan)在其合著的《執行力》一書中說:「沒有執行力,哪有競爭力」。筆者則要補充說:「沒有正向的思考力,哪有正確的執行力」。
 
利用「先導盤點」,避免企業策略太過高瞻遠矚,不易執行
 
在競爭激烈的產業經營環境中,企業引進各種新型專案或管理技法以提昇公司競爭優勢,已成為必然的趨勢。然而,在這一波企業紛紛導入新型計劃與專案的潮流中,在積極倡導的同時,卻常因未能徹底檢視與評估企業本身導入該專案的目的為何、企業本身的商業經營型態是否能與該專案的運作內涵相互配合,以及公司內部有哪些優勢是值得先進行等重要問題,以致於許多企業雖然耗費鉅資建構最先進、最完善的配套措施或資訊系統平台,但在不了解企業本身的先天體質與實際需求之下,在實際導入該專案時,卻仍發生失敗的窘境。
 
當企業的員工無法藉由導入新型專案或管理技法而獲得期待的競爭力,反而產生不良的績效、錯誤的決策時,代表著企業並未對本身要進行的計畫進行「先導盤點」工作,才會導致企業最後終究無法獲得預期的效果。
 
任何專案在制定目標、策略與行動方案前,最好先進行有系統的「先導盤點」,讓高層的目標期待、幕僚的策略制定、基層的執行方向能接軌。
 
利用策略地圖將目標、策略、執行力與績效制度連結
 
企業為了避免高談闊論,訂立太多理想卻與實際現狀脫節,通常會利用策略地圖(Strategy maps)與平衡計分卡(Balanced scorecard, BSC)等經營管理工具,讓組織的願景、使命與策略目標接軌,進而找出具體的行動方案與可評估之績效指標。
 
KaplanNorton所著的《策略地圖》一書中,就提到一個重要觀念:「企業做任何事情,一定會先擁有一個願景(Vision)、使命(Mission),或是核心價值(Core Value),才能決定策略(Strategy)」。策略制定後,便可接著產生可執行的行動方案,而每個行動方案中,均會有關鍵績效指標(Key performance indicators, KPI),可以進行「達成策略、完成夢想」的成果衡量,這也就是「策略地圖」搭配「平衡計分卡」的策略管理思維。
 
或許有些企業沒有導入平衡計分卡,也不懂策略地圖,但其實基本的原理與常見的「目標管理」與「績效管理」是相同的,就是制定目標、規劃、執行與檢核改善。因此,企業推動任何計畫或專案,要考量的第一件事情,就是要了解專案的「目標」並制定承接的「策略」,才能決定「行動方案」。要讓每位專案成員的個人目標能夠連結至專案的整體目標及策略,唯有利用個人目標與行動方案的不斷檢核,才能確保與專案策略接軌的正確性與適當性。
 
持續引導與激勵,衝破執行力的「臨界點現象」
 
有了具體的行動方案與績效評估指標後,應該建立獎勵努力達成目標的同仁的激勵制度,以激發更多的有潛在執行力的同仁持續加入。
 
科學上有所謂「臨界點現象」,如超過某個門檻壓力後,流體會開始流動;超過某個臨界點壓力或臨界點溫度後,物質的三態(固//汽三態)也會發生變化等。同樣地,在生命科學的研究中發現,當一群分布在各個獨立島嶼的猴子,其某種行為的個體數目達到一定程度的時候,其他島嶼的猴子也學會了同樣的行為,這種超越距離空間的限制,從原來的團體散布到其他地區的行為現象,美國研究新生命科學的先驅萊爾‧華特遜則稱這種現象為或「百匹猿猴現象」。
 
企業在推動任何專案或計畫時,應善用激勵與鼓勵的方式。因為企業內員工之間會互相觀摩學習,當具有執行力的同仁人數增加到一個臨界點時,影響並帶動其他更多有執行力的同仁人數便會急遽的增加,就如同華特遜所提的百隻猴現象。因此,企業應多關注這群願意投入並有執行力的同仁,引導他們,鼓勵他們,獎勵他們,並讓願意投入的人不斷增加,當投入的人增加到一個臨界點時,企業內的執行力文化便能迅速的推動與擴散。
 
公司總體最佳執行力,來自讓同仁「發揮優點,擺對定點」
 
一個組織總體最佳執行力的表現,並不是每個人都盲目地竭盡所能,或是每個人都無限制地發揮最大能量。一個組織最佳執行力的表現,應該是讓每個人在其適當的職場舞台上,發揮其特有的優勢,並適時扮演著關鍵角色。
 
「多元智慧」(Multiple intelligences, MI)理論為哈佛大學心理學家Gardner教授於其著作《心靈的架構》一書中首度提出,當時包括七項智慧。1995年,Gardner教授再提出第八個智慧自然觀察者智慧。Gardner教授認為智力測驗(IQ test)並不能代表一個人解決問題或創新產品的能力,每一個孩子都具有八種智慧的潛能,家長和老師則是開啟(或不幸的關閉)孩子各項潛能的關鍵人物,這八項智慧分別是:
 
1.       語言智慧(Linguistic Intelligence
2.       邏輯數學智慧(Logical-mathematical Intelligence
3.       空間智慧(Spatial Intelligence
4.       肢體運作智慧(Bodily-Kinesthetic Intelligence
5.       音樂智慧(Musical Intelligence
6.       人際智慧(Interpersonal Intelligence
7.       內省智慧(Intrapersonal Intelligence
8.       自然觀察者智慧(Naturalistic Intelligence
 
由於組織的每個員工都有其見長的智慧構面,故每個個體之智慧價值的衡量,均需以不同的智慧角度來檢視,才會具有實質的價值意義。而若將此多元智慧的觀念向個體之外延伸,其實不只是個體,就連企業、組織或部門都具備本身特有的多元智慧與多元價值(Multiple Values),如何讓多元智慧與多元價值在企業有需要時適時發光,才是管理者應該要具備的技能。
 
每個企業的員工,都有其獨特的優點與特質,一個好的管理者,應該學習如何去發現每個人的優點,放大每個人的優點,擺在對的定點,進而發揮其最大的綜效。
 
正面思維的主管,提供正確的行動方向;擺對位置的員工,發揮適當的行動力量。如此,企業不僅有了正向的文化,也將會有正確的執行力。
 

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