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一般說來,花朵在各種場合都扮演著舉足輕重的角色,在講台、主席桌、用餐區、入口等位置擺上一盆花,整個空間的氣氛就會有截然不同的感受,花材種類繁多,常會隨時令選擇不同花朵做為搭配,但是花朵的大小、尺寸、顏色則會使得畫面呈現不同效果,本次大會主席桌上有排盆花,以黃(文心蘭)白(百合與桔梗)為主色調,點綴粉紅色(百合),綠色(鳥巢蕨、腎蕨等)則是底部襯托,這排花真是美的讓會眾耳目一新。試想若無這排盆花,則主席桌將生硬乏味,冗長的議程如何將渙散的視線法集中在主講者身上呢。
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「會」這種事,總是充滿許多運作的過程,但是在會開始之前有很多事情要做,如議程書面資料、佈置會場、會議進行的流程安排等,這些都需要許多人力,當理事長想執行一件事的時,其實理事長早就在腦中有幅藍圖,而且應該已經構思很久,所以理事長通常扮演主軸工作的統籌與分配,例如理事與監事該找誰來、大會資料的內容該怎麼寫、會務推展方向,年度活動內容…等,但因理事長實在太忙,其他執行細節往往只能交代方向,其他就只好讓小義工們自由發揮。
在大會開始前首先是已功成身退的高幹事指揮會場坐椅、點心的排放位置,並預先安排報到工作人員,這時有兩位小義工在會場前方吊掛紅布條,後來被我抓差協助吊掛藍布,詢問才知小義工們是理事長的現任大學學生,當會議進行時,他們顯得非常無聊,有想要開溜的心情,當我得知他們的心聲後,立刻准許他們的意願,無奈,報到桌上鋪的綠色桌布是他們抵押身分證向學校借來的,他們只好苦撐至會議結束,會議結束後協助拆卸佈置、整理會場,他們捧著一個紙箱(50*50*60cm)看起來有點重量,問他們須不需要先放在理事長車上,周一請理事長帶回學校,兩位仁兄似乎對理事長不具信心,頻頻說「不用、不用,我們想早點歸還物品!」ㄏㄏㄏ…我與雪山苦力暗笑心中,心想,真是聰明的小義工,才與理事長相處2年就知道理事長習性。
此外,這次有許多書面資料、選票、海報、名牌、牆面裝飾等,應該是出自可果美小助理之手,會議過程中有會員發現會員手冊內的會員名單漏列一頁,阿~我想這一定是前一天才趕製出來的,忙中有漏在所難免,但若發現自己明明已經繳900卻沒被列名在手冊上時,應該會暗暗不爽,而現場的兩台NB竟然沒有會員手冊檔案,這時可果美找出先前曾印出的會員名單,上面雖有錯字但仍可充數,趕緊奔赴7-11影印單張發送至在場會員手中,真是驚險萬分。
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