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February 25, 2010
  各位學弟妹好,學長今天來這邊幫助你們完成你們的備審資料。

  學長之前是由學測上大學的。所以這邊分享給各位學弟妹有關於備審資料的準備方式。當然每
個人或多或少都不太一樣,所以這篇文章不是一定,但一定值得參考。畢竟當時我也有拿給輔導室看過的。
預計在這一周左右,我會把自己當時的備審資料書面版,送到華江輔導室,歡迎各位學弟妹來參考。其次,
祝各位學弟妹都可以上如願的大學。
  我先預設學弟妹應該沒有那種用手寫備審資料的神人派。

  備審資料的目的:讓教授瞭解你(教授問備審的問題,變成你主導的優勢)
          讓教授快速瞭解你(教授瞭解比其他人還要快速
                   容易在面試場上奪走他人的問答機會)
          吸引教授快速的瞭解你(這樣子顯得你比較不同於他人)

  備審資料的訣竅:文字條理
          推銷自己
          科系相關
          圖片配合
          字型正確
          凸顯非凡
          配色柔和
          創意加分



 一、材料篇

  個人日常照片、社團活動照片、比賽活動照片
  獎狀、研習證明、幹部證明
  學期成績

  以上這些請務必掃描成電子檔。掃描器圖書館有,彩色、免費的。

  個人日常照片用來增加自傳的可看度。有出國經驗者,盡量放進去,並以自傳做結合。
  其他物品則是增加自己「憑什麼教授要錄取你」的理由。
  如果學測成績不理想,但是平常在學校表現成績優良者,則可以把個人成績單放進去。
  如果最後幾個學期成績不錯,但是前幾個學期成績不理想。(簡單來說就是高一很爛高二很強),也可

以考慮把自己成績單加到被審資料,並以自傳結合說明。這樣子可能加深教授對於你的印象。  

  請在做備審資料前,上網查詢相關資訊,特別是想要申請科系的網站!


 二、內容篇

  一篇好得備審資料要包括

  目錄(看起來不重要,其實很重要!)
  個人檔案(含自己的生日、興趣、擅長科目、社團、比賽獎項條列概述)
  自傳
  讀書計畫(包含前期、中期、末期,見下面詳細解說)
  社團
  得獎紀錄、研習證書、參與演講……等雜物
  個人作品(如果有的話)


 二之一、目錄

  目錄其實很重要!因為教授有可能根本沒仔細看過你的備審資料!
  許多教授都是在面試考場時才看,隨便翻一翻挑問題來問。
  這個時候一個目錄就十分重要。
  看起來相當不必要,不過我認為其實才是最重要的。
  有頁碼為佳。


 二之二、個人檔案(在自己的備審資料中,我取名為”履歷表”)

  一定要有:名字
  最好要有:擅長、興趣嗜好、人格特質
  有的話要:社團幹部經驗、班級幹部經驗、比賽經驗
  不一定要:生日、星座……

  人格特質這一點是許多學生會在備審資料上忽略的。其實這是讓面試教授快速瞭解你自己的設計。因為
教授比較瞭解你的特質,會比較有話聊。如果是在那一種一個教授同時在考場裡和一堆學生面試的話,這一
招很管用。

  
 二之三、自傳

  最多的部份

  小技巧:在希望教授可以特別注意的地方,設定字的背景顏色,功效有同螢光筆!

  自傳……一堆人都不知道要怎麼寫,當然不是寫流水帳。建議:越靠近現在,寫越多。
  很多人在自己家世寫了一大堆,殊不知大學教授會把你的家世放在眼裡?他們可也算是社會的中上階層
。所以呢,這個地方輕描淡寫就OK。
  反而是可以提一提的,家人對你的深遠影響,這個部份如果沒有實際例子,則可以用個性、興趣、志向
……等來佐證。

  小學這部份就免了吧!除非小學老師對你現在有十足的影響力,會讓你每個月至少想念一次的。

  以我自己為例:家庭氣氛改變  -小時候 (家庭對於自己個性與價值觀的影響)
         對於老師的崇拜 -小學  (老師的影響,因為有申請教育大學,所以有寫)
         個性與人際關係 -國中  (國中)
         開花、綻放於華江-高中  (高中,重頭戲。)

         頁數:0.5、0.5、1、2 (這就是大約的比例)

  至於字數要多少?不一定,總之可以帶出個人特質,簡單扼要最重要。



 二之四、讀書計畫

  先說明自己的志向。
  對於想要推甄申請的科系瞭解。

  再來重頭戲:前期、中期、後期(短程、中程、後程)

  短程讀書計畫,是寫自己在等待大學開學期間,想要做得事。
  舉例來說:運動增強體力、學習電腦記憶、維持英文閱讀習慣……………
  講得很好聽,而且說實在不一定會做到,但還是多少寫一些吧!

  中程讀書計畫,則是自己希望在大學就讀期間的規劃
  這個時候,就要說明自己可能想要選哪些科目,仔細研讀。原因為何(興趣、考研究所、專業?)
  有沒有什麼課業以外的目標或是規劃?

  長程讀書計畫,則是大學畢業後,自己可能想要的出路方向。

  讀書計畫,簡單來說不用太複雜,大約前後兩三頁就已經算豐富了。其實這個地方是教授看你有沒有一

些規劃,總之不要顯得自己渾渾噩噩無所事事沒有目標。並且這個部份,也是看你對於這個科系有沒有充分

瞭解。


 二之五、社團表現

  檢視社團的活動內容(簡單一兩句說明)。
  然後用文字、照片、檔案來說明在社團的表現。
  並且說明在社團學得的東西(如果是幹部的話,可以特別強調領導能力。)

 二之六、其他資料

  先以一頁條列式的單純文字說明。
  然後「每一章,每一頁」。這樣可以誇示自己的成果,同時這種備審資料被其他面試考生看到,也會造

成一定的壓力。(有點傷荷包就是了……彩色印刷一張8~12元跑不掉))
  研習證書請不要忘掉!如果你還是高二生的話,趕快去問一下科任老師有沒有相關資訊,特別是理組的

生物科、物理科老師,那邊有很多資訊。
  參加營隊的話,也可以特別提出來。

 二之七、小作品

  如果夠有自信的話,就放進去吧!學長我當時面試時,三間學校的教授都有注意到。
  我當時的小作品個人研究主題是「探討電腦病毒與植物病毒的異同關係」
  以科系做結合、以社團結合、以學校做結合(裡面有面試學校的教授研究相關內容,作為參考說明,算

是拍馬屁。)


 二之八、其他補充

  小技巧:文字不要太擠,會造成讀者的壓力,使讀者不耐煩
      (文字多的地方,請適當分頁,留下一些白白的空間
       可以放一些淡化+漸層的的背景圖以免呆板。
       文字版面大約佔整個頁面的60~80%
       簡單來說,一張紙是長方行的,但是裡面可以畫出的最大正方形
       就是文字的大約面積,也就是黃金比率1.6xxxx)

  小技巧:可以增加創意,寫序文,寫結語
      (像學長我的備審資料自傳的最後面,不是講完高中部份就結束了
       我還有寫『還沒有ENDING!現在 我滿新奇帶著……寫出更好的人生……』
       以及我在備審資料前面有寫序文)

  小技巧:記得要在最後一頁打上「謝謝閱讀」,也許教授會看到你的細心與禮貌。


 三、美工部份

  封面:簡單呀,我直接依照不同科系,直接上網拿圖。申請的學校總該有系網的吧!
     利用上面的LOGO,加上小畫家的幫助,你的封面不就完成了嗎?
     有問題的來信箱問我,或是下面回覆吧!

  封尾:更簡單,同樣模仿上面,但是要顯得清淡一些,也就是不要有文字,圖片的顏色弄淡一點。
     這部份有問題……是你電腦能力還不夠強,如果有問題的話,就到部落格留言板來問吧!
     http://blog.yam.com/msg/tp6g4

  字型:禁止用新細明體,有學過文書、排版、美工的人就知道這是天下第二醜字體。
     而天下第一醜的字體則是標楷體。

     首推VISTA新出的字體「微軟正黑體」
     或是其他的「圓滑體、正方體、初黑體」的字型系列
     除非標題,不然不要用「宋明體、海報體」
     「娃娃體、金文體」太誇張,不要用!
     「古印體」可以在目錄、大標題之類的地方用,很優!

  配色:盡量樸素,整本的配色同色系或是同色。切勿花花綠綠七彩霓虹燈
     理工學院可以考慮用藍色系(條理分明、謹慎的感覺)
     生物相關、地理可以用綠色系(大自然的感覺)
     文學院可以用黃、程色系(模仿古書的顏色色調)
     商學院可以用白、藍色系
     藝術學院?自由發揮
     配色部份,提供參考。

  背景:每頁的背景,可以每頁一樣,可以每頁不一樣。
     每頁一樣,須注意會不會太單調,如果只有文字沒有其他圖片,那很糟糕。
     每頁不一樣,須注意會不會太花俏
     可以用文書軟體的「圖片淡刷」功能,或是明亮對比度來調整。
     如果家中有不錯用的軟體,可以進行「漸層」處理。

     圖片處理,首推免費的PhotoScape
     http://www.photoscape.org/ps/main/download.php
     這個用來處理備審資料,一訂購用,我當時的文組同學一天就上手。有中文,很簡單。
     可以讓圖片有漸層、像框化、圓角化、邊框化、裁剪……好用處請自己去嘗試!

 四、定裝

  找個附近的影印店,彩色影印後定裝吧!
  通常定裝(不含列印費)只要15。不過定裝有點醜……
  有錢一點的可以用「膠裝」,簡單來說就是做得像一本真正的書一樣。
  這樣子比較貴,含列印費下來一本60以上跑不掉。
  如果用的紙有比較高級,這樣子一本大約120元。


 五、最後叮嚀

  有內容上的問題歡迎下面開放回覆。
  美工上的問題請到部落格留言板來問。http://blog.yam.com/msg/tp6g4
  可接受”少”量的美工處理,例如背景之類的……
  請私信要求,請勿整本交給我做,我大學也有作業的!

  本文件將寄給學校輔導處,以及自身部落格上,還有深藍
  注意!此篇文章,請勿轉到深藍論壇其他的學校版!
(需經轉貼,請先來信箱詢問許可)


  謝謝!祝各位學弟妹能上心目中的學校。


誰推薦這篇文章
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引用
留言 (8筆)
8.
人像大師拍照攝影培訓課程



 
Seventeen數位影像專業社群 於 Apr 28, 2014 留言 |
7.
標楷體的應用請看命運撲克牌這本書的封面
新細明體則是最適合大量閱讀的字體
其他字體可能乍看之下好看
但卻容易讓人感受到壓力、無法順暢地閱讀

字體沒有醜不醜,只有會不會用
閣下真的學過設計嗎?
 
jack 於 Mar 25, 2013 留言 |
6.
標楷體是大學教授研究論文用字體耶...
 
hello 於 Mar 22, 2013 留言 |
5.
太感謝你了:)
剛好不知道怎麼做備審~~

收穫良多^^
 
要微笑 於 Feb 28, 2012 留言 |
4.
請問備審資料不到20頁可以嗎?
 
R 於 Mar 26, 2011 留言 |
3.
您好,因為看到您說到天下第一醜是標楷體那邊,想補充一下。
以前我也很少去使用標楷體,但後來發現很多正式的報告或文件,
常常都有規定要用標楷體,所以這字體比起新細明體或微軟正黑體,
比較來的正式喔!
 
sa 於 Mar 11, 2011 留言 |
2.
樓上學弟妹你好

你不留e-mail我哪知道你是誰咧
這說起來有點麻煩,而我最近要幫忙系上的科學遊戲教育活動
會儘快在星期六日幫你解決

我的e-mail : cmf.com@gmail.com
 
我是部落格主陳民峰學長 於 Mar 10, 2011 留言 |
1.
小畫家做封面封底的細節
能稍微解釋一下嗎??
舉個例之類的
麻煩了
 
100級的 於 Mar 10, 2011 留言 |
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