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由於人手不足,我們部門的同事除了負責一般業務,還要兼著接電話做客服。客戶會打客服電話,通常是產品出問題,可能沒收到、可能寄錯、可能收到瑕疵品,總之,當接起電話的那一刻,就是考驗應變能力的時候。接過的電話可分成幾種類型:有些是單純詢問,只要講幾句話就能答覆清楚;有些是客戶犯錯卻怪到我們頭上,我們得花一番唇舌,雖然麻煩但還稱得上是理直氣壯;比較慘的情況是我們犯錯,客戶不諒解,這時候再三道歉、好說歹說、割地賠款都還不見得有用。
我覺得這種以聲音為媒介的工作,女生真的比男生吃香。在此我要表揚一下ㄚ玉姐的電話客服,由於她「大珠小珠滾滿地」的聲音表現,好多原本怒氣沖沖的客戶一接到她的電話就大事化小,小事化無,真的太厲害了!
我記得有一天我接到一通中年男子的電話,劈頭就罵罵罵,罵得我招架不住,事後我請ㄚ玉姐幫我打去向對方解釋,說也奇怪,她一出馬,對方竟也禮讓三分,順利解決問題。
(唉~或許我的口才不好,聲音又難聽吧~~ >.<~~)
有一次,有位客戶反應沒有收到貨品,在我們掛保證三天內寄到之後,配合的單位又接連發生許多小狀況,以致於對方兩個禮拜後才收到貨品,這期間,幸好ㄚ玉姐靠著三寸不爛之舌度過危機。
結案後,ㄚ玉姐還得意的向我說:「這名先生說要來找我喝咖啡,想要看我的廬山真面目。」
「那你有沒有跟他講說你已經結婚了?」
「有啊,我都說我是兩個孩子的媽了,可是他說沒關係,只是喝咖啡而已…」
天啊~聲音有魔力,飛鵝也會撲向火…
還有一次,客服信箱收到一封抱怨連連的信件,內容寫著他認為本公司作業上有待改進的地方,列舉好幾條,可是信末竟加了「PS.接電話的小姐,你的聲音很好聽喔!」
就在前天,某位客戶的訂單被我們搞得亂七八糟,流程不對、貨品不齊,要解釋的理由又錯綜複雜,「完了,這種情況不被罵死才怪!」
我考慮好久,始終沒有勇氣撥這通電話,於是轉給ㄚ玉姐,只見她撥給對方簡單講幾句話就圓滿結束。
「如何?他怎麼講?」我略帶試探性地問ㄚ玉姐。
「他很高興啊,他說他很滿意我們處理到這種程度。」
感覺上對方好像還感動到飆淚,這…這…這…?
就連只憑電話和MSN聯絡的合作廠商,也會在MSN上問我說:「你們那個小姐是年輕的美眉嗎?」
「不是耶,她都已經是媽媽級的人物了。」我據實以答。
「喔,那我想她一定是個溫柔慈祥,充滿母愛的媽媽吧~」
ㄚ玉姐,既然你擁有這項無人能及的才華,要不要考慮改行去當電話交友啊?哈~









































