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November 25, 2006
人永遠都可以進步,在進步的過程中永遠都要犧牲。

她是國際併購潮下,最成功的倖存者。屢屢以被併購公司主管的角色,被擢昇為新公司總經理。即使一夜醒來,公司已經被賣掉,何薇玲從不放棄。她擦乾眼淚,豐富自己,繼續往前……

採訪‧撰文/陳芳毓 siren@managertoday.com.tw  文章來源/《經理人月刊》11月號

多數人知道台灣惠普(HP)董事長何薇玲,是因為她在科技業的併購潮中,屢屢以被併購公司主管的角色,被擢昇為新公司總經理,可說是國際併購潮下,最成功的倖存者之一。「鍥而不捨、排除萬難,始終抱著必成的決心」是前惠普中國總裁程天縱(現任德儀亞洲區總裁)對她的觀察。

最近,何薇玲在雜誌上開了生活風格專欄,叨叨絮絮地寫著水、茶、醋、米……從一個沒有性別的商場強人,搖身變成一個台灣版的生活大師「瑪莎‧史都華」(Martha Stewart)。「她理性、感性兼備,值得學習」是競爭對手、明基台灣總經理洪漢青對她的評價。

她無懼,曾當面向競爭對手、IBM前台灣區總經理許朱勝「嗆聲」;她細膩,聽到郭台銘沒空吃飯,就立刻送泡麵到他辦公室;她坦率,大方承認業界心照不宣「用採購權衝業績」的現象;她優雅,勤練歌劇到能登台演唱的水準。她造型百變,曾巧扮「苦海女神龍」;她快人快語,說自己「死豬不怕燙」……

成為併購的倖存者,何薇玲不只有實力,還懂得施巧勁—─實力是紮實的業績數字,巧勁則是她獨樹一幟的形象和手腕—─拉起和國外最高決策者間纖細卻堅韌的弦,歷經數次生涯險境,她百變的面貌成為當今專業經理人因應環境變革、險中求生的最佳例證。

文化自閉,經理人不再「外銷」

問:坐到這個位階,你認為自己目前最大的管理議題是什麼?
答:台灣的非產品因素太多,政策的問題,很多人都很憂心。我們做消費用品的感覺很深,因為人民的生活水平已經退到2002年。對岸的進步飛快,我們卻被困在這邊,還不知道如何脫困!這是很大的問題。從公司角度來講,成長越快的地區,得到的資源越多。台灣分公司要去搶資源,就要花很大的力氣。

問:那對內部的管理議題呢?
答:這兩年很多人跟我說,外商在台灣已經從金飯碗變成鍍金飯碗、甚至變成褪金飯碗。這可能顯示台灣人有自信了,覺得去外商工作不是必經之路;壞處是,前幾年我們找人滿容易的,但是這幾年都發現新人英文不行。以前像程天縱(德州儀器亞太區總裁)也好、楊紹綱(前微軟大中華區總裁)也好,他們都是優秀的人才,不但能內銷,還可以外銷。但是台灣下一代的英文如果不行,可以外銷的人數就受到很大的影響。

反觀大陸,尤其是上海出身的經理人,他們可以外銷到新加坡、日本、香港、台灣。這是一個警訊。我覺得不是外商招牌褪色,而是我們沒有注意下一代的養成。這可能跟整個大環境有關。因為本土科技業的吸引力很強,我們就開始產生文化自閉症!我希望更多應屆畢業生來外商,因為我們給的不只是一個工作,而是一個平台。外商文化對台灣產業是很重要的,因為台灣的腹地很小,所以你一定要reach out(向外發展),外商的平台讓大家有這個機會。

很多人以為,學外語就是學英文會話、讀英文小說。It’s not!(不是這樣)很多問題其實出在文化上。我一個前同事考大學時,英文零分,但是他在電訊業卻可以通吃市場。寫英文文章,第一句話很重要,要提綱挈領。外語表達若是文字優美,但內容空洞,那就很可惜。這種結構式的思考,其實就是邏輯的訓練。招募時,我們會要應試者寫一篇英文文章,看的就是他們邏輯的訓練。這反應一件事:現在台灣大學生因為接觸的都是網路文化和填鴨式教育,所以我們要花很多時間重新教育。

我一直希望把員工的平均年齡再往下壓。因年輕人有活力。我們經營消費品市場,需要從不同年齡的人身上看到不同的需求,這滿有趣的。

問:在判斷要不要用一個人時,你特別重視什麼?
答:可塑性很重要。我們考性向測驗、英文、中文作文,學校裡並不全都有教。很多課程都是教你方法論,剩下的你要自己去鑽研。很多小孩覺得他所有東西都學過了,這種人很難教。可塑性就是willing to learn(願意學習),永遠都不覺得自己學夠了。

問:可能年輕員工覺得,工作和生活要分清楚……
答:喔,這我常常講,work and life balance(工作與生活平衡),work(工作)在前面!

問:那你自己work和life的比例是多少?
答:我大概有90%在工作,只有10%在做其他的事情。可能是我的職業病,做什麼事都會跟工作聯想在一起。因為腦袋有很多線,思考的時候,就要把這些線互相連在一起。我連養貓,都在觀察3隻貓的互動關係!我管馬也跟管辦公室一樣,一邊是鞭子、一邊是蘋果,聽話就有蘋果吃。所以我只要花一個鐘頭,就可以讓初次見面的馬很合作。賞罰分明,馬就會合作。

我要是遇到很大的難題,走不過去的時候,就會把工作全部放下來,去做別的事,讓腦筋豁然貫通。日夜都在做同一件事情,不是解決問題的好方法。

人的腦袋不是一台電腦,而是左腦和右腦各代表一台電腦,一共兩台電腦。你一定碰過這樣的問題:有個人3年沒見面了,突然遇到了,名字想不起來;但是3個鐘頭之後,他的名字就記起來了。左腦管現在眼前的東西,但是右腦管長期記憶,左腦接收到的訊息,要丟到右腦的長期記憶裡去搜尋,3個鐘頭後才會找到答案。解決問題也是這樣,有時候答案就在眼前,但你不見得看得見,一定要經過一個過程,才會有答案出來。

問:馬跟貓都是那樣管嗎?貓好像比較像人,比較有情緒、比較細緻……
答:那是因為牠不餓!我那天跟尹衍樑(潤泰集團總裁)談話才知道,他的20幾條狗,每個月有兩天是整天不給東西吃的!這招很厲害!要是每天吃得飽飽的,第一,對身體不好;第二,狗是獵食動物,不努力獵到東西,是沒得吃的,所以餓一頓也不會怎麼樣。

問:你曾說過,經理人要「主動爭取,努力要讓人家看到」。你每次都能在公司合併中勝出,除了業績表現外,你還讓國外的關鍵決策者看到了什麼?
答:很重要的一點,就是「決心」。合併之後,不是說這個位置你坐,那個位置我坐,沒有這麼簡單的事情!所有的授權都是自己爭取來的,只是你要付代價,這個代價非常高。

最近我在幫惠普日本前總裁?口泰行(Higuchi Yashyuki)的新書寫序。他說,我們這些高科技的人,常常一夜醒來,公司已經賣掉了。努力了這麼多年,你可以選擇放棄,因為換工作真的不難;你也可以擦乾眼淚,繼續往前走。

我待過的公司幾乎都有經過合併。每次合併的消息一出來,我就馬上把自己包裝好,好像商品大拍賣一樣!(大笑)而且不只是包裝一個人,而是包裝一整個團隊。

---更多精采內文請詳見本期雜誌 

提出構想有訣竅!

取材自《穿越地平線的創新》,商智文化出版。整理‧撰文/謝明彧 文章來源/《經理人月刊》11月號

許多人常覺得自己對公司有滿腔創新的想法與意見,不過上司總是不當一回事,不是根本不願聽,不然聽了也沒放進心裡。不過,想想看,會不會是因為你的表達力不夠,才沒能讓好點子真正得到重視?

《穿越地平線的創新》一書作者瑪當‧貝拉(Madan Birla)表示,以他在聯邦快遞工作22年的經驗,其實主管的門常常是開著的,不過因為主管們的時間非常有限,如果你不能在第一時間就呈現出意見的重點和重要性,提案當然會落得失敗的下場。貝拉表示,你必須先將構想好好想一遍,並且在書面上回答以下問題,然後才和上司提出來:

■ 改善目前業務程序的機會為何?

■ 根據你的分析,公司不會利用這個機會的根本原因為何?

■ 你要如何解決這些根本原因?

■ 最後,這項改善對業務有何好處

想想你以前提出意見,有沒有先試著回答過這幾個問題,並能清楚說明你的改善提案,才交給上司呢?事實上,很多事情如果不能以白紙黑字寫清楚,就無法溝通,在書面上寫下來這些問題,不僅可以讓你對問題想得更透徹,也可讓主管一下子就得到你所想表達的重點。畢竟,如果連你自己對問題都沒有一個清楚的答案,你又怎麼能期待主管會接受你的意見呢?
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