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中正社區大學972期第二次志工聯誼會
一、開會日期：97年12月29日（週一）
二、開會時間：晚間19:30-21:30
三、開會地點：二樓208教室
四、主 席：中正社大主任/羅于婷
五、紀 錄：中正社大組員/劉宥君
六、參與人員：主任/羅于婷,組長/黃怡瑄,志工業務負責人/劉宥君,三十餘名志工
七、會議內容：
(一)主席 羅于婷主任報告
感謝大家這一年的辛勞，以後將於期初與期末各開一次志工會議，這個會議不含出去旅遊的聯誼會。
今天會議的議程包括那姐和宥君針對志工工作調整進行報告，那姐有說應該要改選正副隊長，大家可以思考一下候選人；接著有臨時動議的部分，大家如果有問題可以提出來，可以聽聽大家對於工作團隊的意見；臨時動議結束後還有茶敘。
再次感謝各位志工在成果展當天的付出，因為推出課業費八五折讓大家十分忙碌，特別感謝瓊雲、惠敏、惠玉、芳秋等在審核區和報名區的志工，希望針對整個招生過程能再檢討，使下次的招生更順利。這裡跟大家報告我們成果展當天報名突破兩千五百人，下午三點前已經消化兩千兩百人，雖然這次招生壓力真的很大，但是感謝大家的默契。
(二)志工隊長 那尊格報告
各位大家好，時間過得很快，一年又過去了，我已經邁入七十歲，這一年中除了上學期因為私務沒參加成果展外，活動幾乎都有參加，感謝大家和學校過去一年給我的支持。成果展當天雖然很辛苦，但是招生成效卓著令人高興，每位志工當天都堅守崗位，真的非常謝謝大家。過去一年我也覺得自己有做得不夠的地方，我希望以後隊長可以年輕一點。
這裡我有一些工作方面的事項要向大家報告，如果我報告的是你自己有的問題，請改進；如果你沒有這些問題，請見諒在這裡仍舊必須聽我講。團體中本就無法讓人完全滿意，在這個時間大家如果有心理的話就講，有些話雖然會傷到人，但是還是請大家見諒，未來希望志工隊越來越好。
重要事項轉達：
1.值班時請發揮自動自發的精神。例如：最近有發現新進的志工不好意思坐在前面，都躲在後面做自己的事，對學員進來缺乏敏感度。
2.如果臨時有事無法來值班，或者需要調班，請直接告知宥君。
3.值班請一定要填寫值勤日誌，因為早、中、晚三班的志工有時要交接工作。
4.值班請穿著背心，另外要配戴名牌，進學校時也不要忘了刷卡，如果忘了帶卡片，請記得填寫「未刷卡紀錄」。
5.值班時請儘量不要打私人電話。
6.值班時請勿吃東西，如果要用餐請到旁邊的會議室。
7.在志工的資料表中，還有一些人沒有交照片，請將資料補齊。
8.981期志工值班從開學前一週開始，有就是2月23日，最近報名表很多，請各位志工值班時可以幫忙排序。
9.報名開始時請大家不要客氣就先報名，一個班只有兩個名額，不要等最後才在擠。另外成果展當天請不要報名，因為志工們都有排到工作，要堅守崗位。
10.值班的時間有改，等一下請宥君告訴大家。
11.我這裡有981期的排班表，請大家確認自己的選課以後過來跟我登記值班時間。
12.如果各位志工有希望我改進的地方，也歡迎大家提出來。
(三)志工業務負責人劉宥君報告
1.介紹新志工－張蜀華。
2.志工們值班時若無法到班或者要調班，請直接告訴我，以方便辦公室掌握每日到班的志工。
3.志工值班的時間與值班時協助的工作有以下修改：
(1)早班：原值班時間為0930~1330，981期改為0900~1300，因為辦公室每天早上都只有排一位職員的班，人力較吃緊。早班的協助工作包括穿堂指引與協助器材借用、歸還。
(2)中班：原值班時間為1330~1730，981期改為1300~1700。中班的協助工作包括穿堂指引與協助器材借用、歸還。
(3)晚班：晚班維持1800~2200值班，晚班協助的工作包括穿堂指引與器材的借用、歸還以及開後門。
4.機動組的志工一學期至少協助16小時的活動，才會邀請她參加志工聯誼會。
5.招募辦法確認：
(1)新志工需實習一個月，實習期間不算正式志工，不發給志工證。
(2)新志工務必接受志工基礎訓練與特殊訓練，以取得志願服務記錄冊。
(四)綜合討論、臨時動議
1.志工隊長 那尊格：請各位志工值班時少請假，志工的時數已經統計出來，大家可以根據時數統計選課。
2.郭瓊雲：成果展當天早上很混亂，有人吵起來。另外今年報名有分新、舊生，有些新生看舊生報名比較快覺得很不滿、不合理，也有人藉找人的名義插隊。
3.胡惠敏：志工的時數是否可以每個月列個人清單，這樣比較清楚。
4.馮芳秋：其實成果展中每一位志工的位置都很重要，很高興參加這次的成果展，雖然有發生學員吵架的情形，但是我們也有化解，玩得很開心。
5.馮芳秋、劉秀華：建議審核區應該分新生和舊生；另外帳篷外的標示也應該要更清楚，例如報名時第一關是什麼、第二關是什麼要寫清楚、中正健康中心也有反應因為標示牌不清楚，所以都沒有人去檢查。
6.孟芝蘭：上次志工聯誼會有說志工每年必須服務滿多少小時才會邀請參與志工聯誼會，有點不清楚，想再了解一下。
志工隊長 那尊格回應：一學期至少服務滿16小時，我們才邀請參與志工聯誼會，這個16小時不管是行政或活動都可以，總共就是要滿16小時。
7.志工隊長 那尊格、孟芝蘭、張翠蟬：建議報名尖峰時段換大教室，出納的人也應該要多一點。
(五)志工隊正、副隊長選舉
選舉結果：981期志工隊隊長由那尊格連任，副隊長則由孟芝蘭擔任。
