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August 13, 2008

邀請函內文範例

www.standard-paper.com

邀請函內文範例 -邀請函結構

1.上款:如寄給某一機構,可加上收信人的機構名稱及職銜,並於對方姓氏或名字之後加上「先生」或「女士」,以表尊重;若不清楚收信人的姓名,可用「執事先生」代替姓名。

 2.正文: 若有需要,可於上款與正文之間加上標題,說明書信主題,但必須置中; 正文首句或首段必須說明致函目的,之後可按內容分段書寫,但一般不列點; 行文應切實有禮,切忌誇張及渲染; 於正文結束前,要加上聯絡方法、敦請回覆及致謝的語句。

 3.祝頌語:祝頌語要適合對方身份(如寄予編輯祝「編安」;寄予教師祝「教安」;寄予商人祝「業務蒸蒸日上」);「祝」字開新行低兩格書寫,頌語再另開新行頂格書寫。

 4.署名: 必須寫全名; 若以個人名義發出,需於署名前指出發信人的身份(如「讀者」、「市民」);若以機構名義發出,則需於署名前加出機構名稱與職銜(機構名稱與職銜、署名可分兩行書寫); 若為去函,需於署名後加上「上」、「啟」或「謹啟」等敬辭;若為「覆函」,需加上「覆」或「謹覆」。

5.日期:必須包括年、月、日,開新行頂格書寫;

6.聯絡方法或附件說明:若有聯絡方法或附件說明,可寫於日期之前或之後,但必須頂格書寫。

 

邀請函內文範例

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August 13, 2008

邀請函內文範例

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邀請函內文範例-邀請函性質

1.具有專門用途,或用於處理公務的信件。

2.常見的專用書信包括求職信、投訴信、申請信、邀請函、表揚信等。

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August 13, 2008

邀請函內文範例

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邀請函內文範例-傳統式結構

1.啟告語:若為去函,需寫「敬啟者」;若為覆函,需寫「敬覆者」。

2.結束語:若為去函,寫「此致」;若為覆函,寫「此覆」。

3.結束語 收信人:如寄給某一機構,可加上收信人的機構名稱及職銜,並於對方姓氏或名字之後加上「先生」或「女士」,以表尊重;若不清楚收信人的姓名,可用「執事先生」代替姓名。

4. 正文、下款、署名及日期:寫法與「流行式」完全相同,唯正文在措辭用語方面,會比「流行式」古雅。

邀請函內文範例

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August 13, 2008

邀請函內文範例

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邀請函內文範例-邀請函內文

謹詹於國曆 日          星期
   農曆
 ←(事由例如隆重開幕、產品發表會、週年慶 )敬備 菲酌 雞尾酒會 茶會點心恭請 蒞臨指導 闔第光臨

 ←(公司或行號單位名稱
敬邀 ←(邀請人姓名 / 例:經理王美惠)

          地點: ←(邀請位置/ 例:皇宴國際會議廳或公司行號)
                
←(邀請地址)
                            
←(電話  / 例:04-12345678)
                時間:
←(活動時間 / 例:上午九時開幕)
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備註:(以上未列入或其他需加入事項填入備註欄.......可填、可不填)
          

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